🔗 Source article (Salesforce): Click here

A. CareConnect Pharmacist configureren

1. Parameters
​2. Home instellen

a. Identificatie
​b. Administratief
​c. Facturering
​d. Afdelingen
​e. Multidose
​f. Productie

3. Patiënten beheren

a. Via import TherapyLink
​b. Via import Homelink bestelling
​c. Via aflevering

4. Multidosis formularium beheren
​5. Synchronisatie CareConnect Pharmacist – CareConnect Multidose

a. Producten
​b. Patiënten
​c. Voorschriften
​d. Barcode

B. Toedieningsschema’s via TherapyLink importeren

1. Import TherapyLink
​2. Factureringsadres selecteren
​3. Selectie van de TherapyLink bestand(en)
​4. Valideren van TherapyLink bestanden
​5. Type productie en toedieningsperiode
​6. Controle van de MyCareNet gegevens
​7. Validering van Toedieningsschema’s

a. De Filters
​b. Hoeveelheden aanpassen

8. Aanmaak ontbrekende voorschriften

C. Uitzonderlijke productie
​D. Annuleren of wijzigen van een productie
​E. TPE Tarificatie

1. Te tariferen periode
​2. Raadpleging MyCareNet
​3. Aanmaken van schema’s4. Samenvatting TPE-tarifering

F. Facturatie
​G. Beheer patiënt stock per unit

1. Stock nakijken en beheren
​2. Beginstock toevoegen

H. TPE Rapporten

1. Historiek van medicatieschema’s
​2. Stock patiënt per eenheden
​3. Stock per eenheid per UBC
​4. Toedieningsschema’s
​5. Lijnen van de tariferingsschema’s voor TPE
​6. Detail TPE-facturatie
​7. Rapporten exporteren

I. Uitzonderingen TPE

1. Behandeling van korte duur en acute behandelingen: Flag1bis
​2. Afwijking TPE/ Flag

a. Via de posologie ‘Indien nodig’
​b. Via de ‘info’ knop op de verkooplijn
​c. TPE-specialiteit verwerkt in een magistrale bereiding

J. Voorschriften afdrukken
​

Via Configuratie > Parameters applicatie
​
26: Voorschrift verschuldigd: Het Remgeld aanrekenen (verplicht)
​
Toepassen directe korting in geval van schulden:
​
41: Tarificatie opgeschort: Korting toepassen (anders vreemde situatie op de factuur indien de regularisatie in een andere maand valt)
​
42: Voorschrift verschuldigd: Korting toepassen (anders vreemde situatie op de factuur indien de regularisatie in een andere maand valt)
​
44: Sis kaart ontbreekt: Korting toepassen (anders vreemde situatie op de factuur indien de regularisatie in een andere maand valt)
​
116: Type multidosis beheer: niets / plateau’s / blisters / robot /robot-en-plateau’s
​
117: Type multidosis stock beheer: apotheek/multidosis stocklocatie.
​
123: Automatisch koppelen aan standaard voorschrijver: Ja/nee
​Tip: enkele dagen op ja zetten tot alle patiënten een voorschrijver hebben, daarna op nee zetten zodat ze niet automatisch worden aangepast bij elk afwijkend voorschrift.
​
131: Beheer van familielinken: niet automatisch/voorstellen.
​Advies: niet automatisch. Anders veel te veel pop-up’s
​
138: in geval van facturatie het scherm stockanomalie activeren: Ja/Nee
​
147: Manier van voorbereiden van een homebestelling: Per stuk/Globaal
​
157: Alles bestellen bij de groothandel (op het moment van het importeren van een homebestelling). Ja/Nee
​
161: Patiënten gelinkt aan een factureringadres met uitgestelde betaling: Onmiddellijk de vraag stellen/Accepteren zonder een vraag te stellen/Vraag stellen bij het afsluiten van de aflevering
​Advies: Accepteren zonder een vraag te stellen.
​
188: Opzoeken van andere patiënten dan deze van geselecteerde afdeling en/of rusthuis tijdens een facturatieverkoop blokkeren. Ja/Nee
​Verplicht op Ja
​
202: indien 157 op ja staat: Alles bestellen behalve indien de beschikbare hoeveelheid groter is dan de maximumdrempel van X stuks
​
210: Een scherm openen vooraleer de gegevens op te nemen in het voorschrift: Ja/Nee.
​Advies: Nee
​
213 Een melding geven indien de stock per eenheid van de patiënt een behandelingsperiode van X dagen overschrijdt. (niet van toepassing in deze werkwijze)
​
214 De TPE-artikelen die niet als multidosis worden geleverd, automatisch als afwijking TPE (Flag2) registreren: Ja/Nee
​Advies: Ja
​
215: In geval van facturatie een patiëntlabel en productlabel printen voor de reservaties: Ja/Nee
​
216: Het artikel uit de robot werpen in geval van TPE: nooit/altijd/alleen indien er geen andere stocklocatie aanwezig is.
​
222 tot 234: printen van ticket voor schulden bij afsluiten zonder kassaticket: papier besparend instellen
​
242: Vlag Multidosis van TherapyLink: importeren uit de TherapyLink/op basis van de gegevens in CareConnect Pharmacist
​Advies: Importeren op basis van TherapyLink
​
243: Voorbereiding van homebestellingen met Multidosis artikelen. Multidosis artikelen tonen/niet tonen
​Advies: Niet tonen
​
244: Validering van Recip-e posologieën: automatisch openen of niet automatisch.
​Advies: Niet automatisch (anders te veel pop-up’s bij regulariseren)
​
245: Verwerking van de vlag kort verblijf die wordt doorgegeven door het rusthuis: automatisch aanpassen in CareConnect Pharmacist zonder de vraag te stellen/bevestiging vragen in geval van conflict
​Advies: bevestiging vragen
​
248: Het aantal te factureren eenheden weergeven op de TPE-lijnen: Ja/nee
​
249 Voor de specialiteiten die verwerkt zijn in een magistrale bereiding, de afgeleverde hoeveelheid op 0 zetten in homebestellingen. Ja/Nee.
​

