🔗 Source article (Salesforce): Click here
1.Aanmaak leverancier
Santalis bezorgt u de gegevens om in te geven in de fiche van de leverancier in CareConnect Pharmacist.
Ga naar Fiches – Leverancier
Klik op Nieuw
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
In het tabblad Identificatie vult u volgende gegevens in:
Naam: LPA
Korte naam: LPA
Type: Groothandel
Status: Actief
Type samenstellen van de bestelling: Normale bestelling
Manier van verzenden: IBOTP
Houd rekening met vast ingestelde bestelhoeveelheid voor normale bestelingen: Aanvinken
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
In het tabblad Internet vult u volgende gegevens in:
Gebruiker: aangeleverd door Santalis (APB-nummer onmiddellijk gevolgd door de hoofdletter S, voorbeeld APB123456)
Paswoord: aangeleverd door Santalis
[ IMAGE: rtaImage ]
Let op als u de gebruiker, het paswoord en URL kopieert vanuit de e-mail of handleiding, dat er geen spatie(s) aan het begin of einde wordt overgenomen. Dit kan problemen geven bij het versturen via IBOTP.
In het tabblad Filters moet er aangeduid worden dat enkel artikelen met de voorkeurleverancier mogen besteld worden.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u met een afleverrobot werkt, moet u bij de filter Stocklocatie de optie 'Behalve' aanduiden en de stocklocatie 'Automaat' selecteren.
Maak op dezelfde manier een leverancier 'LPA Robot' aan met de gebruikernaam en het wachtwoord die Santalis voor de robot heeft verstrekt.
Bij de filter Stocklocatie duidt u 'Enkel' aan en selecteert u de stocklocatie 'Automaat'
2. Artikelen koppelen aan voorkeurleverancier
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Voordat u het bestand importeert, dient u na te gaan of er geen enkel LPA artikel al een voorkeurleverancier heeft, anders wordt deze vervangen door de leverancier LPA.
Om dit te doen, gaat u naar Tools – Beheer bestellingen – Toekennen van een voorkeurleverancier (Het kan zijn dat u zich als beheerder moet aanmelden om toegang te krijgen).
[ IMAGE: rtaImage ]
Geef bij het criterium Leverancier uw verschillende groothandels in, om na te gaan of er geen producten zijn waaraan reeds een voorkeurleverancier is toegewezen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u een reeds toegewezen voorkeurleverancier niet wilt overschrijven, vink dan vóór het importeren van het bestand het criterium 'Leveranciers' aan en vink daarna de optie 'Artikelen zonder voorkeurleverancier tonen' aan. Klik daarna op Bestand voor import.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u akkoord gaat dat alles wordt toegewezen aan de voorkeurleverancier LPA, ook de artikelen waaraan al een voorkeurleverancier gekoppeld is, klik dan zonder het aanvinken van een criterium op Bestand voor import
[ IMAGE: A computer screen shot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Selecteer het bestand dat u ontvangen heeft van Santalis en klik op Open.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Er kan enkel een bestand met de extentie .csv ingeladen worden.
De lay-out van het bestand kan u terugvinden via de knop Layout van bestand voor import.
[ IMAGE: A green x with white textAI-generated content may be incorrect. ]
Geef de CNK in van een artikel en klik op zoeken
[ IMAGE: rtaImage ]
. Daarna klikt u op Layout van import bestand. [ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Voorbeeld van hoe de lay-out van het bestand er moet uitzien:
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Dit bestand moet ten minste de CNK's bevatten van de producten waarvoor u een voorkeursleverancier wilt toewijzen.
De artikelen van het bestand zijn ingeladen en staan standaard allemaal aangevinkt.
Klik op Toevoegen aan de selectie.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Geef als voorkeurleverancier LPA in en klik daarna op Opslaan.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien er al een voorkeurleverancier toegekend is aan een artikel wordt dit overschreven door het klikken op Opslaan.
Als u een reeds toegewezen voorkeursleverancier niet wilt overschrijven, vink dan vóór het importeren van het bestand het criterium 'Leveranciers' aan en vink daarna de optie 'Artikelen zonder voorkeursleverancier tonen' aan. (zie boven)
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u werkt met een AFLEVERROBOT:
1.Ken eerst alle artikelen in het bestand toe aan de voorkeurleverancier 'LPA', zoals hierboven beschreven.
2.Open vervolgens opnieuw de module voor het toekennen van een voorkeurleverancier. Selecteer bij het criterium Leveranciers de optie 'LPA' en bij Plaatscode de stocklocatie 'Automaat'. Klik op Laden om alle artikelen met voorkeurleverancier LPA en stocklocatie Automaat weer te geven. Voeg deze artikelen toe aan de selectie en selecteer de voorkeurleverancier 'LPA Robot'.
Indien u ook een LPC-bestand heeft ontvangen, herhaalt u de voorgaande stappen voor het toewijzen van de artikelen aan de voorkeurleverancier CERP.
[ IMAGE: rtaImage ]
U bent niet verplicht om dit te doen als CERP uw enige groothandel is.
Vergeet niet om 'Houd rekening met de verpakkingseenheid' in de fiche van de leverancier van CERP aan te vinken.
3. Agendataak
Geef de agendataak in op de server of hvapp.
Ga naar Configuratie – Agenda
Klik op Toevoegen.
[ IMAGE: A yellow star with black textAI-generated content may be incorrect. ]
Type taak: Bestelling
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
In het tabblad Detail voert u volgende gegevens in:
Automatisch bestellingen verzenden aanvinken
Werkstation: naam van de server of hvapp
Naam: LPA
Type bestelling: Normale bestelling
Leverancier: LPA
Methode verzending: Samenstellen en verzenden
Type verzending bestelling: IBOPT
Filter: Enkel voorkeurleverancier
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
In het tabblad Planning klikt u in de witte ruimte en vervolgens op Toevoegen.
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Vul volgende gegevens in:
Taak uitvoeren: Alle weken
Actief: aanvinken
Tijdstip ingeven
Behalve feestdag niet aanvinken
De dagen van de week aanduiden
[ IMAGE: A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. ]
Om de gegevens te bewaren klikt u op Opslaan.