🔗 Source article (Salesforce): Click here
6.6. Stockfouten bij de robot
1. Wat zijn stocklocaties
Je kan in CareConnect Pharmacist verschillende stocklocaties aanmaken. Hiermee kan je je apotheek onderverdelen in meerdere ruimtes (publieksruimte, kelder, automaat,…) met in deze ruimtes verschillende kasten met planken. Eenzelfde product kan je, indien gewenst, op meerdere stocklocaties tegelijkertijd plaatsen. Zo kan CareConnect Pharmacist je bv. zeggen welke producten je vanuit de kelder moet nemen om uw publieksruimte aan te vullen. Tevens zal je per stocklocatie kunnen nagaan wat de omzet van deze locatie is.
Om prijsetiketten te kunnen afdrukken, ben je niet verplicht om heel je apotheek onder te verdelen in stocklocaties. Hiervoor kan je eventueel gebruik maken van de stocklocatie Prijsaanduiding, welke speciaal aangemaakt werd om snel en eenvoudig uw prijsetiketten te kunnen afdrukken en up-to-date te houden.
Tot slot, voor zij die met een robot werken, vermelden we in deze handleiding kort nog even hoe men de stocklocaties dient te beheren in combinatie met een robot.
2. Aanmaken van stocklocaties
De apotheek wordt onderverdeeld in meerdere ruimtes en in deze ruimte definiëren we enkele kasten met planken.
We doen dit via Codering - Gebruiker - Stocklocaties.
[ IMAGE: image.png ]
Standaard zijn er 6 verschillende ruimtes voorzien:
[ IMAGE: image.png ]
Apotheek: deze ruimte wordt doorgaans gebruikt om de kasten, welke niet toegankelijk zijn voor de patiënten, aan te geven.
Automaat: deze ruimte zal u enkel gebruiken wanneer u met een robot werkt.
Kelder: deze ruimte wordt meestal gebruikt om producten te lokaliseren welke in een voorraadplaats liggen (achteraan, zolder, kelder,…).
Publieksruimte: deze ruimte wordt gebruikt om heel de publieksruimte (toegankelijk voor patiënten) in kaart te brengen. Deze kan je dan onderverdelen in kasten en planken om zo op gestructureerde wijze je kasten en eventueel ook prijsetiketten te beheren.
Prijsaanduiding: wanneer je liever niet met specifieke stocklocaties werkt, kan je deze ruimte gebruiken om te linken aan producten waarvoor je prijsetiketten zou willen afdrukken.
Reservaties: gereserveerde producten krijgen, afhankelijk van een bepaalde parameter (zie later), automatisch een aparte stocklocatie.
2.1. Hoe kasten en planken aanmaken in een ruimte?
Ga naar Codering stocklocaties en klik op de ruimte waarin je een onderverdeling wenst te maken, bv Publieksruimte.
[ IMAGE: image.png ]
Klik vervolgens op Toevoegen.
[ IMAGE: image.png ]
Er wordt een wizard geopend.
Je kan kiezen om een enkelvoudige of een meervoudige locatie aan te maken.
Een enkelvoudige kent geen onderverdeling en kan bv. gebruikt worden voor een stand van Vitry.
Een meervoudige stocklocatie bestaat uit verschillende kasten met planken.
[ IMAGE: image.png ]
Je kan kiezen voor een enkelvoudige locatie en klikken op Volgende. Geef onderstaande waarden in en klik 1 op Volgende.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Je kan kiezen voor een meervoudige locatie en klikken op Volgende. Je zal kasten en planken moeten aanmaken.
[ IMAGE: image.png ]
In bovenstaand geval maak je 8 kasten, AA-AB-AC…, met telkens 6 planken, genummerd per kast als 01, 02, 03,…
NB: de breedte van de kast is louter informatief.
Klik 2 maal op Volgende en dan op Voltooien om af te sluiten.
Hieronder zie je het resultaat:
[ IMAGE: image.png ]
De publieksruimte is nu onderverdeeld in kasten en planken.
Standaard is de naam van elke plank de naam van de kast (bv.AA) gevolgd door het nummer van de plank (bv.01) -> geeft AA01
We kunnen deze naam wijzigen naar een meer voor de hand liggende naam, zoals bv Mustella, Widmer, Vichy, Winter, Muggen,…
2.2. Hoe de naam van een stocklocatie wijzigen?
Ga naar Codering - gebruiker - stocklocaties.
Selecteer de locatie waarvan je de naam wil wijzigen: Bv AA01
[ IMAGE: image.png ]
Klik in het vakje van de naam onder Omschrijving plaatscode. Hier kan je een nieuwe naam typen en dan bovenaan op Opslaan klikken.