Ga naar Fiches > Factureringsadres.
​
Zoek het factureringsadres op op naam, of maak een nieuw factureringsadres aan via de knop Nieuw.
​

​
In de fiche van het factureringsadres zijn 6 tabbladen.
​
​a. Identificatie
Verplichte velden: Naam, Korte naam, type en Adres
​
Optioneel: telefoonnummer en e-mailadres
​

​
​Opgelet: Om facturen te kunnen doormailen dient u het e-mailadres het type ‘Facturatie’ toe te kennen. Op het moment van het versturen van dergelijke e-mails ontvangt u een melding m.b.t. de GDPR-regelgeving die u waarschuwt dat u geen facturen met gevoelige informatie mag versturen via e-mail. Een factuur versturen zonder gevoelige informatie mag uiteraard wel nog.
​
​b. Administratief
Verplichte velden:
​
Btw-nummer (dit mag een fictief nummer zijn, maar moet uniek zijn en mag niet ‘0’ of ‘1234567890’)
​
RIZIV nr.,
​
Transmissie van TherapyLink
​
Optionele velden:
​
IBAN
​
Nr. Bank, BIC, Boekhoudkundig ID
​
Kortingsgroep
​
Ref. Homelink,
​
Transmissie van facturen (Hector, Local of FTP)
​
Transmissie Formularium (Hector, Local of FTP).
​
Configuratie:
​
​De naam van de patiënt niet bijwerken bij het raadplegen van MyCareNet of bij lezing van de eID. Dit kan aangevinkt worden indien u graag een verwijzing naar het rusthuis heeft (bv. kamernummer), voor de naam van de patiënt.
​

​
​c. Facturering
Verplichte velden:
​
Betaalwijze: verplicht in te stellen op Uitgestelde betaling
​
Lay-out: de meest courante instelling is Home, det.indiv. zonder P.P.
​
Optionele velden:
​
Vervaldatum betaling, Type vervalperiode
​
Bank Nr.
​
Tekst op het detail van de factuur: Niet van toepassing in deze werkwijze.
​
Tekst onderaan op de samenvatting van de Factuur: Niet van toepassing in deze werkwijze.
​
Configuratie:
​

​
​d. Afdelingen
​
Met de knop Toevoegen kan u afdelingen toevoegen. U kan ook per afdeling aangeven of het al dan niet om een TPE-afdeling van het rusthuis gaat.
​
Bij import van een therapiefile/homebestellingen worden de afdelingen automatisch aangemaakt indien de afdeling nog niet bestaat in CareConnect Pharmacist.
​

​
​e. Multidose
Levering via IMV in- of uitschakelen met het vinkje naast Levering via Multidose.
​
Selecteren welke producten voor dit rusthuis via IMV mogen geleverd worden door alles te selecteren en uit te schakelen wat niet IMV mag zijn.
​
Met de knop Export Formularium kan u het IMV-formularium exporteren. Dit zal gebeuren op basis van de instelling in het tabblad Administratief, Transmissie Formularium. U moet eerst het formularium laden alvorens de knop zal oplichten.
​

​
​f. Productie
Tarifering per eenheid in- of uitschakelen
​
Standaard productieperiode instellen: maximum 7 dagen.
​
Toedieningsschema op basis van: TherapyLink
​

​

a. Via import TherapyLink
Wanneer er bij het importeren van de TherapyLink een nieuwe patiënt in de file zit, zal deze automatisch aangemaakt worden in CareConnect Pharmacist en gelinkt worden aan het rusthuis en de afdeling. Ook worden het kamernummer en bednummer automatisch ingevuld. Dit alles op voorwaarde dat er een correct INSZ-nummer opgegeven is. Indien het INSZ-nummer niet correct is ziet u dit a.d.h.v. de filter ongekende patiënt.
​

