🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier
Gebruik dit artikel om in CareConnect Pharmacist korting in te stellen en toe te kennen. U leert hoe u een kortingsgroep aanmaakt en kortingsparameters configureert, zowel directe als uitgestelde korting (via puntensparing op de klantenkaart). Korting kan toegepast worden op het niveau van de patiënt, het factureringsadres of het artikel.
Wilt u in plaats daarvan werken met promoties op artikelen? Raadpleeg dan de handleiding Hoe promotiecodes aanmaken?
1. Aanmaken kortingsgroep
2. Kortingsparameters aankoper
3. Korting klant
3.1. Korting patiënt
3.2. Korting factureringsadres
4. Korting artikel
4.1. Per stuk
4.2. In groep
1. Aanmaken kortingsgroep
Om een kortingsgroep aan te maken, ga naar "Codering" - "Gebruiker" - "Kortingsgroep aankoper".
De kortingsgroepen "Koper per default" en "Patient per default" zijn standaard ingesteld door CareConnect Pharmacist.
Klik op de knop "Toevoegen" om een nieuwe kortingsgroep toe te voegen.
Geef een Nederlandse en een Franse naam in voor de kortingsgroep.
Vul het veld "Code groep" in met een code van maximaal 5 karakters.
Als het een kortingsgroep op patiëntniveau betreft, zet u een vink in de kolom "Is een patiënt".
Selecteer het standaard type korting: "Direct", "Uitgesteld", "Promotie" of "Geen".
Bewaar de ingevoerde gegevens door op "Opslaan" te klikken.
2. Kortingsparameters aankoper
Deze sectie beschrijft hoe u de kortingsparameters voor de aankoper configureert. Ga hiervoor naar "Tools" - "Kortingsparameters" - "Kortingsparameters aankoper".
Het kan even duren voordat dit venster opent, omdat alle gegevens eerst berekend moeten worden.
Hoe meer kortingsgroepen er aanwezig zijn, hoe langer het laden duurt.
Legende van de iconen
De onderstaande iconen geven aan op welk niveau een korting wordt toegepast.
— Korting per artikel: dit is de korting die standaard wordt toegepast op een klantenkaart.
— Kortingsgroep voor een patiënt.
— Kortingsgroep voor een factureringsadres.
Winstmarges instellen
De korting voor een kortingsgroep wordt ingesteld per winstmarge.
De winstmarges worden berekend op basis van de theoretische prijzen en houden geen rekening met eventuele kortingen.
Binnen de marge van 0% tot 0,5% vallen de artikelen zonder officiële prijzen, zoals vrije teksten en handverkopen.
U kunt in de tabel onder de marges ook extra rijen toevoegen.
Klik hiervoor op de knop "Toevoegen".
Filters toevoegen: gamma, categorie inventaris en leverancier
Bij het toevoegen van een rij kunt u kiezen uit de volgende filters:
Gamma: bijvoorbeeld "Widmer" — dan vallen alle artikelen van het gamma "Widmer" binnen deze groep. Maximum 1 woord en minstens 3 karakters.
Categorie inventaris: hier kunt u kiezen tussen de verschillende inventariscategorieën.
Leverancier: de artikelen die deze leverancier als voorkeurleverancier hebben, krijgen de korting.
Korting invoeren per cel
Klik op een cel in de tabel om een korting voor die marge in te voeren of aan te passen.
De kolommen "DEFA" en "DEFP" moeten blanco blijven.
Selecteer een "Type korting": "Direct", "Uitgesteld", "Promotie" of "Geen". Standaard staat hier het type korting ingevuld zoals ingesteld bij het aanmaken van de kortingsgroep.
Kortingspercentage: geef hier een getal in.
Dit percentage mag niet hoger zijn dan de winstmarge, behalve bij de winstmarge van 0% tot 0,5%, omdat hier geen winstmarge kan berekend worden.
Korting artikel: geef aan wat er moet gebeuren indien er ook een korting op het artikel van toepassing is. Kies uit de volgende opties:
Vervangt: deze korting vervangt de korting van het artikel.