[ IMAGE: image.png ]
2.3. Hoe producten toevoegen aan een stocklocatie?
2.3.1. Algemeen - product toevoegen aan een (gekende) stocklocatie
Nadat je via codering verschillende stocklocaties hebt aangemaakt (zie hoger), kan je deze op eenvoudige wijze vullen met producten. Je kan een plank in een kast aanklikken en hierin alle producten scannen welke zich op deze plank bevinden.
Ga hiervoor naar Tools - Stockbeheer - Beheer Stocklocaties.
[ IMAGE: image.png ]
Kies bovenaan de gewenste ruimte:
[ IMAGE: image.png ]
Horizontaal zie je de kasten
[ IMAGE: 1.png ]
en verticaal de planken
[ IMAGE: 2.png ]
:
[ IMAGE: image.png ]
Stel dat je producten wi toevoegen aan de plank Hoest, dan klik je op deze locatie.
[ IMAGE: image.png ]
En bevestigen we met de groene vink, rechts onderaan
[ IMAGE: image.png ]
Er opent zich een scherm dat lijkt op een afleveringsscherm.
Om producten aan het de locatie Hoest toe te voegen, volstaat het deze hier te scannen (of in te typen met naam of CNK). Nadien bevestig je via
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Op deze manier wordt een product aan een stocklocatie toegevoegd.
Wanneer je een artikel, dat nog geen stocklocatie heeft, toevoegt aan een stocklocatie, zal de totale stock van dit product op deze stocklocatie komen te staan. Het is ook mogelijk een product waarvan de stock 0 is toe te voegen aan een stocklocatie. Wanneer dit product nadien op stock komt, zal het op deze stocklocatie komen te staan.
Wensen we voor deze locatie prijsetiketten af te drukken, kan u rechts klikken op
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
De prijs die afgedrukt wordt langs deze weg is de APB prijs van e producten, dus niet noodzakelijk de prijs die je gebruikt bij verkoop van de producten. Indien je dit niet wil maar een afdruk van de door u gebruikte prijs, ga dan naar Etiketten - Etiketten prijsaanduiding – Etiketten prijs update.
Hierbij wordt de lay-out gebruikt welke de laatste maal gekozen werd bij het afdrukken van prijsetiketten via Etiketten - Etiketten prijsaanduiding – Etiketten prijs update.
[ IMAGE: knowledge tip.png ]
Je kan ook voor alles gelijktijdig prijsetiketten afdrukken (zie later).
2.3.2. Product toevoegen aan een lege (nieuwe) stocklocatie
Je kan via deze weg ook een bestaande lege stocklocatie selecteren via klik op de locatie en bevestiging op de vink.
[ IMAGE: image.png ]
Klik in volgend scherm links onderaan op deze knop
[ IMAGE: image.png ]
om de gegevens aan te passen van deze stocklocatie:
[ IMAGE: image.png ]
Bevestig met de vink.
[ IMAGE: V.png ]
Het lege vakje zal nu een nieuwe stocklocatie geworden zijn:
[ IMAGE: image.png ]
Je kan vervolgens de producten ingeven/scannen die zich op deze locatie bevinden. Vergeet niet om alvorens af te sluiten rechts onderaan op Opslaan te klikken.
2.3.3. Meerdere stocklocaties tegelijkertijd vullen.
Je kan meerdere stocklocaties in 1 keer selecteren. Dit kan je doen op verschillende wijzen:
De verschillende stocklocaties 1 voor 1 aanklikken ( de geselecteerde stocklocaties lichten op):
[ IMAGE: image.png ]
Een kolom in zijn geheel selecteren door bovenaan op de hoofding van deze kolom te klikken:
[ IMAGE: image.png ]
Een rij selecteren door vooraan op de rij te klikken:
[ IMAGE: image.png ]
Het is tevens mogelijk deze verschillende wijzen te combineren.
Indien je klaar bent met selecteren, klik je rechts onderaan op de vink. Alle geselecteerde stocklocaties openen zich in aparte tabbladen. Dit maakt het mogelijk om bv. op eenvoudige wijze producten van de ene naar de andere stocklocatie te verplaatsen.
2.3.4. Een product verplaatsen naar een andere stocklocatie
Na het selecteren van meerdere stocklocaties, openen deze zich in verschillende tabbladen.
Je kan nu één of meerdere producten selecteren in één welbepaalde stocklocatie en vervolgens rechts op de knop “Verplaatsen” klikken.
[ IMAGE: image.png ]
Boven de tabbladen verschijnt een icoon.
[ IMAGE: image.png ]
Klik vervolgens op de gewenste stocklocatie en het product zal hiernaar verplaatst worden.
Vergeet niet aan het einde op Opslaan te klikken.