​
​b. Via import Homelink bestelling
Een nieuwe patiënt in een homelink bestelling zal op dezelfde manier automatisch aangemaakt worden.
​
​c. Via aflevering
Breng het INSZ-nummer in aflevering, maak een nieuwe patiënt aan en doe een MyCareNet check.
​
Ga naar de fiche van de patiënt
Stel eventueel de standaard arts in via het tabblad Familie/Voorschrijver.
​

​
Tabblad Factureringsadressen.
Geef het rusthuis in.
​

​
Optioneel:

Tabblad Verzekering
​
Wanneer een patiënt gelinkt is aan een instelling waarbij TPE is geactiveerd, zal deze patiënt automatisch TPE zijn wanneer deze een verzekering heeft.
​

​
Wanneer deze patiënt niet onder TPE valt door bijvoorbeeld kortverblijf past u dit aan.
​

​
Nadat u een patiënt heeft toegevoegd in CareConnect Pharmacist moet u altijd een synchronisatie doen met CareConnect Multidose.
​

Via Fiches > Multidosis
​

​
U kan zoeken op naam, CNK, EAN, GTIN, CIP of een eigen code. Om het hele formularium te zien, klikt u op ‘Laden’ zonder iets in de zoekbalk in te vullen.
​
Knoppen:

Tabblad Identificatie: zoek het artikel op en geef aan of er halve en/of kwart tabletten zijn toegestaan.
Het aantal tabletten per verpakking zal in de meeste APB-specialiteiten automatisch ingevuld worden. Indien dit niet het geval is moet u zelf het aantal tabletten invullen ik het veld bron apotheek.
​

​
Tabblad Factureringsadressen: Geef aan voor welke factureringsadressen dit product in het Multidosisformularium mag zitten.
​

Lay-out:
​

Klik op Import en selecteer het bestand. Onderstaand scherm opent zich met de knoppen Bestand Openen, Import en Opkuisen en importeren.
​

​
​Bestand openen: een ander bestand laden
​Importeren: de producten in het bestand toevoegen aan het Multidosis formularium.
​Opkuisen en importeren: het huidige Multidosis formularium wissen en vervangen door de producten in het bestand.

Opgelet: De .csv export zal de artikelen bevatten die u geladen heeft. Indien u het volledige formularium wenst te exporteren, moet u dus een opzoeking doen zonder iets in te vullen en daarna pas de export te doen.
​
​Tip: De export heeft dezelfde lay-out als de import. U kan dus een export doen van 1 artikel en deze in MS Excel bewerken voor import.
​
Na aanpassingen aan het formularium in CareConnect Pharmacist moet u altijd een synchronisatie doen met CareConnect Multidose.
​

Via Tools > Beheer Multidosis
​

​
​a Producten
U kan 1 bepaald product opzoeken en synchroniseren of laden zonder zoekopdracht en het hele multidosis formularium synchroniseren. Dit doet u door op Naar Multidose verzenden te klikken.
​

​
​b Patiënten
U kan 1 bepaalde patiënt of 1 bepaald rusthuis opzoeken en synchroniseren of laden zonder zoekopdracht en alle Multidosis patiënten synchroniseren. Dit doet u door op Naar Multidose verzenden te klikken
​

​
​c Voorschriften
Alle afleveringen (vrij, voorschrift, voorschrift ontbreekt en homebestellingen) voor Multidosis producten, die nog niet werden verstuurd naar CareConnect Multidose, verschijnen automatisch. U klikt op ‘Verzenden naar Multidose’. Door deze actie zal, afhankelijk van het type aflevering, de pilstock in CareConnect Multidose voor de patiënten al dan niet verhoogd worden.
​
​Voorbeeld: een Voorschrift ontbreekt zal de pilstock verhogen, de regularisatie naar een voorschrift niet.
​

​
​d. Barcode
CareConnect Pharmacist vraag bij CareConnect Multidose barcodes op voor multidosis afleveringen die niet onder de TPE-tarifering vallen. U klikt op Laden, u krijgt een melding wanneer de synchronisatie voltooid is en een lijst van barcodes die geïmporteerd zijn.
​

​
Deze worden automatisch gelinkt aan verkopen die nog een barcode nodig hebben.
​

U kan een TherapyLink slechts eenmaal importeren voor één bepaalde periode. CareConnect Pharmacist zal controleren of er reeds een productie is gebeurd voor de afdeling of voor het WZC (afhankelijk van de samenstelling van de therapiefile).
​
Wanneer u reeds een TherapyLink heeft geïmporteerd en volledig heeft gevalideerd voor een bepaalde periode, en u ontvangt later nogmaals een TherapyLink met wijzigingen, kan u deze wijzigingen doorvoeren door middel van een bijkomende productie. Een vermindering in dosering kan men via deze weg niet schrappen omdat men ervan uitgaat dat dit reeds geproduceerd is en dus ook moet worden aangerekend.
​

