🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Aanmelden
2. Configuratie
2.1. Gebruikersbeheer
2.1.1. Een bestaande gebruiker aanpassen
2.1.2. Een bestaande gebruiker verwijderen
2.1.3. Een nieuwe gebruiker toevoegen
2.2. Mijn Profiel
2.3. Mijn apotheek
2.4. Instellingen van de applicatie
2.5. Beveiliging en toegang
3.
CareConnect Pharmacy Cloud
1. Aanmelden
Wanneer je op internet naar de pagina pharma.careconnect.be gaat, zal je je steeds als gebruiker moeten aanmelden.
[ IMAGE: image.png ]
Dit aanmelden kan ofwel met behulp van je eID ofwel via de 2-staps authenticatie als je niet steeds je identiteitskaart wil gebruiken.
Dit is wat we noemen het Corilus Passport.
[ IMAGE: image.png ]
Hoe deze 2-staps authenticatie werkt, vind je hier.
Wat je nu te zien krijgt, zal afhangen van hoe je als gebruiker gekend bent in CareConect Pharmacist.
Tot nu toe bestaan er 3 soorten gebruikers:
Op apotheekniveau bestaan de Apotheek manager en de Normale gebruiker.
Op groepsniveau bestaat de Groep manager.
Deze gebruikers hebben verschillende rechten om gegevens te raadplegen en / of aan te passen.
Je zal steeds enkel die delen te zien krijgen waarvoor jij rechten hebt om ze te raadplegen en / of aan te passen.
Voorbeeld:
[ IMAGE: image.png ]
Een gebruiker die dit te zien krijgt, heeft toegangsrechten voor 2 apotheken van de groep:
[ IMAGE: 1.png ]
en
[ IMAGE: 2.png ]
en voor de groep op zich
[ IMAGE: 3.png ]
.
Je kiest hier de entiteit (apotheek of groep) waar je jezelf wil aanmelden.
Klik in het juiste kader en op Verdergaan.
A. Apotheek niveau
Als je kiest om als gebruiker op apotheek niveau (Apotheek manager / Normale gebruiker) verder te gaan, dan krijg je een lijst te zien met de meest recent ingelezen identiteitsgegevens van de patiënten.
[ IMAGE: image.png ]
B. Groepsniveau
Als je kiest om als gebruiker op groepsniveau (Groep manager) verder te gaan, dan krijg je volgend scherm te zien:
[ IMAGE: image.png ]
2. Configuratie
Om de configuratie van het programma aan te passen voor de door jou gekozen entiteit (Apotheek of Groep) klik je rechtsboven op het scherm op je naam en op Configuratie.
[ IMAGE: image.png ]
A. Apotheekniveau
Volgend scherm opent:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Dit scherm ziet enkel een gebruiker met de rol apotheek manager. Een gebruiker met de rol normale gebruiker zal niet alle tegels zien.
B. Groepsniveau
Volgend scherm opent
[ IMAGE: image.png ]
2.1. Gebruikersbeheer
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Dit Gebruikersbeheer is
niet toegankelijk voor de Normale gebruiker van deze entiteit.
toegankelijk en aanpasbaar door de Apotheek manager van deze entiteit.
toegankelijk en aanpasbaar door de Groep manager van deze entiteit.
[ IMAGE: image.png ]
Je ziet in deze lijst met alle gebruikers van deze entiteit:
[ IMAGE: 1.png ]
de voornaam en achternaam van de gebruikers
[ IMAGE: 2.png ]
het INSZ nummer van de gebruikers
[ IMAGE: 3.png ]
een icoontje om naar de details van de gebruikers te gaan
[ IMAGE: 4.png ]
een icoontje "prullenbak" waarmee de gebruiker gewist kan worden
2.1.1. Een bestaande gebruiker aanpassen
Als je klikt op
[ IMAGE: image.png ]
naast de naam van een gekozen gebruiker kom je eerst terecht in een kader waar je de gegevens van de gekozen gebruiker kan aanpassen.
[ IMAGE: image.png ]
Opm. Het telefoonnummer moet deze vorm hebben: +3246666666 (enkel + en cijfers)
In het scherm Toegang kunnen de toegangsrechten d.w.z. dus het gebruikersniveau van de gebruiker aangepast worden voor de verschillende entiteiten.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Een apotheek manager is steeds aangemeld in 1 apotheek en kan enkel de toegangsrechten aanpassen voor de gebruikers die verbonden zijn aan deze apotheek.
Een groep manager kan de toegangsrechten van gebruikers van de groep aanpassen.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Als apotheek manager kan je je eigen toegangsrechten niet aanpassen om te voorkomen dat je jezelf zou schrappen.
Iemand die groepsmanager is & aangemeld in de groepsentiteit kan de toegang en rol aanpassen van gebruiker in groep & alle apotheken
Iemand die manager is van een apotheek & aangemeld in een bepaalde apotheek kan enkel wijzigingen aanbrengen in de toegang & rol van die ene apotheek.