[ IMAGE: image.png ]
3. Stocklocaties beheren3.1. Hoe een stocklocatie van één product toewijzen, wijzigen of verwijderen?
Je kan, zoals hierboven uitgelegd, een product toevoegen aan een stocklocatie, maar je kan ook een stocklocatie toevoegen, wijzigen of verwijderen in de fiche van dit product.
Ga naar Fiches – Artikel APB en zoek het desbetreffende product op.
Links selecteert u het tabblad Stock.
Als je de eerste keer stocklocaties invoert bij een product, dien je eenmalig Beheer stocklocatie aan te vinken.
[ IMAGE: image.png ]
Om één of meerdere stocklocaties toe te voegen, klik je in het vak Stocklocaties en vervolgens bovenaan op Toevoegen.
[ IMAGE: image.png ]
Je selecteert een stocklocatie, vervolgens een locatie en voert bij hoeveelheid het aantal doosjes in dat effectief op deze locatie staat.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
de totale hoeveelheid op de verschillende stocklocaties moet steeds gelijk zijn aan de totale hoeveelheid in voorraad:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge tip.png ]
Je kan eventueel per stocklocatie een minimum en een maximum drempel ingeven.
[ IMAGE: image.png ]
Deze drempels per stocklocatie kan je gebruiken om op een eenvoudige en gestructureerde wijze uw stock intern te verschuiven (zie punt 4.1.). In bovenstaand voorbeeld zullen er 10 doosjes voor dit product “besteld” worden bij de kelder van zodra er geen meer in de publieksruimte staan.
3.2. Hoe stocklocaties verwijderen?
Om een stocklocatie te verwijderen bij één specifiek product ga naar Fiches - Artikel APB en in de fiche van het product naar het tabblad stock (zoals boven uitgelegd). Selecteer de lijn van de te verwijderen locatie en klik vervolgens bovenaan op Verwijderen.
[ IMAGE: image.png ]
Om één of meerdere stocklocaties in het algemeen te verwijderen, ga je naar Tools – Stockbeheer – Schrappen stock locaties
[ IMAGE: image.png ]
Selecteer de gewenste stocklocatie en klik op Laden.
[ IMAGE: image.png ]
Je ziet onderaan de lijst met stocklocaties. Vink de stocklocaties aan die je wil verwijderen.
[ IMAGE: image.png ]
Om alle stocklocaties gelijktijdig te selecteren, vink je links onderaan “Alles selecteren / deselecteren” aan. Klik vervolgens op Toevoegen aan de selectie.
Vervolgens zie je de geselecteerde stocklocaties:
[ IMAGE: image.png ]
Klik bovenaan op “Schrappen locaties”
[ IMAGE: image.png ]
dan worden alle lijnen rechts aangevinkt in de kolom Geschrapt.
[ IMAGE: image.png ]
Klik vervolgens bovenaan op Opslaan om de stocklocaties definitief te verwijderen.
3.3. Rentabiliteit per stocklocatie
Wil je graag bekijken welke kast/plank in je publieksruimte de hoogste omzet genereert, dan kan je dit via het rapport “Rentabiliteit per locatie”. Dit rapport kan je terugvinden via Statistieken – Rentabiliteit per locatie.
[ IMAGE: image.png ]
Je kan van de ene stocklocatie naar de andere gaan (vegen met je vinger over je touch screen of met de muis van rechts naar links slepen).
Onderaan ziet je de omzet in euro alsook met de kleuren rood-groen-blauw of deze locatie al dan niet een hoge omzet genereert.
[ IMAGE: image.png ]
4. Werken met verschillende stocklocaties voor 1 product
Je kan in CareConnect Pharmacist aan eenzelfde product meerdere stocklocaties toekennen (zie eerder).
Per stocklocatie kan je een minimum en een maximum drempel instellen. CareConnect Pharmacist zal deze gebruiken om te berekenen welke stock je intern kan verplaatsen (bv. van de kelder naar de publieksruimte).
4.1. Stock verplaatsen van één naar een andere stocklocatie
Stel dat men van één product een aantal dozen in de kelder heeft staan en een aantal in de publieksruimte, dan kan men de publieksruimte aanvullen met dozen uit de kelder.
In onderstaand voorbeeld zie je dat er momenteel 0 doosjes Dafalgan Odis in de Publieksruimte staan en er nog 10 doosjes in de kelder staan. De minimum drempel in de publieksruimte is 1, de maximum drempel is 10.
[ IMAGE: image.png ]
Daar de huidige stock in de publieksruimte 0 is, is deze kleiner dan het minimum, en zal CareConnect Pharmacist dus bijbestellen tot het maximum in de kelder. Dit wil zeggen dat CareConnect Pharmacist, hier, zal voorstellen om 10 doosjes van de Kelder, te verplaatsen naar de Publieksruimte.