U kan het toedieningsschema importeren via TPE > Import TherapyLink.
​

​
Wanneer u hierop klikt, opent er een scherm, waarbij er eerst een consultatie van Hector zal gebeuren:
​

​

De WZC waarbij de TherapyLink is geparametreerd worden weergegeven. U kan ervoor kiezen om 1 of alle facturatieadressen selecteren:
​

Wanneer u op Volgende klikt worden de bestanden ingeladen. Dit kan enige tijd in beslag nemen afhankelijk van het aantal files, aantal rusthuizen, aantal patiënten...
​

U ziet voor de geselecteerde facturatieadressen de beschikbare therapiefiles staan met datum en het uur van doorsturen.

​
De therapiefiles worden chronologisch weergegeven. U kan ervoor kiezen 1 of meerdere te selecteren, verwijderen of te bewaren.
​

U kan ervoor kiezen om alles te tonen of te filteren. Het is ook mogelijk om meerdere filters te combineren.

​Filters
Nieuwe productie

Een Nieuwe productie wordt aangegeven met icoon en dit wil zeggen dat er nog geen eerdere productie heeft plaatsgevonden voor deze specialiteit voor deze dag voor de patiënt.
​
Bijkomende productie

Artikelen waarvoor een Bijkomende productie dient te gebeuren worden weergegeven met icoon . Dit wil zeggen dat er reeds een productie is geweest op die dag, maar dat de nieuwe file aangeeft dat er nog extra tabletten dienen geproduceerd te worden voor de desbetreffende dagen.
​
Ongekend artikel

Dit zijn artikelen die CareConnect Pharmacist niet kent. Wanneer u geen actie onderneemt voor ongekende artikelen zullen deze producten niet geproduceerd, getarifeerd en gefactureerd worden.
​

Ongekende patiënt
​
Patiënten die u onder deze filter ziet staan zijn patiënten die niet in de file zitten en geen geldig INSZ-nummer hebben. Indien er ook een productie of aanrekening moet gebeuren voor deze patiënt, dient het rusthuis een nieuwe file door te sturen met een juist INSZ-nummer
​

Nieuwe patiënt

Patiënt(en) die nog niet gekend is/zijn in CareConnect Pharmacist. Deze patiënt(en) zal/zullen automatisch aangemaakt worden. Deze info is dus louter informatief.
​
​

Patiënt overleden

CareConnect Pharmacist zal deze patiënt automatisch uit de therapiefile halen. Het programma zal dus geen toedieningsschema’s meer aanmaken. Indien de patiënt niet overleden is moet u de status in Fiches/ Patiënt aanpassen naar Actief’

​
Conflict in hoeveelheid

Wanneer u al geproduceerd heeft voor een patiënt voor een specifieke periode is het mogelijk dat er lijnen onder de filter conflict in hoeveelheid komen wanneer de dosering voor een patiënt verlaagd is. Deze hoeveelheden zijn echter al geproduceerd en aangerekend. U kan op basis van deze filter eventueel wel manueel de te veel geproduceerde pillen uit de zakjes verwijderen. Geen verder actie.

​
Foutief factureringsadres voor patiënt

In de fiche van CareConnect Pharmacist staat er een ander factureringsadres dan het factureringsadres in de therapiefile. In dit geval kan u best controleren of het factureringsadres in de fiche van de patiënt wel klopt en aanpassen indien nodig. Indien u niks doet zal er geen productie of aanrekening zijn voor deze patiënt.
Na het controleren van deze filters klikt u op Volgende.
​

​
Selecteer de afdeling of patiënt(en) waarvoor u wenst te produceren. U kan alle patiënten
​

​
selecteren, of kiezen om enkel te produceren voor een bepaalde selectie van patiënten die u 1 voor 1 aan of afvinkt.
​
Selecteer type productie en toedieningsperiode
​

​
In het geval van een nieuwe productie stelt CareConnect Pharmacist automatisch, aansluitend met de vorige productieperiode, de standaard productieperiode in. Deze standard productieperiode kan u instellen in de fiche van het factureringsadres.
​
​Opgelet: Standaard produceert u voor maximum 1 week. Het is ook mogelijk om voor een kortere periode te produceren. Indien u voor meer dan 1 week wil produceren moet u dit in twee keer doen. Produceren in het verleden is niet mogelijk.
​

​
Via de knop Consulteren MyCareNet kan u CareConnect Pharmacist een MyCareNet check laten uitvoeren op de patiënten die aanwezig zijn in de TherapyLink. Zo heeft u actuele MyCareNet gegevens. Dit is vooral belangrijk voor niet verzekerde, overleden of nieuwe patiënten.