Is vervangen door: deze korting wordt vervangen door de korting van het artikel (aanbevolen).
Cumuleert met: zowel deze korting als de korting van het artikel worden toegepast.
Minimaliseert zich met: de laagste korting van de twee wordt toegepast.
Maximaliseert zich met: de hoogste korting van de twee wordt toegepast.
Maximaal kortingsbedrag: het bedrag dat maximaal als korting mag gegeven worden; dit is van toepassing bij dure artikelen.
Beperkingen voor toepassing korting
Beperking voor toepassing korting: kies een van de volgende opties om de korting te beperken:
"Korting toepassen zelf indien terugbetaald": korting zelf toepassen als er een terugbetaling is.
"Geen korting indien spec. of bereiding terugbetaald": geen korting als de specialiteit of de bereiding terugbetaald gerekend is (dit is de voorkeursinstelling).
"Geen kort. indien terugbetaald behalve D NMBS": geen korting op remgeld, behalve remgeld NMBS. Bijvoorbeeld op Daflon, dat terugbetaald gerekend wordt door de NMBS.
"Geen kort. indien terugbetaalbaar door RIZIV": geen korting indien het niet terugbetaald gerekend is, maar wel terugbetaald kan zijn door het RIZIV. Bijvoorbeeld babyvoeding, waarvoor terugbetaling mogelijk is met een attest.
"Geen kort. indien terugbetaalbaar d. RIZIV of NMBS": geen korting indien het niet terugbetaald gerekend is, maar wel terugbetaald kan zijn door het RIZIV of de NMBS. Bijvoorbeeld babyvoeding, waarvoor terugbetaling mogelijk is met een attest.
"Geen korting op voorschriften": geen korting indien het artikel op voorschrift afgeleverd wordt.
"Geen kort VSplicht of RIZIV tb.": geen korting als het artikel voorschriftplichtig is of terugbetaald door het RIZIV. Bijvoorbeeld Dafalgan bij een vrije aflevering omwille van de schriftelijke aanvraag.
Kopiëren en bewaren van de instellingen
Kopiëren van de waarde naar hogere marges: standaard staat dit op "Kopiëren naar de hogere marges". Indien u dit niet wenst, selecteert u "Niet kopiëren".
Als u naar hogere marges gekopieerd heeft en dit was niet de bedoeling, kan dit niet meer ongedaan gemaakt worden.
Kopiëren van de waarden naar andere profielen: standaard staat dit op "Niet kopiëren". Wenst u dit toch, dan kunt u een andere optie selecteren.
Zijn de gegevens ingevoerd, bewaar ze dan door op "Valideren" te klikken.
Met een klik op "Verwijderen" worden alle gegevens gewist en is de cel opnieuw blanco.
Wenst u geen korting te geven voor een bepaalde marge, dan kan dit door de cel blanco te laten of door als type korting "Geen korting" in te geven. Wij raden aan "Geen korting" in te geven, zodat u bij de aflevering kan zien waarom er geen korting van toepassing is.
3. Korting klant
Deze sectie beschrijft hoe korting op klantniveau wordt toegepast, zowel op de patiënt als op het factureringsadres.
3.1. Korting patiënt
U kent een korting toe aan een patiënt door een kortingsgroep te selecteren op de Patiëntfiche, hetzij rechtstreeks in aflevering, hetzij via Fiches.
a. In aflevering
Geef in de module "Aflevering" de naam van de patiënt in en open de "Patiëntfiche".
In het tabblad "Administratief" kan u een kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor patiënten zijn hier zichtbaar.
Selecteer een kortingsgroep en bevestig met het vinkje.
b. Via fiches
Ga naar "Fiches - Patiënt".
In het tabblad "Administratief" kan u de gewenste kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor patiënten zijn hier zichtbaar.
Klik op "Opslaan" om de gegevens te bewaren.