Om een lijst op te vragen van alle producten die je intern kan verplaatsen, ga je naar Tools - Stockbeheer - Transfer stock intern
[ IMAGE: image.png ]
De volgende vraag wordt gesteld:
[ IMAGE: image.png ]
Indien deze vraag niet spontaan gesteld wordt, klik dan op
[ IMAGE: image.png ]
In bovenstaand voorbeeld gaan we dus producten van de kelder naar de publieksruimte verplaatsen.
Je kan je stock ook verplaatsen voor één welbepaalde producent.
[ IMAGE: image.png ]
CareConnect Pharmacist zal dan enkel interne transfers voorstellen voor producten welke toebehoren aan deze producent.
Na bevestiging met de
[ IMAGE: V.png ]
, toont CareConnect Pharmacist je de lijst van producten welke je dient te verplaatsen, met in de kolom H. Theor. het aantal doosjes dat je zou moeten verplaatsen volgens de ingestelde drempels.
[ IMAGE: image.png ]
Je kan klikken in het vakje “Trf A.” (= transfer aantal) en vervolgens manueel het aantal doosjes ingeven dat je daadwerkelijk wil verplaatsten.
[ IMAGE: image.png ]
Bevestig met de vink.
[ IMAGE: image.png ]
En klik vervolgens rechts op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
[ IMAGE: image.png ]
De volgende vragen worden gesteld :
[ IMAGE: image.png ]
In de fiche van dit product zal je nu zien dat de hoeveelheid in de publieksruimte verhoogd werd naar 8 en er 2 doosjes in de kelder staan.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge tip.png ]
Via parameter 125 (Configuratie – Parameters applicatie) kan je instellen of je het verplaatsen van interne stock per stuk wenst te doen (zoals hierboven beschreven) of globaal. Indien je voor “Globaal” kiest, zal de te transfereren hoeveelheid automatisch gelijkgesteld worden aan het aantal dat voorgesteld wordt door CareConnect Pharmacist.
[ IMAGE: image.png ]
4.2. Volgorde van de stocklocaties
Je kan de volgorde van de stocklocaties instellen afhankelijk van de handeling die je doet. Bijvoorbeeld afhankelijk van of je een aflevering doet of een bestelling ontvangt, kan je instellen welke stocklocatie hierbij eerst dient aangesproken te worden. Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het automatisch linken en ontlinken van stocklocaties correct zou verlopen.
Je kan deze volgorde aanpassen via Codering – Gebruiker – Stocklocaties:
[ IMAGE: image.png ]
Door op de hoofding van een kolom te klikken en te houden, kan men deze verplaatsen.
[ IMAGE: image.png ]
De stocklocatie met het kleinste cijfer heeft de hoogste prioriteit.
Er zijn 5 kolommen voorzien:
1. Volgorde stocklocaties in aflevering
= volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij het afleveren en het retour sturen.
Voorbeeld:
[ IMAGE: image.png ]
In dit voorbeeld, wanneer een product zich bevindt op meerdere stocklocaties en men levert het af, dan zal het eerst uit de publieksruimte komen, vervolgens uit de robot, dan uit de apotheek en als laatste uit de kelder.
2. Volgorde stocklocaties in bestelling en bestelling vertegenwoordiger
= volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij het opslaan van de bestellingen.
Voorbeeld:
[ IMAGE: image.png ]
Bij het opslaan van een bestelling of een bestelling vertegenwoordiger zal het product toegevoegd worden aan de stocklocatie met het laagste cijfer.
3. Volgorde stocklocaties in facturatie
= volgorde van aanpassing van de stocklocaties bij facturatie buiten aflevering (apotheken onderling).
Voorbeeld:
[ IMAGE: image.png ]
Deze volgorde wordt gehanteerd bij facturatie buiten aflevering (apotheken onderling). In dit voorbeeld zullen de producten dus eerst de stocklocatie “Kelder” verlaten wanneer men een factuur buiten aflevering (apotheek onderling) aanmaakt.
4. Stocklocaties : Transfer stock
Wanneer eenzelfde product zich op meerdere stocklocaties bevindt, met een min- en maximum drempel per stocklocatie, dan kan CareConnect Pharmacist een voorstel doen tot intern verschuiven van deze stock (via Tools – Stockbeheer – Transfer stock intern).
De rangschikking van de stocklocaties in deze kolom “Transfer stock” zal bepalen naar welke stocklocatie een product zal verplaatst worden bij het verschuiven van de interne stock.
Een product zal enkel verplaatst kunnen worden van een locatie met een hoger volgnummer naar een locatie met een lager volgnummer
Voorbeeld: (zie tabel boven) indien u een product hebt dat zich zowel in de publieksruimte als in de kelder bevindt, zal CareConnect Pharmacist (afhankelijk van de ingestelde drempels en de rangschikking van de stocklocaties) een voorstel doen om een bepaald aantal doosjes van de kelder (nr 4) naar de publieksruimte (nr 1) te verplaatsen.