In dit scherm heeft u terug de mogelijkheid om alles te tonen of te filteren. U kan de verschillende filters ook terug combineren. Een filter is enkel opgelicht wanneer er lijnen zijn die aan de voorwaarden voldoen.

Patiënt

Wanneer u de medicatie van 1 patiënt wil controleren kan u hier de patiënt uitfilteren.
​
​Opgelet: Met deze filter kies je er enkel voor om bepaalde patiënten wel of niet te zien maar beïnvloedt u niet de werkelijke productie zoals in het scherm ‘selectie type productie’. (zie hierboven)
​
Niet economische verpakkingen
​
Met deze filter kan u nagaan of de meest economische verpakking gebruikt is of niet.
​
CareConnect Pharmacist creëert automatisch een ontbrekend voorschrift voor de meest economische verpakking indien de patiënt niet voldoende stock heeft om te voldoen aan de productie. U kan een niet economische verpakking aanpassen naar de meest economische door op het blauwe kruis naast de CNK te klikken. Wanneer u dit niet doet zal de CNK van de niet-economische verpakking naar CareConnect Multidosis gestuurd worden. Indien u dan ook effectief deze doos gebruikt, heeft u een lagere winstmarge. Indien u de economische doos gebruikt, zal de virtuele pilstock hiervan steeds stijgen en de virtuele pilstock van de niet-economische negatief zijn. U contacteert best het WZC om af te spreken dat zij in de toekomst de CNK-code van de meest economische verpakking doorsturen.
​
TPE filter

Multidose

Via deze filter kan u zien welke artikelen multidosis zijn en welke niet. Het icoon

geeft aan of een bepaalde specialiteit wordt beheerd in Multidosis en dus in de IMV zal worden afgeleverd.

Ongeldige dosis
​
Een specialiteit kan om 2 redenen onder de filter ongeldige dosis komen:

Foutieve flag multidosis
​
Lijnen waarvoor er een conflict is omtrent de Multidose vlag komen ook onder deze filter. In dit geval heeft u 2 opties:
​

Geannuleerde producten

​
U kan een productie annuleren door vooraan in de eerste kolom te klikken. Deze specialiteiten zullen niet geproduceerd, getarifeerd en gefactureerd worden.
​

Groter dan
​
Controle op overdosering Voor insuline en siropen is het logisch dat de hoeveelheid hoger dan 10 is
​

​
​b. Hoeveelheden aanpassen
Via de knop kan u de hoeveelheden per innamemoment visualiseren en aanpassen.
​
​

​
Een scherm met de details van de toedieningsmomenten opent zich. U kan hier het aantal eenheden corrigeren.
​
U kan een toedieningsmoment toevoegen. U klikt hiervoor in de lege lijn en vervolgens kan u een tijdstip en eenheden invullen voor elke productiedag.
​

​
Vervolgens klikt u op Voltooien.
​
Er worden automatisch ontbrekende voorschriften aangemaakt voor TPE- en Multidoseproducten, waarvoor de huidige stock de productie niet kan dekken.
​

Wanneer een geneesmiddel TPE-getarifeerd zal worden en IMV zal worden afgeleverd, gaan CareConnect Pharmacist bij het opslaan van de toedieningsschema’s een controle doen op de pilstock. Indien deze onvoldoende is om de te produceren periode te overbruggen, maakt CareConnect Pharmacist automatisch een voorschrift verschuldigd aan voor de patiënt.
​
In de schuldenfiche ziet u aan het icoon hoe de schuld gecreëerd is.
​
​

​
​

: Homebestelling geïmporteerd via Homelink
​

: Verschuldigd voorschrift gecreëerd op basis van een productie via import TherapyLink
​

: Verschuldigd voorschrift gecreëerd op basis van een productie via een uitzonderlijke productie
​
​Opgelet: Indien we een Homelink bestelling importeren, waarvoor CareConnect Pharmacist reeds een verschuldigd voorschrift heeft aangemaakt wegens onvoldoende pilstock, zal het verschuldigd voorschrift aangemaakt door de TherapyLink productie automatisch door een verschuldigd voorschrift Homebestelling vervangen worden zodat er geen twee ontbrekende voorschriften zijn voor hetzelfde product. Dit zie je aan het icoon in de schuldenfiche van de patiënt.
​
​Extra: Wanneer we na deze vervanging de productie annuleren, zal het verschuldigd voorschrift, dat nu afkomstig is van de homelink bestelling, niet geschrapt worden. Zie annuleren of wijzigen van een productie.
​

Via TPE > Uitzonderlijke productie kan u extra eenheden factureren en tariferen. U kan enkel uitzonderlijke producties doen voor producten die in de afgelopen 6 maanden voorkomen in de historiek van de patiënt.
​

​
U selecteert het facturatieadres, de specifieke patiënt en eventueel de afdeling.
​

​
Vervolgens brengt u de specialiteit, de toedieningsmomenten en hoeveelheden in. Het is ook mogelijk om een uitzonderlijke productie in het verleden te doen.
​