Dus, om toegang / rol voor andere apotheek te wijzigen:
Op groepsniveau doen
Aanmelden in andere apotheek (als je die rechten hebt uiteraard)
2.1.2. Een bestaande gebruiker verwijderen
Wanneer je een bestaande gebruiker wil verwijderen dan kan je dat door op het icoontje van de vuilbak te klikken in de lijst van de gebruikers.
[ IMAGE: image.png ]
Volgend kader verschijnt:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
De gebruiker verwijderen zal meteen effect hebben en dit kan voor problemen zorgen indien de gebruiker nog aan het werk is.
Ook hier gelden weer volgende regels:
Wanneer de apotheek deel uitmaakt van een groep en de gebruiker die je wenst te verwijderen, heeft toegang tot andere entiteiten van de groep krijg je volgende tekst te zien.
[ IMAGE: image.png ]
Een apotheek manager is steeds aangemeld in 1 apotheek en kan enkel de gebruikers verwijderen die verbonden zijn aan deze apotheek.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Wanneer een gebruiker dus in andere apotheken van de groep een rol heeft, dan kan de apotheek manager daar voor de andere apotheken dan de zijne, niks aan veranderen.
Een groep manager kan de gebruikers van de groep verwijderen.
2.1.3. Een nieuwe gebruiker toevoegen
[ IMAGE: image.png ]
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen klik je op Nieuwe toevoegen.
Stap 1
Vul het INSZ nummer in.
Klik op Volgende
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge tip.png ]
Er zit een controle op dit INSZ nummer. Het nummer wordt geweigerd indien het geen geldig INSZ nummer is.
Bovendien als het INSZ nummer al gekend is in een andere apotheek van de groep waar jouw apotheek toe behoort, dan zijn de gegevens uit stap 2 reeds ingevuld.
[ IMAGE: image.png ]
Stap 2
[ IMAGE: image.png ]
Vul naam en voornaam, taal, E-mailadres en telefoonnummer van de gebruiker in.
Klik op Volgende
Stap 3
Bepaal de toegangsrechten van de gebruiker.
Ook hier gelden weer volgende regels:
A. Apotheekniveau
Een apotheek manager is steeds aangemeld in 1 apotheek en kan enkel gebruikers toevoegen aan deze apotheek (en hun rol bepalen):
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Einde. De nieuwe gebruiker is aangemaakt.
B. Groepsniveau
Een groep manager die ook apotheek manager is van één, meerdere of alle apotheken van de groep kan gebruikers toevoegen aan al deze apotheken ineens of apotheek per apotheek
[ IMAGE: 1.png ]
:
[ IMAGE: image.png ]
Een groep manager kan gebruikers toevoegen aan de groep
[ IMAGE: 2.png ]
(stap 4)
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Einde. De nieuwe gebruiker is aangemaakt.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Een bestaande gebruiker wordt herkend aan zijn INSZ nummer wanneer je deze wil toevoegen. De gegevens uit stap 2 van deze procedure zijn reeds ingevuld maar kunnen indien nodig aangepast worden door te kiezen voor Annuleren & open fiche bestaande gebruiker.
[ IMAGE: image.png ]
2.2. Mijn Profiel
[ IMAGE: image.png ]
Via Mijn profiel heb je toegang tot je eigen Gegevens en kan je deze aanpassen (behalve het INSZ nummer).
[ IMAGE: image.png ]
Via Toegang zie je wat je toegangsrechten zijn.
[ IMAGE: image.png ]
Een normale gebruiker kan hier geen wijzigingen aanbrengen.
Een apotheek- of groepsmanager kan hier wijzigingen aanbrengen.
2.3. Mijn apotheek
[ IMAGE: image.png ]
Via Mijn Apotheek heb je toegang tot de gegevens van de apotheek.
Enkel de apotheek manager kan hierin gegevens aanpassen.
[ IMAGE: image.png ]
Via eHealth heb je toegang tot de eHealth gegevens van de apotheek.
[ IMAGE: image.png ]
De gegevens die opgenomen zijn:
[ IMAGE: 1.png ]
Naam en achternaam van de titularis
[ IMAGE: 2.png ]
RIZIV nummer van de titularis (bij inbrengen van dit nummer wordt de juistheid van het nummer gecontroleerd (11 getallen, starten met een "2")
[ IMAGE: 3.png ]
INSZ nummer van de titularis
[ IMAGE: 4.png ]
Status van het eHealthcertificaat van de titularis
[ IMAGE: 5.png ]
Status van het eHealth certificaat van de apotheek
De status wordt aangepast op het moment dat de geldigheid onder de 30 dagen gaat en wanneer het certificaat vervallen is.
2.4. Instellingen van de applicatie
[ IMAGE: image.png ]
Hier kunt u de parameters van de applicatie aanpassen. Voorlopig kan hier enkel het niveau van interacties vanaf dewelke u graag meldingen ontvangt, ingesteld worden.
[ IMAGE: image.png ]
2.5. Beveiliging en toegang
[ IMAGE: image.png ]
Hier kan de beveiliging van en de toegang tot de applicatie ingesteld worden.
vind je in deze handleiding.
Voorlopig dien je langs hier enkel de API-key aan te maken. Hoe je dat doet,