Ook bij het gebruik van de robot zal deze volgorde bepalend zijn bij het transfereren van interne stock. Indien men via Stock transfer intern de robot aanvult met producten uit de kelder, dan moet de kelder een hoger volgnummer hebben dan deze van de robot.
4.3. Beheer van de stocklocaties bij wijzigen van de stock in aflevering
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Indien je meerdere stocklocaties hebt toegekend aan eenzelfde product, raden wij ten sterkste aan om stockfouten recht te zetten via de fiche van het product (Fiches – Artikel APB – tabblad “Stock”) en niet vanuit aflevering of bestelling.
Wanneer je de stock aanpast vanuit aflevering, zal CareConnect Pharmacist zelf bepalen op welke stocklocatie de stock zal aangepast worden. Zo wordt er steeds voor gezorgd dat de totale stock gelijk is aan de som van de stock op alle stocklocaties. Deze automatische keuze kan echter verschillen van wat je zelf wenst. Daarom raden wij aan dit steeds in de fiche van het product te doen en niet vanuit aflevering of bestelling.
Indien je de algemene stock van een product zou verhogen, zullen de toegevoegde aantallen geplaatst worden in de eerste (volgens rangorde bij codering) stocklocatie in de fiche van dit product. Via Codering – Gebruiker – Stocklocaties kan je zien welke stocklocatie primeert (lager nummer in de kolom “Volgorde weergave”).
Indien je de algemene stock van een product zou verlagen, zal het product eerst de stocklocatie met de hoogste prioriteit verlaten. (bv. eerst uit de publieksruimte, dan uit de apotheek en dan uit de kelder.)
De stocklocaties Automaat en Reservaties worden nooit aangepast bij manuele stockwijzigingen.
Het automatisch verhogen van de stock op een bepaalde stocklocatie houdt geen rekening met de minimum en maximum drempel van deze stocklocatie.
Het is niet meer mogelijk om vanuit aflevering het stockaantal aan te passen naar een hoeveelheid welke lager ligt dan de hoeveelheid in verkoop plus de hoeveelheid gereserveerd en/of in de retourkoffer.Je krijgt dan een mededeling te zien die je meldt waarom dit niet lukt.
Als CareConnect Pharmacist geen automatische herverdeling van de stock op de (verschillende) stocklocaties kan doen, is het dus noodzakelijk om deze aanpassing via de fiche van het product te doen (en dus niet vanuit aflevering).
5. Prijsetiketten
5.1. Prijsetiketten via stocklocatie Prijsaanduiding
Er werd een stocklocatie Prijsaanduiding aangemaakt om op eenvoudige wijze prijsetiketten van bepaalde producten te kunnen afdrukken.
Je dient geen stockbeheer op locatie te doen voor deze producten en je kan hetzelfde product op verschillende locaties binnen deze stocklocatie plaatsen (bv. 1 product kan in verschillende kasten/planken staan).
5.1.1. Stocklocatie Prijsaanduiding
Onder Codering – Gebruiker – Stocklocaties, kan je de stocklocatie Prijsaanduiding vinden:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Deze stocklocatie verschilt van de andere stocklocaties op 2 gebieden:
Je kan eenzelfde product op meerdere locaties binnen deze stocklocatie plaatsen
Er is geen stockbeheer binnen deze stocklocatie. Dit wil zeggen dat de algemene regel, “Totale hoeveelheid stock = hoeveelheid stock op de verschillende stocklocaties”, hier niet van toepassing zal zijn.
5.1.2. Producten plaatsen in stocklocatie Prijsaanduiding5.1.2.1. Eén product plaatsten
Om aan een product deze stocklocatie toe te kennen, kan je op dezelfde manier te werk gaan als bij de andere stocklocaties:
Ofwel doet je dit via het tabblad stock in de fiche van het product:
[ IMAGE: image.png ]
Ofwel via Beheer stocklocaties
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Je selecteert de stocklocatie Prijsaanduiding en bevestigt rechts onderaan met de vink. Vervolgens scan je de producten die je op deze stocklocatie wil plaatsen (of voert deze manueel in) en klikt u op Opslaan.
[ IMAGE: image.png ]
5.1.2.2. Meerdere producten ineens toevoegen
Om in één keer meerdere producten toe te voegen aan de stocklocatie Prijsaanduiding, ga je naar Tools – Stockbeheer – Prijsaanduiding.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Je kan een lijst met producten samenstellen aan de hand van volgende zoekcriteria:
Artikel
[ IMAGE: image.png ]
Hier kan je producten opzoeken op basis van naam of via CNK
Artikelen met stock
[ IMAGE: image.png ]
Indien je dit criterium aanzet, zal CareConnect Pharmacist enkel zoeken naar artikelen die in stock staan.
