🔗 Source article (Salesforce): Click here
Hoe bestellingen verzenden naar Boiron via IBOTP ?
Volgende handelingen moeten uitgevoerd worden op de server zelf
1. Instellen IBOTP bij leverancier Boiron
Ga naar Fiches - Leverancier
Typ in de zoekbalk Boiron en klik op Laden
U selecteert de 2e lijn ( deze Boiron staat standaard ingesteld op « Normale bestelling » bij Type samenstelling van de bestelling)
Pas de Manier van verzenden aan naar « IBOTP »
Ga naar tab Internet
(1) Gebuiker : Vul hier het APB nummer van uw apotheek in
(2) Paswoord : Vul hier het APB nummer van uw apotheek in
(3) URL : http://ibotp.boiron.be/boiron/ibotp.xml
Klik op « Opslaan » bovenaan
2. Specialiteiten linken aan voorkeursleverancier Boiron
Ga naar Tools - Beheer bestellingen - Toekennen van een voorkeursleverancier
tabblad Producent/Conces geeft u in « Boiron HNC »
Klik op «Laden »
Vervolgens vinkt u links beneden Alles selecteren/deselecteren aan
Klik daarna op de knop « Toevoegen aan de selectie »
In het volgende scherm geeft u bij Voorkeursleverancier "boiron" in
Klik bovenaan op « Opslaan ».
Let erop dat u de 1e Boiron in de lijst neemt !
Vanaf nu zijn al deze artikelen gekoppeld aan voorkeursleverancier Boiron.
Ga vervolgens terug naar het tabblad Criteria en geef in « Boiron SPE » en druk op « Laden »
Vink linksbeneden Alles selecteren/deselecteren aan en klik op « Toevoegen aan de selectie » zoals bij de eerste leverancier.
In het volgende scherm geeft u bij Voorkeursleverancier Boiron in (selecteer de 1ste in de lijst) en u klikt bovenaan op « Opslaan ».
Wanneer u voor deze artikelen nu een minimum en maximum drempel ingeeft, zullen de bestellingen in een apart tabblad komen bij Bestellingen - Te bestellen.
opgelet! Dit is geen automatische bestelling en moet dus manueel worden doorgezonden.
Indien u dit wel als een automatische bestelling wenst te configureren verwijzen wij u naar punt 3. Bestellingen van Boiron configureren in de agenda.
3. Bestellingen van Boiron configureren in de agenda
Wanneer u de bestellingen voor de producten met voorkeursleverancier Boiron dagelijks automatisch wil laten doorgaan op een bepaald tijdstip kan u dit op volgende wijze instellen.
Ga naar Configuratie - Agenda
Type taak selecteert u "Bestelling"
Klik linksboven op "toevoegen" : 
Het volgende scherm komt tevoorschijn.
Type taak staat automatisch op Bestelling druk op « OK ».
U krijgt vervolgens een melding die u kan afsluiten met « OK »
Het volgende scherm stelt u als volgt in :
(1) U vinkt “Automatisch bestellingen verzenden” aan
(2) Hier ziet u de naam van uw server, gelieve er zeker van te zijn dat u deze instellingen op de server zelf ingeeft.
(3) Hier kan u zelf een naam geven aan de bestelling, bv Boiron
(4) Bij “Type bestelling” geeft u in Normale bestelling
(5) Bij “Leverancier” typt u Boiron, u selecteert de 2de in de reeks
(6) Bij “Methode verzending” selecteert u Samenstellen en verzenden
(7) Bij “Type verzending bestelling “ selecteert u IBOTP
(8) U selecteert Enkel bij “ Voorkeurleverancier
Sla deze instelling op, met de knop “Opslaan” bovenaan
ga naar het Tabblad "Planning" en klik op de knop "Toevoegen"
(1) Bij “Uitvoeren van de taak” selecteert u “alle weken”.
(2) Bij begindatum geeft u het uur in waarop de bestelling mag doorgaan, in dit voorbeeld 15h
(3) Hier selecteert u de dagen van de week waarop deze bestelling moet doorgaan. In ons voorbeeld alle werkdagen, niet in het weekend.
Sla op, met de knop “Opslaan”
Op deze wijze zal er dagelijks van maandag tot vrijdag om 15h automatisch een bestelling doorgaan naar Boiron.
Indien de bestelling correct is geconfigureerd vindt u nu Bij Bestellingen - Te bestellen volgend icoon terug van een geplande bestelling (zie klokje voor de naam van de bestelling)
