🔗 Source article (Salesforce): None
In samenwerking met Farmaflux verschijnt nu de griepsensibilisatie pop-up.
1. Werking pop-up in aflevering
2. Aflevering zonder voorschrift
3. Aanrekenen van de vaccinatie
4. Registratie vaccinatie via het e-Form
1. Werking pop-up in aflevering
Van zodra je een patiënt in Aflevering inbrengt, geeft Farmaflux aan of de patiënt op de hoogte moet worden gebracht van de griepvaccinatie, door het pop-upvenster te openen.
Wanneer dit het geval is, opent dit scherm bij het afsluiten van de aflevering.
[ IMAGE: rtaImage ]
In eerste instantie zal deze pop-up niet verschijnen voor patiënten van 65 jaar en ouder. Het is echter de bedoeling dat deze patiënten later worden gewezen op het belang van de Griepvaccinatie.
Uitzondering: wanneer de patiënt in WZC verblijft of deze al gesensibiliseerd is (aflevering CNK 5520580, zie verder) of dit jaar reeds een vaccin heeft aangekocht, verschijnt de pop-up niet.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als je klikt op "Meer informatie" in het venster Risicofactoren ziet u waarom deze patiënt aanzien wordt als een risicopatiënt. In dit scherm worden de risicofactoren visueel voorgesteld.
Onderaan het scherm in de zone ‘Afhandeling pop-up’ dient u aan te geven of:
De patiënt heeft het vaccin gereserveerd
De patiënt is al gevaccineerd
De patiënt weigert de vaccinatie
U wil de pop-up bij een volgend bezoek van de patiënt opnieuw wil laten verschijnen
[ IMAGE: rtaImage ]
Om uw antwoord door te sturen naar Farmaflux, klikt u op de knop ‘Verzend’.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer je een reservatie van het vaccin aanmaakt, voeg dan CNK 5520-580 - “Reservatie / Vaccinatie griep” toe. Zo zal de Popvax pop-up niet meer worden voorgesteld wanneer de patiënt opnieuw in Aflevering wordt gebracht.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit advies wordt ook weergegeven in het Farmaceutisch dossier van de patiënt en op het rapport Historiek van farmaceutische handelingen (via Rapporten - Voorschriftenboek en registers).
[ IMAGE: rtaImage ]
Pop-up deactiveren : Als u niet langer wilt dat de pop-up voor elke patiënt verschijnt, kunt u “Sensibilisering Griep” uitschakelen in Farmafluxcontracten.
Ga hiervoor naar Tools - Externe gegevens - Farmaflux eforms - onder tab "Contracting"
[ IMAGE: rtaImage ]
Schuif de schuifknop naar links om te deactiveren. Deze knop wordt nu grijs.
[ IMAGE: rtaImage ]
2. Aflevering zonder voorschrift
Voor patiënten die behoren tot één van de risicogroepen, kan u het vaccin aan remgeld afleveren, ook zonder voorschrift van een arts.
Daartoe levert U het gewenste vaccin af op voorschrift met de ‘Fictieve arts’ (1.00001.06.999) als voorschrijver.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het scherm ‘Terugbetalingsvoorwaarden’ duidt u aan dat de derdebetalersregeling van toepassing is.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het artikel wordt aan remgeld afgeleverd.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Vergeet niet om de automatische BVAC op je vaccins in te stellen in de fiche van het product. In het tabblad info zet u de vink bij BVAC aan:
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
3. Aanrekenen van de vaccinatie
De verstrekking en toediening van het vaccin moeten op naam van de patiënt worden geregistreerd.
Het toedienen van het vaccin kan worden gefactureerd aan het RIZIV met de cnk 5522123.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vanaf 11/03/2022 is het mogelijk om als apotheker patiënten te vaccineren in de apotheek. De apotheek en het apotheekteam dienen wel aan de bepaalde voorwaarden te voldoen.
Op de FarmaFlux website vindt u een pagina met verschillende links betreffende vaccinatie in de apotheek: handleiding, data voor opleidingen, FAQ...
Indien u vragen heeft, kan u Farmaflux contacteren via vaccination@farmaflux.be.
a) Inloggen op Vaccinet
Log eerst in op Vaccinnet via het stappenplan in deze link .
[ IMAGE: rtaImage ] Er is een wachttijd van 12 uur na het inloggen om de activatie af te ronden, zodat u het eForm kan gebruiken.
b) Registratie vaccinatie via het e-form
Na het toedienen van het vaccin, is het verplicht om dit te registreren via een e-Form om dat dan opgeladen moet worden naar Vaccinnet.
Om het e-Form te openen, klikt u op de tegel met de patiëntnaam.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervolgens opent u het tabblad ‘GFD/eHealth’ en klikt u op de knop ‘Reg. vaccin’ rechts onderaan het scherm.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als u verbonden bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding), opent het e-Form. De gegevens van de patiënt en de apotheek zijn reeds ingevuld.
U dient het type vaccin aan te geven, de toegediende hoeveelheid en het lotnummer.
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien de patiënt een ernstige bijwerking ondervond, moet u het juiste FAGG-formulier invullen, waar u naartoe wordt geleid nadat u op “klik hier” hebt geklikt.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op de blauwe knop Verzenden. Het formulier wordt verzonden naar Farmaflux, die het bezorgt aan Vaccinnet+.
Wanneer nog niet alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u het formulier alvast opslaan via de groene knop Opslaan. Om nadien het formulier te vervolledigen en te verzenden, gaat u naar Tools - Externe gegevens - Opvolging COVID-19 testen (zie ook punt c)
[ IMAGE: rtaImage ] U kan alleen maar vaccins registreren die u zelf toegediend heeft in uw apotheek.
c) Overzicht van formulieren met de status 'Voltooid' of 'In behandeling
Via Tools - Externe gegevens - FarmaFlux eForms
[ IMAGE: rtaImage ]
er wordt een webpagina geopend in uw browser:
[ IMAGE: rtaImage ]
Je bent nu op de eFroms Testen & Vaccinaties pagina, waar je de verschillende statussen van de formulieren kunt vinden
[ IMAGE: rtaImage ]
Als de status van een formulier "Nog niet verzonden" is, kun je altijd wijzigingen aanbrengen door op de knop Raadpleeg of pas aan te klikken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Als je het formulier hebt ingevuld, kun je het verzenden.
[ IMAGE: rtaImage ]
U kunt dit ook doen door in te loggen op vaccinnet.be met uw Vaccinnet login.