Stockbeheer actief
[ IMAGE: image.png ]
Via dit criterium kan je ervoor kiezen om:
- Alle producten te selecteren: producten met negatieve stock, positieve stock of stock=0 (vink uit)
- Enkele producten te selecteren waarvan de stock beheerd wordt (vink aan)
Producent/Concessionaris
[ IMAGE: image.png ]
Via dit criterium selecteer je producten van een bepaalde producent of concessionaris.
Leveranciers
[ IMAGE: image.png ]
Via dit criterium selecteer je producten met een bepaalde voorkeur leverancier.
Plaatscode
[ IMAGE: image.png ]
Hier kan je producten zoeken op basis van:
- Hun algemene stocklocatie (bv. publieksruimte, apotheek,…)
- Een plaatscode (= substocklocatie binnen de algemene stocklocatie)
- Producten zonder stocklocatie
Bewaartemperatuur
[ IMAGE: image.png ]
Je kan producten ook selecteren op basis van hun bewaaromstandigheden.
Cat.inv.
[ IMAGE: image.png ]
Hier kan je bepalen tot welke inventaris categorieën de geselecteerde producten moeten horen (werk via Lijst wijzigen om te bepalen welke categorie van de inventaris).
Wettelijke code
[ IMAGE: image.png ]
Hier kan je producten selecteren op basis van hun wettelijke code (werk via Lijst wijzigen om te bepalen welke categorie van de inventaris).
Prijs
[ IMAGE: image.png ]
Je kan je selectie ook doen op basis van de aankoop- of publieksprijs. Zo zal CareConnect Pharmacist enkel de producten tonen die binnen deze marge vallen.
Laatste best./Laatste verk.
[ IMAGE: image.png ]
Met dit criterium kan je producten weergeven op basis van hun :
- Laatste besteldatum
- Laatste verkoopdatum
- Laatste besteldatum en laatste verkoopdatum
Na het invoeren van je zoekcriteria klik je rechts op Laden.
[ IMAGE: 1.png ]
Onderaan wordt een lijst met producten getoond. Je kan enkele producten selecteren door deze vooraan aan te vinken
[ IMAGE: 2.png ]
of alle producten in één keer selecteren door links onderaan Alles selecteren aan te vinken
[ IMAGE: 3.png ]
.
[ IMAGE: image.png ]
Nadien klik je rechts onderaan op Toevoegen aan de selectie.
[ IMAGE: 4.png ]
CareConnect Pharmacist opent nu een venster waarin je bovenaan je geselecteerde producten ziet staan.
Onderaan kan je nu kiezen aan welke plaatscode van de stocklocatie Prijsaanduiding je deze producten wenst toe te voegen.
[ IMAGE: image.png ]
Nadien niet vergeten bovenaan op Opslaan te klikken om de wijzigingen op te slaan.
5.1.3. Afdrukken van prijsetiketten voor de stocklocatie prijsaanduiding
Om de prijsetiketten van de stocklocatie Prijsaanduiding af te drukken, gaat u naar Etiketten – Etiketten prijsaanduiding.
[ IMAGE: image.png ]
Kies het rapport: Etiketten prijsupdate per stocklocaties.
[ IMAGE: image.png ]
Kies als stocklocatie Prijsaanduiding en vul eventueel ook de plaatscode aan, of vul andere zoekcriteria in en klik op Laden.
[ IMAGE: image.png ]
Eens de lijst getoond wordt, kan u bovenaan klikken op Printen etiketten. Voor elk artikel uit de lijst zal één prijsetiket afgedrukt worden.
[ IMAGE: image.png ]
5.2. Prijsetiketten bij Prijsupdate
Ga naar Etiketten – Etiketten prijsaanduiding.
[ IMAGE: image.png ]
en dan naar Etiketten prijsupdate of Etiketten prijsupdate per stock locaties
[ IMAGE: image.png ]
In volgend scherm kunnen we enkele criteria kiezen zoals:
I. Layout
Hier kan je kiezen in welke layout je de prijsetiketten wenst af te drukken. Er bestaan een hele reeks vooraf ingestelde layouts. Je kan zelf ook een layout toevoegen.
Dit leggen we wat later uit.
[ IMAGE: image.png ]
II. Type wijziging
Hier kan je kiezen om enkel de prijsetiketten af te drukken van die producten:
- waarvan de prijs gewijzigd is sinds de laatste keer dat je je prijsetiketten hebt afgedrukt.
- waarop een andere korting van toepassing is sinds de laatste keer dat je je prijsetiketten hebt afgedrukt.
- waarvan de etiketten sindsdien een nieuwe layout gekregen hebben.
- waarvan de etiketten nooit eerder geprint werden.
