🔗 Source article (Salesforce): Click here
In de toekomst zal het stockbeheer van artikelen in de Cloud plaatsvinden. Als eerste stap in deze transitie worden de stock gegevens en het stockbeheer vanuit CareConnect Pharmacist eenmaal per dag, ’s nachts, naar de Cloud omgeving overgedragen. Dit is dus een momentopname. In een latere fase zal elke stockbeweging (door verkoop of opname uit de bestelling of …) in realtime naar de Cloud worden doorgegeven, zodat de stock en het stockbeheer in de Cloud altijd actueel zijn.
In de Cloud omgeving klikt u in het menu aan de linkerkant op Artikelen.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Aan de rechterkant van het scherm staan de criteria om een opzoeking te starten.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om een lijst van artikelen te laden moet er een van deze criteria ingevoerd worden:
Naam/code van een artikel
Producent: u kan een producent uit de lijst selecteren door te scrollen of door (een deel van) de naam in te geven en de producent uit de lijst te selecteren.
Stock status: In stock, Beheerd of Ontbrekend
Daarna klikt u op Artikelen zoeken.
[ IMAGE: rtaImage ]
U krijgt een lijst met artikelen.
Per lijn ziet u de naam van het artikel, de CNK en de totale stock zoals gekend in CareConnect Pharmacist.
[ IMAGE: A white rectangular object with a black borderAI-generated content may be incorrect. ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien u deze lijst opvraagt als beheerder van een groep van apotheken dan ziet u hier de som van de totale stock die aanwezig is in CareConnect Pharmacist van alle apotheken die deel uitmaken van de groep.
Standaard staat deze lijst alfabetisch op artikel naam gesorteerd. Het is mogelijk om de volgorde van de lijst te wijzigen door een of meerdere keren te klikken op een kolomnaam.
Via de knop Download CSV kan u van de lijst met artikelen een CSV bestand downloaden.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het CSV bestand staat per artikel info over het stockbeheer.
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien gewenst kan u de criteria verbergen door te klikken op Verbergen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Met een klik op
[ IMAGE: rtaImage ]
staan de criteria opnieuw aan de rechterkant van het scherm.
Het is mogelijk om de lijst van artikelen te filteren op hun stock status.
Dit doet u door in de lijst met criteria de klikken op Voeg filter voor stock toe.
[ IMAGE: rtaImage ]
U heeft de keuze tussen 3 statussen:
[ IMAGE: rtaImage ]
In stock: alle artikelen met een beschikbare hoeveelheid groter dan 0
Beheerd: Alle artikelen met een beschikbare hoeveelheid groter dan 0 of een minimum drempel hoger dan 0
Ontbrekend: Alle artikelen met een beschikbare hoeveelheid kleiner dan 0
Nadat u een filter geselecteerd hebt klikt u op Artikelen zoeken.
[ IMAGE: A close-up of a computer screenAI-generated content may be incorrect. ]
Als u de stock filter wenst te verwijderen klikt u op Verwijder stock filter.
Met een klik op de naam van het artikel opent de fiche van het artikel
Standaard opent het tabblad Identificatie.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Hier ziet u volgende info:
de officiële naam van het artikel
een afbeelding van de verpakking: met een klik op de afbeelding kan u nog meer afbeeldingen zien. (bron: Medipim)
CNK
CTI extended: uniek nummer voor elke verpakkingsgrootte van een geneesmiddel
Verdovingscode
Wettelijke code: als u met de muis over de
[ IMAGE: rtaImage ]
beweegt krijgt u meer uitleg over de wettelijke code
Codes artikel
Hier staan de andere codes die gekend zijn voor het artikel. Rechts staat de bron vermeld. Het is ook mogelijk om nog een extra code (GTIN, EAN of INTERNAL) toe te voegen.
Een zelf toegevoegde code kan weer verwijderd worden door op
[ IMAGE: rtaImage ]
te klikken.
In het tabblad Classificatie ziet u volgende info:
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
het gebruik
de bewaartemperatuur
product categorie APB
register
dopingcode
In het tabblad Prijzen wordt een overzicht van de prijzen weergegeven.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Per lijn staat hetvolgende vermeld: de bron van de prijs, vanaf wanneer deze geldig is, de publieksprijs, de aankoopprijs en de BTW categorie.
Met een klik op
[ IMAGE: rtaImage ]
ziet u de geschiedenis van de prijs.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Met een klik op de 3 puntjes kan u een probleem in verband met de prijs melden.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Als u klikt op Probleem melden opent een nieuwe e-mail gericht aan de bron van de prijs, met als onderwerp ‘Probleem prijs CNK’.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
In het tabblad Stockbeheer ziet u de gegevens over de stock.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
De gegevens die u ziet in het tabblad Stockbeheer verschillen als u dit bekijkt als beheerder van een individuele apotheek of als beheerder van een groep van apotheken.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
U krijgt een overzicht van de totale stock en de beschikbare stock om af te leveren.
De beschikbare stock wordt berekend door de totale stock te verminderen met de reservaties, de home reservaties en de vervallen/retour aantallen.
Ook worden de minimum-, maximum- en nooddrempel weergegeven, evenals de reservaties, de home reservaties en de vervallen/retour aantallen.
Daaronder ziet u het totaal aantal stuks in bestelling, dit is een combinatie van het aantal stuks in bestellingen bij de groothandel en bij het labo.
Als beheerder van een groep van apotheken ziet u de totale hoeveelheden weergegeven als som van de hoeveelheden van alle apotheken die deel uitmaken van de groep.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Om de details van de individuele apotheken te raadplegen klikt u op Bekijk Details. Hierdoor opent een venster met daarin per apotheek de totale stock, beschikbare stock, minimum- en maximum drempel.
[ IMAGE: rtaImage ]
Met een klik op
[ IMAGE: rtaImage ]
opent de gegevens van de stock voor die apotheek.
[ IMAGE: rtaImage ]
In de lijst van apotheken kan er gezocht worden op APB nummer of (deel van de) naam van de apotheek.
Via de knop Download CSV kan u een overzicht opvragen van de stock gegevens van elke apotheek.
[ IMAGE: rtaImage ]