​
In het volgende scherm krijgt u 3 opties:
​

​
In multidosis kan u ervoor kiezen om deze file in te laden en te produceren of niet.
​

Via deze module kan u een volledige productie annuleren, één product annuleren of de hoeveelheden verminderen. Het is op deze manier niet mogelijk om de productiehoeveelheid te verhogen. Hiervoor dient u een uitzonderlijke productie te doen.
​
Uitzonderlijk kunnen jullie dit gebruiken indien de productiefile een fout bevat en u opnieuw de therapielink wil inladen. In de meeste andere situaties ga je reeds geproduceerde producties niet meer annuleren of wijzigen vermits je wil aanrekenen wat er geproduceerd is. Weglaten???
​
U gaat naar het menu TPE en selecteert u Annuleren of wijzigen van een productie:
​
​

​
In het volgende venster, kan u het facturatieadres (1), eventueel de afdeling (2) of een patiënt (3) in geven.
​

​
U kan ervoor kiezen om niets in te geven in het zoekvenster product(en) (4) in dat geval geeft CareConnect Pharmacist in het volgende venster alle geproduceerde artikelen voor de geselecteerde periode weer.
​
U kan er ook voor kiezen om een specifiek product in te geven. Bij het ingeven van de eerste letters van de naam van het artikel, wordt direct een lijst met corresponderende artikelen weergeven. Vervolgens kan u het gewenste artikel selecteren.
​

​
Het artikel wordt toegevoegd aan de lijst:
​

​
Om het artikel terug te verwijderen uit deze lijst, klikt u op het rode kruis.
​
Vervolgens kiest u de periode (5), dit kan een specifieke datum zijn of de datum van de laatste productie (6).
​

​
Wanneer u op Volgende klikt zal de lijst met de corresponderende producties weergegeven worden:
​

​
1. Info over de lijn:
​

De productie is gewijzigd.
​

De productie is geannuleerd (totale hoeveelheid op 0 gezet).
​

De productie kan niet aangepast worden omdat deze al getarifeerd is.
​

Fout betreffende de ingegeven hoeveelheden.
​
De verklaring van deze melding zal weergegeven worden in de tabel foutmelding (6).
Dit is bijvoorbeeld het geval bij een verhoging van de geproduceerde hoeveelheid.
​
2. Blauw kruis als de therapiefile niet de meest economische verpakking bevat.
3. Indicatie m.b.t. het al dan niet aanrekenen als TPE-product.
​
​

: TPE
​

: Laatste verkoop was via een afwijking (Flag2)
​

: Laatste verkoop was niet TPE (geen attest of flag1bis)
​
4. IMV: ja of neen
5. Patiëntstock voor het artikel.
6. Oorspronkelijke hoeveelheid: hoeveelheid die reeds geproduceerd is.
7. Nieuwe hoeveelheid
8. Wanneer u vervolgens op klikt, ziet u de posologie in detail en kan u hier de hoeveelheden per innamemoment aanpassen. U kan ook de Nieuwe hoeveelheid (7) aanpassen, CareConnect Pharmacist zal de eenheden dan automatisch verdelen over de verschillende dagen.
9. Verklaring foutmelding wanneer er een staat in de eerste kolom (1).
10. Filters
​
Wanneer u op Volgende klikt, zal een samenvatting van de wijzigingen weergegeven worden.
​

Wanneer u op Voltooien klikt zal de productie aangepast worden.
​
​Opgelet: Indien de originele productie die nu geschrapt werd een voorschrift ontbreekt heeft aangemaakt wegens onvoldoende pilstock, zal dit voorschrift ontbreekt geschrapt worden.
​

De TPE-tariferingsschema’s slaat u best wekelijks op.
​
Om te tariferen heeft u een geldig voorschrift nodig. Regulariseer zo veel mogelijk voorschriften alvorens de TPE-tarificatie te starten.
​
Het bestand van uw klassieke tarifering én het TPE-bestand worden samen doorgestuurd. U dient dus eerst de TPE-tariferingsschema op slaan.
​
Het is ook pas nadat u het tariferingsschema opslaat dat het mogelijk is om te factureren aan het WZC.
​
TPE > TPE-tarifering van toedieningsschema’s.
​

​

U geeft een einddatum in voor de tariferen toedieningsperiode. U heeft ook de mogelijkheid om te filteren op factureringsadres, Afdeling en/of een specifieke patiënt.
​
U klikt op voltooien: Het scherm van de TPE-tarifering opent zich zodat u de MyCareNet opvragingen kan doen om vervolgens de tariferingsschema’s te visualiseren.
​

​

U klikt op raadpleging MyCareNet om de verzekerbaarheid te controleren van elke patiënt voor elke week.
​
Rechts verschijnt er een balk die de vooruitgang van de MyCareNet aanvragen aangeeft. Hoe meer patiënten er dienen gecontroleerd te worden, hoe langer dit duurt.
​

​
Van zodra de controle van de verzekerbaarheid is gebeurd, wordt de status van de patiënten geüpdatet.
​

Van zodra de controle van de verzekerbaarheid is afgerond, kan u de tariferingsschema’s oproepen.
​
Klik hiervoor op de knop Aanmaken van schema’s.