[ IMAGE: image.png ]
III. Plaatscode
Hier kan je een stocklocatie en een plaatscode selecteren om zo enkel voor deze locatie de prijsetiketten af te drukken.
[ IMAGE: image.png ]
IV. Overige
Daarnaast kan je ook nog onderstaande criteria gebruiken om je zoekopdracht te verfijnen.
[ IMAGE: image.png ]
Na het instellen van de criteria, klikken we op Laden.
Eerst krijgen we een overzicht van de producten in lijstvorm:
[ IMAGE: image.png ]
Indien je voor bepaalde producten geen prijsetiket wenst af te drukken, kan je deze producten uitvinken (vooraan).
Om de etiketten af te drukken kiezen we bovenaan rechts in het scherm voor Rapport bewerking
[ IMAGE: image.png ]
Via Printen etiketten druk je direct de etiketten af. Je kan ook kiezen om eerst een afdrukvoorbeeld te zien.
Het resultaat wordt dan bv volgende afdruk.
[ IMAGE: image.png ]
Kies je voor Printen, dan wordt de lijst van producten afgedrukt
Na het afdrukken van prijsetiketten zal CareConnect Pharmacist je vragen of deze correct afgedrukt werden. Indien je op deze vraag “Ja” antwoordt, zal CareConnect Pharmacist onthouden welke etiketten reeds afgedrukt werden.
Indien je “Nee” antwoordt, zal CareConnect Pharmacist dit niet onthouden.
Zo kan je, bij een volgende keer dat je prijsetiketten wenst af te drukken, ervoor kiezen om bv. enkel die prijsetiketten af te drukken van producten waarvoor de prijs gewijzigd werd sinds de laatste keer dat je etiketten hebt afgedrukt. Hiervoor vink je bij de criteria onder het tabblad “Type wijziging” het vakje “Waarvan de prijs gewijzigd is” aan.
5.3. Lay-out voor prijsetiketten importeren of aanpassen
Via Etiketten (bovenaan) –layout etiket prijsaanduiding, kan je een bestaande lay-out voor het afdrukken van prijsetiketten wijzigen of nieuwe lay-outs importeren.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
In dit venster kan je:
a) Een originele lay-out kopiëren om deze te kunnen aanpassen
b) Een zelf aangemaakte lay-out wijzigen
c) Een bestaande lay-out importeren (in xml-formaat)
5.3.1 Een originele lay-out van prijsetiketten kopiëren om deze te kunnen aanpassen
Er zitten standaard reeds een aantal lay-outs in CareConnect Pharmacist. Deze originele lay-outs kan je niet rechtstreeks wijzigen. Indien je een bestaande lay-out wenst te wijzigen, dien je deze eerst te kopiëren om vervolgens deze kopij aan te passen en op te slaan als een eigen gemaakte lay-out. Je kan een bestaande lay-out
[ IMAGE: rtaImage ]
selecteren. Deze kan je bekijken door op Afdrukvoorbeeld
[ IMAGE: rtaImage ]
te klikken. Je kan deze lay-out aanpassen door deze eerst te kopiëren. Klik hiervoor rechts op Kopiëren
[ IMAGE: rtaImage ]
.
[ IMAGE: rtaImage ]
Nadat je een lay-out gekopieerd hebt, kan je de gegevens hiervan wijzigen in het kader onderaan. Je kan de naam kiezen waaronder je deze lay-out wenst op te slaan op je computer
[ IMAGE: rtaImage ]
, alsook de naam voor deze lay-out bepalen in het Frans
[ IMAGE: rtaImage ]
en het Nederlands
[ IMAGE: rtaImage ]
.
Vervolgens kan je de lay-out hiervan wijzigen door op de knop Bewerken te klikken
[ IMAGE: rtaImage ]
Vergeet nadien niet bovenaan op Opslaan te klikken.
[ IMAGE: rtaImage ]
5.3.2. Een zelf aangemaakte lay-out van prijsetiketten wijzigen
Je kan een zelf aangemaakte lay-out kiezen. Je herkent je eigen lay-out doordat hiervoor de naam User staat i.p.v. Greenock. Deze lay-out kan je vervolgens meteen wijzigen door op de knop Bewerken te klikken. Je hoeft deze dus niet eerst te kopiëren.
[ IMAGE: rtaImage ]
5.3.3. Een bestaande lay-out van prijsetiketten importeren (in xml-formaat)
Om een bestaande lay-out te importeren vanop je computer, kan je in het onderste venster op Importeren
[ IMAGE: rtaImage ]
klikken . Je selecteert het bestand. Vervolgens kan je, indien gewenst, de naam van dit bestand wijzigen
[ IMAGE: rtaImage ]
en aan deze lay-out een Franstalige
[ IMAGE: rtaImage ]
en Nederlandstalige
[ IMAGE: rtaImage ]
naam geven. Deze lay-out kan je eventueel ook nog wijzigen door op Bewerken te klikken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik vervolgens bovenaan op Opslaan om deze lay-out te bewaren.
