🔗 Source article (Salesforce): Click here

In CareConnect Pharmacist kan er op verschillende manieren korting toegekend worden, dit kan zowel een directe als een uitgestelde korting zijn via het sparen van punten op de klantenkaart. Korting kan toegepast worden op niveau van de patiënt, het factureringsadres of het artikel.

Indien u wenst te werken met promoties op artikelen, verwijzen we u door naar de handleiding Hoe promotiecodes aanmaken?

1.Aanmaken kortingsgroep

2. Kortingsparameters aankoper

3. Korting klant

3.1. Korting patiënt

3.2. Korting factureringsadres

4. Korting artikel

4.1. Per stuk

4.2. In groep

1.Aanmaken kortingsgroep

Ga naar Codering - Gebruiker - Kortingsgroep aankoper.

[ IMAGE: rtaImage ]

De kortingsgroepen 'Koper per default' en 'Patient per default' zijn standaard ingesteld door CareConnect Pharmacist.

[ IMAGE: rtaImage ]

1.Klik op Toevoegen om een nieuwe kortingsgroep toe te voegen.

2. Geef een Nederlandse en Franse naam in van de kortingsgroep.

3. Geef een Code groep in, dit mag maximaal uit 5 karakters bestaan.

4. Indien het een kortingsgroep is op patiënt niveau zet u een vink in de kolom 'Is een patiënt'.

5. Selecteer het standaard type korting: Direct, Uitgesteld, Promotie of Geen

6. Bewaar de ingevoerde gegevens door op Opslaan te klikken.

2. Kortingsparameters aankoper

Ga naar Tools - Kortingsparameters - Kortingsparameters aankoper.

[ IMAGE: rtaImage ]

Het kan even duren alvorens dit venster opent omdat alles moet berekend worden.

Hoe meer kortingsgroepen er aanwezig zijn, hoe langer het laden duurt.

[ IMAGE: rtaImage ]

= Korting per artikel, dit is de korting die standaard wordt toegepast op een klantenkaart.

[ IMAGE: rtaImage ]

= Kortingsgroep voor een patiënt

[ IMAGE: rtaImage ]

= Kortingsgroep voor een factureringsadres

De korting wordt ingesteld per winstmarge.

De winstmarges worden berekend op basis van de theoretische prijzen en houdt geen rekening met eventuele kortingen.

Binnen de Marge van 0% tot 0,5% vallen de artikelen zonder offciële prijzen, zoals de vrije teksten en de handverkopen

Het is ook mogelijk om in de tabel onder de marges nog extra rijen toe te voegen.

Klik hiervoor op Toevoegen.

[ IMAGE: rtaImage ]

U heeft de keuzen tussen Gamma, Categorie inventaris en Leverancier.

Gamma: bijvoorbeeld 'Widmer', dan vallen alle artikelen van het gamma 'Widmer' binnen deze groep. Maximum 1 woord en minstens 3 karakters.

Categorie inventaris: Als u hier klikt kan er gekozen worden tussen de verschillende inventariscategorieën.
Leverancier: de artikelen die deze leverancier hebben als voorkeurleverancier krijgen de korting.

[ IMAGE: rtaImage ]

Klik op een cel om een korting in te voeren of aan te passen.

[ IMAGE: rtaImage ]

De kolommen DEFA en DEFP moeten blanco blijven.

[ IMAGE: rtaImage ]

1.Selecteer een Type korting: Direct, Uitgesteld, Promotie, Geen. Standaard staat hier het type korting ingevuld zoals ingesteld bij het aanmaken van de kortingsgroep.

2. Kortingspercentage: geef hier een getal in,

[ IMAGE: rtaImage ]

Dit percentage mag niet hoger zijn dan de winstmarge. Behalve bij de winstmarge 0% tot 0,5% omdat hier geen winstmarge kan berekend worden.

3. Korting artikel: aangeven wat er moet gebeuren indien er ook een korting artikel van toepassing is

vervangt: deze korting vervangt de korting van het artikel
is vervangen door: deze korting wordt vervangen door de korting van het artikel (wat we aanbevelen)
cumuleert met: zowel deze korting als de korting van het artikel worden toegepast
minimaliseert zich met: de laagste korting van de twee wordt toegepast
maximaliseert zich met: de hoogste korting van de twee wordt toegepast

4. Maximaal kortingsbedrag: het bedrag dat maximaal als korting mag gegeven worden, dit is dan van toepassing bij dure artikelen.

5. Beperking voor toepassing korting

Korting toepassen zelf indien terugbetaald: korting toepassen zelf als er terugbetaling is
Geen korting indien spec. of bereiding terugbetaald: Geen korting als de specialiteit of de bereiding terugbetaald gerekend is. (dit is de voorkeur instelling)
Geen kort. indien terugbetaald behalve D NMBS: Geen korting op remgeld, behalve remgbeld NMBS. Bijvoorbeeld op Daflon die terugbetaald gerekend wordt door de NMBS.
Geen kort. indien terugbetaalbaar door RIZIV: Geen korting indien het niet terugbetaald gerekend is, maar wel terugbetaald kan zijn door het RIZIV. Bijvoorbeeld babyvoeding waarvoor er terugbetaling kan zijn met een attest.
Geen kort. indien terugbetaalbaar d. RIZIV of NMBS: Geen korting indien het niet terugbetaald gerekend is, maar wel terugbetaald kan zijn door het RIZIV of NMBS. Bijvoorbeeld babyvoeding waarvoor er terugbetaling kan zijn met een attest.
Geen korting op voorschriften: Geen korting indien het afgeleverd wordt op voorschrift.
Geen kort VSplicht of RIZIV tb.: Geen korting als het artikel voorschriftplichtig is of terugbetaald door het RIZIV. Bijvoorbeeld Dafalgan op een vrije aflevering omwille van de schriftelijke aanvraag.

