🔗 Source article (Salesforce): Click here
Hoe bestellingen verzenden naar Boiron via IBOTP ?
Volgende handelingen moeten uitgevoerd worden op de server zelf
1. Instellen IBOTP bij leverancier Boiron
Ga naar :
[ IMAGE: rtaImage ]
Typ bij "naam" Boiron en klik op "Laden"
[ IMAGE: rtaImage ]
U selecteert de 2e lijn ( deze Boiron staat standaard ingesteld op « Normale bestelling » bij Type samenstelling van de bestelling)
[ IMAGE: rtaImage ]
En u past de Manier van verzenden aan naar « IBOTP »
[ IMAGE: rtaImage ]
Via Internet
[ IMAGE: rtaImage ]
(1) Gebuiker : n°APB vanuit de apotheek
(2) Paswoord : n°APB vanuit de apotheek
(3) URL : http://ibotp.boiron.be/boiron/ibotp.xml
Nadien klikt u op « Opslaan »
[ IMAGE: rtaImage ]
2. Specialiteiten linken aan voorkeursleverancier Boiron
[ IMAGE: rtaImage ]
Onder het tabblad Producent/Conces geeft u in « Boiron HNC » en u klikt op «Laden »
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervolgens vinkt u links beneden Alles selecteren/deselecteren aan en klikt u op « Toevoegen aan de selectie »
[ IMAGE: rtaImage ]
In het volgende scherm geeft u bij Voorkeursleverancier Boiron in en u klikt bovenaan op « Opslaan ».
[ IMAGE: rtaImage ]
Let erop dat u de 1e Boiron in de lijst neemt !
Vanaf nu zijn al deze artikelen gekoppeld aan voorkeursleverancier Boiron.
Ga vervolgens terug naar het tabblad Criteria en geef in « Boiron SPE » en druk op « Laden »
[ IMAGE: rtaImage ]
Vink linksbeneden Alles selecteren/deselecteren aan en klik op « Toevoegen aan de selectie »
In het volgende scherm geeft u bij Voorkeursleverancier Boiron in (selecteer de 1ste in de lijst) en u klikt bovenaan op « Opslaan ».
Wanneer u voor deze artikelen een minimum en maximum drempel ingeeft, zullen de bestellingen in een apart tabblad komen bij Bestellingen - Te bestellen.
[ IMAGE: rtaImage ]
3. Bestellingen van Boiron configureren in de agenda
Wanneer u de bestellingen voor de producten met voorkeursleverancier Boiron dagelijks automatisch wil laten doorgaan op een bepaald tijdstip kan u dit op volgende wijze instellen.
U gaat naar :
[ IMAGE: rtaImage ]
Bij type taak selecteert u "Bestelling"
[ IMAGE: rtaImage ]
Uklikt linksboven op "toevoegen" :
[ IMAGE: rtaImage ]
Het volgende scherm komt tevoorschijn.
[ IMAGE: rtaImage ]
Hier selecteert u « Bestelling » en klikt u op « OK ».
U krijgt vervolgens een melding die u kan afsluiten met « OK »
Het volgende scherm stelt u als volgt in :
[ IMAGE: rtaImage ]
(1) U vinkt “Automatisch bestellingen verzenden” aan
(2) Hier ziet u de naam van uw server, gelieve er zeker van te zijn dat u deze instellingen op de server zelf ingeeft.
(3) Hier kan u zelf een naam geven aan de bestelling, bv Boiron
(4) Bij “Type bestelling” geeft u in Normale bestelling
(5) Bij “Leverancier” typt u Boiron, u selecteert de 2de in de reeks
(6) Bij “Methode verzending” selecteert u Samenstellen en verzenden
(7) Bij “Type verzending bestelling “ selecteert u IBOTP
(8) U selecteert Enkel bij “ Voorkeurleverancier
Sla deze instelling op, met de knop “Opslaan” bovenaan
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervolgens gaat u naar het tabblad "Planning" en klikt op de knop "Toevoegen"
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
(1) Bij “Uitvoeren van de taak” selecteert u “alle weken”.
(2) Bij begindatum geeft u het uur in waarop de bestelling mag doorgaan, in dit voorbeeld 15h
(3) Hier selecteert u de dagen van de week waarop deze bestelling moet doorgaan. In ons voorbeeld alle werkdagen, niet in het weekend.
Sla deze instelling op, met de knop “Opslaan” bovenaan
[ IMAGE: rtaImage ]
Op deze wijze zal er dagelijks van maandag tot vrijdag om 15h automatisch een bestelling doorgaan naar Boiron.
Bij Bestellingen - Te bestellen vindt u nu volgend icoon terug van een geplande bestelling
[ IMAGE: rtaImage ]