6. Stocklocatie robot
Wanneer je met een robot werkt, worden alle artikelen die ingeladen werden in de robot automatisch toegevoegd aan de stocklocatie Automaat:
[ IMAGE: rtaImage ]
Deze stocklocatie wordt automatisch toegekend, het is niet mogelijk om deze manueel te wijzigen.
Indien je overtuigd bent dat de stock in de robot fout is, heb je de mogelijkheid een synchronisatie uit te voeren met behulp van onderstaande knoppen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien de robot niet geactiveerd is, moet je eerst op de knop Activeer robot klikken.
6.2. Beheer van de stocklocatie reservaties bij robot
Wat de reservaties betreft, zijn er 2 manieren waarop men te werk kan gaan. Afhankelijk van je manier van werken, zet je parameer 78 op Ja of Nee.
[ IMAGE: rtaImage ]
Je kan de gereserveerde producten in de robot steken. In dit geval zet je parameter 78 op ‘nee’ en scan je de gereserveerde producten gewoon samen met de andere producten van de robot bij het ontvangen van de bestelling. Of je laat de robot automatisch heel de bestelling opslaan.
Je kan de gereserveerde producten buiten de robot bewaren. In dit geval zet je parameter 78 op ‘ja’ en ontvang je deze producten NIET via de robot maar wel apart via CareConnect Pharamcist. Ze worden dan automatisch toegekend aan de stocklocatie ‘reservaties’ en zullen bij regularisatie van de reservatie niet uit de robot komen.
Het kan gebeuren dat je bv. 350 dozen van een product ontvangt en je deze niet allemaal wil in brengen in de robot. In dit geval ontvang je via de robot het aantal dozen dat je in de robot wil in brengen. Het overige aantal dozen ontvang je via CareConnect Pharamcist, maar let er wel op dat je deze dan een andere stocklocatie toekent.
Ga in de Bestelling naar Besteld. Klik op het vakje in de kolom ”Loc.” :
[ IMAGE: rtaImage ]
Het volgende venster opent:
[ IMAGE: rtaImage ]
Hier kan je kiezen hoeveel producten je op welke locatie wil zetten:
[ IMAGE: rtaImage ]
6.4. Producten toevallig uit de robot geworpen
Er is een specifieke functie om producten opnieuw in de robot te steken zonder iets aan de stock te veranderen.
Bijvoorbeeld : tijdens de aflevering werd een product uitgeworpen, maar je annuleert uiteindelijk deze verkoop.
Indien de oorspronkelijke stock van dit product globaal op 1 stond en 1 was op stocklocatie robot, dan is de globale stock nu nog steeds 1 (want het product werd nog niet verkocht), maar is de stock in de robot 0 geworden (daar het product uitgeworpen werd).
Hiervoor selecteer je op de console van de robot de functie om een product terug in te voeren. Op het moment dat je het product terug in de robot hebt gestoken, verandert de globale stock van het product niet, en zal de stock op de stocklocatie robot wel verhogen, wat de stock weer juist zet.
6.5. Product zonder stocklocatie dat je in de robot wil inbrengen
Stel dat je een product hebt zonder stocklocatie dat je graag zou invoeren in de robot. De stock van dit product is bv. 1. Je gaat naar de robot en voert dit product in in de robot. Op dit moment blijft de stock van het product op 1 staan en staat de stock op stocklocatie robot nu ook op 1.
Via het aanmaken van de robotinventaris kunnen alle stockfouten in de robot opgevraagd worden.
Ga hiervoor naar Tools – Stockbeheer – Volledige robot inventaris
Klik bovenaan in het venster op de knop Inventaris om de inventaris van de robot op te vragen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer de taak gelopen heeft, zie je volgend resultaat :
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit venster toont u het aantal fouten in de stock. Indien dit getal veel te hoog is, wil dit waarschijnlijk zeggen dat men een systematische fout maakt, en is het noodzakelijk na te gaan wat men fout doet.
Indien het aantal fouten beperkt is, kan men dit verder bekijken zoals hieronder beschreven in een voorbeeld.
In bovenstaand voorbeeld zien we dat de totale stock voor Prostaforce 5 is, terwijl er maar 1 stuk op een stocklocatie staat, namelijk 1 in de robot.
Men kan dan 2 zaken doen:
Indien de globale stock 1 is, past men deze aan van 5 naar 1 en klikt men op opslaan
Indien de globale stock 5 is, moet men definiëren waar die extra doosje zich bevinden. Men kan deze bv toevoegen aan de stocklocatie robot of publieksruimte of nog een andere stocklocatie toevoegen.