6. Kopiëren van de waarde naar hogere marges. Standaard staat dit op 'Kopiëren naar de hogere marges'. Indien u dit niet wenst, moet 'Niet kopiëren' aangeduid worden.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u gekopieerd hebt naar hogere marges en dit was niet de bedoeling, kan dit niet meer ongedaan gemaakt worden.

7. Kopiëren van de waarden naar ander profielen: Standaard staat dit op 'Niet kopiëren'. Als u dit toch wenst kan er een andere optie aangeduid worden.

Als de gegevens zijn ingevoerd kan u deze bewaren door op Valideren te klikken.

Met een klik op Verwijderen worden alle gegevens gewist en is de cel opnieuw blanco.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u geen korting wenst te geven voor een bepaalde marge kan dit door de cel blanco te laten of als type korting 'Geen korting' in te geven. Wij raden aan om 'Geen korting' in te geven, zodat u in aflevering kan zien waarom er geen korting van toepassing is.

3. Korting klant

3.1. Korting patiënt

a. In aflevering

Geef in aflevering de naam van de patiënt in en open de Patiëntfiche.

In het tabblad Administratief, kan u een kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor patiënten zijn hier zichtbaar.

Selecteer een kortingsgroep en bevestig met de vink.

[ IMAGE: rtaImage ]

b. Via fiches

Ga naar Fiches - Patiënt.

In het tabblad Administratief kan u de gewenste kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor patiënten zijn hier zichtbaar.

Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u een patiënt linkt aan een factureringsadres waaraan een kortingsgroep is toegewezen, vervalt de korting per patiënt en wordt de korting van het factureringsadres toegepast.

3.2. Korting factureringsadres

a. In aflevering

Klik in aflevering op het oranje kader.

[ IMAGE: rtaImage ]

Naast de naam van het factureringsadres staat de kortingsgroep vermeld.

Klik op Fiche factureringsadres.

[ IMAGE: rtaImage ]

In het tabblad Administratief kan u de kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor factureringsadressen zijn hier zichtbaar.

Bevestig daarna met de vink.

[ IMAGE: rtaImage ]

b. Via fiches

Ga naar Fiches - Factureringsadres.

In het tabblad Administratief kan u de kortingsgroep selecteren. Enkel de kortingsgroepen voor factureringsadressen zijn hier zichtbaar.

Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

[ IMAGE: rtaImage ]

4. Korting artikel

Er kan ook een korting toegekend worden op niveau van het artikel, dit kan u doen per stuk of voor een groep artikelen.

4.1. Per stuk

a. via fiches

Ga naar Fiches - Artikel APB.

Klik in het tabblad Korting artikel op Aanmaken korting (1).

Selecteer het type korting (2), geef het kortingspercentage (3) in, eventueel een maximaal kortingsbedrag (4) en selecteer een beperking voor het toepassen van de korting (5). Standaard staat dit op 'Geen korting indien spec of bereiding terugbetaald'.

Daarna klikt u op Opslaan.

Indien u een ingevoerde korting wenst te schrappen klikt u op Schrappen korting.

[ IMAGE: rtaImage ]

b. In aflevering

Ga naar de fiche van het artikel in aflevering.

Klik in het tabblad Korting op Toevoegen (1).

Daarna bevestigt u met de vink.

Indien u een ingevoerde korting wenst te schrappen klikt u op Verwijderen.

[ IMAGE: rtaImage ]

4.2. In groep

Indien u een korting wil toekennen aan meerdere artikel, gaat u naar Tools - Kortingsparameters - Kortingsparameters artikel.

Op bais van verschillende criteria (1) kan u de artikelen laden. (2)

Indien uw zoekopdracht de 100 items overschrijdt, krijgt u volgende melding:

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u de zoekopdracht wenst verder te zetten moet dit bevestigd worden met Yes.

Selecteer (3) de artikelen die u wenst toe te voegen aan de selectie. Het is ook mogelijk om alle geladen artikelen in een beweging te selecteren of deselecteren (4).

Daarna klikt u op Toevoegen aan de selectie (5).

Indien u de lijst van artikelen wil verwijderen klikt u op Alles wissen. (6)

[ IMAGE: rtaImage ]

Voor de geselecteerde artikelen kan u de korting toekennen

Selecteer het type korting (1), geef het kortingspercentage (2) in, eventueel een maximaal kortingsbedrag (3) en selecteer een beperking voor het toepassen van de korting (4). Standaard staat dit op Geen korting indien spec of bereiding terugbetaald.

Om de ingevoerde gegevens te bewaren klikt u op Opslaan.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u de toegekende korting voor een groep van artikelen wenst te schrappen, klikt u na het inladen van de geselecteerde aritikelen op Schrappen Korting en daarna op Opslaan.

[ IMAGE: rtaImage ]

Indien u na het toekennen of schrappen van een korting, nog een korting wil toekennen moet dit venster eerst afgesloten worden en daarna opnieuw geopend.

[ IMAGE: rtaImage ]

Als u geen toegang heeft tot deze modules, worden de kortingen beheerd in CareConnect Pharmacy Group.