Het tabblad Tariferingsschema’s opent en u krijgt een overzicht van de te tariferen eenheden per patiënt, per week.
​

​
1. Te tariferen eenheden per week.
2. Pil tegoed van de patiënt voor dit product.
3. Aantal te tariferen eenheden bij deze TPE-tarifering. Dit aantal werd berekend aan de hand van de opgeslagen toedieningsschema’s en kan u hier niet meer wijzigen.
4. Een groene vink in de kolom Status wijst erop dat deze lijn kan getarifeerd worden. Wanneer we hier een rood uitroepteken zien staan wil dit zeggen dat u een actie moet ondernemen om deze lijn te kunnen tariferen. Dit is bijvoorbeeld zo indien er nog geen UBC/GTIN is of de verzekering van de patiënt niet in orde is.
5. Filters:

​​​​​​

6. Knoppen:

Opgelet: Eenmaal opgeslagen, is er geen mogelijkheid meer om aanpassingen aan te brengen.

Wanneer u het tarificatiebestand aanmaakt op het einde van de maand zal gelijktijdig ook het TPE-bestand aangemaakt worden. Het TPE-bestand is te herkennen doordat er TUH vooraan in de naam staat, gevolgd door het APB-nummer, een punt en de maand waarvoor het bestand werd aangemaakt.
​
De tarificatieperiode moet minstens 1 week bevatten om de TPE-tarifering te kunnen berekenen.
​
Samenvatting van de TPE-tarifering
​
​

​
1. Aantal TPE-lijnen
2. Aantal TPE-eenheden
3. Aantal eenheden met afwijking TPE = flag2
4. TPE-honoraria
5. Aantal eenheden met afwijking TPE = flag 2 procentueel uitgedrukt.

U kan pas de afgeleverde eenheden factureren nadat ze opgeslagen zijn in de tariferingsschema’s.
​
Met parameter 248 kan u instellen of het aantal pillen van TPE-producten al dan niet mag worden weergegeven op de factuur.
​
Administratie > Facturering > Facturering
​
​

Wij adviseren u om bij de facturatie de optie geen rekening houden met de startdatum aan te vinken. Op die manier worden ook de specialiteiten gefactureerd, die op een datum in het verleden zijn getarifeerd (bv bij regularisatie van een verschuldigd voorschrift of vervallen attesten).
​
​

​
U selecteert het rusthuis of de afdeling en klikt op laden.
​
CareConnect Pharmacist maakt de factuur aan op basis van de standaardinstellingen in de fiche van het factureringsadres.
​
​

Via TPE > Beheer patiënt stock per unit kan u de stock van een patiënt gaan nakijken, aanpassen of toevoegen.
​
​

Nadat u de patiënt heeft geselecteerd, opent onderstaand scherm.
​

​
1. Stock nakijken en beheren

Door te werken met de filters kan u de patiënt stock nakijken.
​
De beschikbare filters zijn:

Verder beschikt u nog over de knoppen Toevoegen(beginstock), opslaan en verlaten.
​
Door in de kolom Geschrapt te klikken kan u een lijn schrappen uit de pilstock. Een rood kruis zal verschijnen. Daarna dient u nog op te slaan om uw actie te bevestigen.
​

Klik op de knop toevoegen.
​
U vult de patiënt, specialiteit en aantal eenheden per verpakking in.
Indien u pillen wil aftrekken kan u dit doen door een negatief aantal toe te voegen.
​

​
Klik op Toevoegen.
Vervolgens kan u nog meer producten ingeven voor deze patiënt of u klikt op Opslaan.
​
De producten waarvan u manueel een beginstock heeft toegevoegd herkent u aan het niet-TPE-icoon in de tabel Niet TPE. U ziet voor deze producten ook geen VS nr. of Datum van aflevering staan.
​

​

Via TPE > Lijst- Tarifering per eenheid zijn er 6 rapporten beschikbaar.
​
​

​

Niet van toepassing in deze werkwijze.

Dit rapport geeft een overzicht per patiënt en per TPE-specialiteit van de pilstock en hun status:
​
Hoeveelheid afgeleverd, reeds getarifeerde hoeveelheid. Vergelijkbaar met Beheer patiënt stock per unit, maar dan zonder de mogelijkheid om aanpassingen te doen.
​
U kan via volgende criteria een zoekopdracht uitvoeren

Niet van toepassing in deze werkwijze
​

Geeft weer per patiënt en per productie weer hoeveel eenheden er opgeslagen zijn via het aanmaken van de toedieningsschema’s.
Criteria:
• Periode
• Patiënt:
• factureringsadres
​
​

Geeft een overzicht van het aantal eenheden die getarifeerd zijn, per patiënt en per ISO-week. U ziet ook of de eenheden al dan niet al gefactureerd zijn.
​
Criteria:

​
De gegevens in dit overzicht zijn pas zichtbaar na het opslaan van de tariferingsschema’s.