Opmerking: Indien u een patiënt linkt aan een factureringsadres waaraan een kortingsgroep is toegewezen, vervalt de korting per patiënt en wordt de korting van het factureringsadres toegepast.
3.2. Korting factureringsadres
U kent een korting toe aan een factureringsadres door een kortingsgroep te selecteren, hetzij rechtstreeks in aflevering, hetzij via Fiches.
a. In aflevering
Klik in "Aflevering" op het oranje kader.
Naast de naam van het factureringsadres staat de kortingsgroep vermeld.
Klik op "Fiche factureringsadres".
In het tabblad "Administratief" kan u de kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor factureringsadressen zijn hier zichtbaar.
Bevestig daarna met het vinkje.
b. Via fiches
Ga naar "Fiches - Factureringsadres".
In het tabblad "Administratief" kan u de kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor factureringsadressen zijn hier zichtbaar.
Klik op "Opslaan" om de gegevens te bewaren.
4. Korting artikel
U kan ook een korting toekennen op niveau van het artikel, hetzij per stuk, hetzij voor een groep artikelen.
4.1. Per stuk
U kan een korting per artikel instellen via de fiche van het artikel of rechtstreeks in aflevering.
a. Via fiches
Ga naar "Fiches - Artikel APB".
Klik in het tabblad "Korting artikel" op "Aanmaken korting" (1).
Selecteer het type korting (2), geef het kortingspercentage (3) in, eventueel een maximaal kortingsbedrag (4), en selecteer een beperking voor het toepassen van de korting (5). Standaard staat dit op "Geen korting indien spec of bereiding terugbetaald".
Daarna klikt u op "Opslaan".
Indien u een ingevoerde korting wenst te schrappen, klikt u op "Schrappen korting".
b. In aflevering
Ga naar de fiche van het artikel in "Aflevering".
Klik in het tabblad "Korting" op "Toevoegen" (1).
Selecteer het type korting (2), geef het kortingspercentage (3) in, eventueel een maximaal kortingsbedrag (4), en selecteer een beperking voor het toepassen van de korting (5). Standaard staat dit op "Geen korting indien spec of bereiding terugbetaald".
Daarna bevestigt u met het vinkje.
Indien u een ingevoerde korting wenst te schrappen, klikt u op "Verwijderen".
4.2. In groep
U kan ook een korting toekennen aan meerdere artikelen tegelijk via de kortingsparameters artikel.
Indien u een korting wil toekennen aan meerdere artikelen, gaat u naar "Tools - Kortingsparameters - Kortingsparameters artikel".
Op basis van verschillende criteria (1) kan u de artikelen laden (2).
Indien uw zoekopdracht de 100 items overschrijdt, krijgt u de volgende melding:
Indien u de zoekopdracht wenst verder te zetten, moet dit bevestigd worden met "Yes".
Selecteer (3) de artikelen die u wenst toe te voegen aan de selectie. Het is ook mogelijk om alle geladen artikelen in één keer te selecteren of deselecteren (4).
Daarna klikt u op "Toevoegen aan de selectie" (5).
Indien u de lijst van artikelen wil verwijderen, klikt u op "Alles wissen" (6).
Voor de geselecteerde artikelen kan u de korting toekennen.
Selecteer het type korting (1), geef het kortingspercentage (2) in, eventueel een maximaal kortingsbedrag (3), en selecteer een beperking voor het toepassen van de korting (4). Standaard staat dit op "Geen korting indien spec of bereiding terugbetaald".
Om de ingevoerde gegevens te bewaren, klikt u op "Opslaan".
Indien u de toegekende korting voor een groep van artikelen wenst te schrappen, klikt u na het inladen van de geselecteerde artikelen op "Schrappen Korting" en daarna op "Opslaan".
Opmerking: Indien u na het toekennen of schrappen van een korting nog een korting wil toekennen, moet dit venster eerst afgesloten worden en daarna opnieuw geopend worden.
Opmerking: Als u geen toegang heeft tot deze modules, worden de kortingen beheerd in CareConnect Pharmacy Group.