Geeft een detail van de gefactureerde eenheden per patiënt over een bepaalde periode.
​
​

Volgende criteria zijn beschikbaar voor dit rapport:

Al deze rapporten kunnen geëxporteerd en opgeslagen worden in CSV, PDF of HTML.
​

Het gebruik van de uitzonderingsmaatregel Flag1bis, is enkel toegelaten voor behandelingen van korte duur (max.10 dagen), voor de start van een nieuwe behandeling en voor acute behandelingen.
​
Deze uitzonderingsmaatregel is een vlag op productniveau, waarbij de doos van de specialiteit op de klassieke manier (dus niet-TPE) wordt getarifeerd en de klassieke honoraria toegepast worden (VOS, Hoofdstuk IV,…).
​
U brengt de specialiteit in die u waarvan u de volledige verpakking zal afleveren.
Deze wordt weergegeven als TPE.
U klikt in het veld Info.
​

​
U selecteert Behandeling korte duur/acuut .
​
​

​
De verkooplijn wijzigt van TPE naar een klassieke aflevering
​
​

​
De specialiteit wordt op klassieke wijze gefactureerd en getarifeerd ondanks het feit dat de patiënt TPE is en dat er op hetzelfde voorschrift misschien artikelen staan die wel als TPE worden aangerekend.
Bij het afsluiten van de aflevering vraagt CareConnect Pharmacist naar een UBC of GTIN.
​

Wanneer u de Afwijking TPE (Flag2) toepast zal de volledige doos in 1 keer getarifeerd en gefactureerd en worden aan TPE-prijs.
​
U kan flag 2 via verschillende manieren aanduiden.
​
​a. Via de posologie ‘Indien nodig’
Wanneer u de posologie aanpast naar ‘Indien nodig
​
​

​
De aflevering wordt onmiddellijk aangepast. In het veld “Info” geeft een icoon aan dat de afwijking-TPE is toegepast.
​
​

​
​b. Via de ‘info’ knop op de verkooplijn
U klikt in het veld Info
​
​

In het volgende scherm duidt u Afwijking TPE aan
​
​

​
De aflevering wordt onmiddellijk aangepast. In het veld “Info” geeft een icoon aan dat Afwijking TPE is toegepast.
​
​

In geval van een afwijking TPE, is het aantal voorgeschreven eenheden gelijk aan het aantal afgeleverde eenheden. De prijs wordt direct berekend en gefactureerd.
Wanneer u het artikel manueel invoerde, wordt er bij het afsluiten van de aflevering gevraagd naar een UBC of GTIN
​
​c. TPE-specialiteit verwerkt in een magistrale bereiding
Wanneer een TPE-specialiteit wordt verwerkt in een magistrale bereiding, wordt hier automatisch Flag 2 aan toegekend.
​
​

​
Via Rapporten > Afdruk voorschriften kan u op 3 manieren voorschriften afdrukken.

De arts die die in de fiche van de patiënt staat ingesteld als standaard arts, zal op het voorschrift worden afgedrukt.
​
U kan deze lijst via verschillende criteria samenstellen: Periode, print parameters, het factureringsadres met eventueel ook de afdeling, patiënt, factureringsadres, voorschrijver en een specifiek artikel:

Eenmaal u de gewenste criteria heeft aangeduid, verschijnt er een lijst met artikelen per patiënt. In deze lijst kan u nog lijnen uitvinken die u niet wenst af te drukken of alles de-selecteren en aanvinken wat u wel wenst af te drukken.
​

Wanneer u deze voorschriften afdrukt wordt er rekening gehouden met de taal van de voorschrijver. U kan kiezen of u deze op A4-formaat (2 voorschriften op 1 A4), formulier/voorschrift formaat of op een lijst.
Er worden max. 7 producten per voorschrift opgenomen. Magistrale bereidingen en verdoving komen sowieso op een apart voorschrift.
​

​
Na het afdrukken wordt er een controlevraag gesteld.
​
​

​
Wanneer u hier JA op antwoordt zullen deze voorschriften gemarkeerd als correct afgedrukt. De volgende keer u voorschriften wil afdrukken, zal CareConnect Pharmacist deze niet meer voorstellen, tenzij u bij het tabblad Afdruk, Reeds afgedrukt aanvinkt.
​
Bovenaan het voorschrift wordt ook de barcode van de schuld afgedrukt. Wanneer u de schuld wil regulariseren volstaat het om in aflevering deze barcode in te scannen om de schuld in aflevering te brengen.