🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Helena QR-code op kassaticket
Voortaan kan u ook uw Helena QR-code afdrukken onderaan het kassaticket. Dit is een extra manier om uw dienstverlening via Helena in de kijker te zetten bij uw patiënten.
Om dit te doen gaat u naar Fiches > Apotheek en in het tabblad ‘Ticket’ vinkt u ‘QR code Helena toevoegen aan alle tickets’ aan.
[ IMAGE: image.png ]
Sla uw wijzingen op via de knop ‘Opslaan’ bovenaan het scherm.
Standaard wordt volgende informatie toegevoegd onder de streepjescode van elk kassaticket.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Wanneer u dit wenst kan u ook de voettekst van het ticket aanpassen om meer duiding te geven.
Ga naar Fiches > Apotheek, tabblad ‘Ticket’.
In het veld ‘Voettekst’ kan u een tekst naar keuze inbrengen. Doe dit - indien nodig - zowel in het Nederlands als in het Frans.
[ IMAGE: image.png ]
Sla uw wijzingen op via de knop ‘Opslaan’ bovenaan het scherm.
Voorbeeld:
[ IMAGE: image.png ]
2. Antigeentest COVID-19
Na het afnemen van een antigeentest COVID-19 dient u de testresultaten te registreren zodat deze opgenomen kunnen worden in de statistieken van Sciensano. Voor deze farmaceutische handeling is er ook een honorarium voorzien via de aflevering van een CNK.
a) Aflevering honorarium
De test werd uitgevoerd in het kader van een reis naar het buitenland of een evenement
De sneltest is niet terugbetaald. De test (=materiaal) en het honorarium worden betaald door de patiënt.
Op een vrije verkoop op naam geeft u het CNK 5521315 in. Het voorgestelde bedrag van 21,71 € (prijs vanaf 01/07/2022) van deze CNK omvat het honorarium en het materiaal.
[ IMAGE: image.png ]
Wenst u meer aan te rekenen dan 21,71 € ?
Bepaal dan een apotheekprijs voor het CNK van de gebruikte test per stuk. Als dit CNK niet bestaat, creëer dan een artikel divers. Hierdoor kan u ook de stock van de sneltest beheren.Een apotheekprijs instellen voor het CNK van de gebruikte test per stuk.
In de fiche van het artikel, in het tabblad ‘Prijs’ kan u een apotheekprijs instellen. Vink ‘Prijs apotheek toepassen’ aan en geef de gewenste publieksprijs in. In dit voorbeeld 1 €.
[ IMAGE: image.png ]
In aflevering komt u tot volgend resultaat met een totaalprijs van 27,72 €
[ IMAGE: image.png ]
Maak een artikel divers aan als het CNK van de gebruikte test per stuk niet gekend is
Ga naar Fiches > Artikel Divers. Links bovenaan klikt u op ‘Nieuw’
[ IMAGE: image.png ]
Als naam geeft u de naam in van de gebruikte test. Voor alle COVID-19 artikelen wordt de inventariscategorie ‘Kosten + apb-zegels Grp KO’ gebruikt. Wanneer u het wenst kan u een CNK ingeven voor dit artikel dat ligt tussen 0900-000 en 0999-999. Plaats de BTW op 0% en geef de gewenste prijs in.
[ IMAGE: image.png ]
In aflevering brengt u het CNK / de naam van dit artikel divers in en dan komt u tot volgend resultaat met een totaalprijs van 22,71 €.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Print een label van de barcode van het honorarium CNK 5521315 af en bevestig die op de verpakking van de test. Klik hier om de barcode te visualiseren en af te drukken
Wenst u minder aan te rekenen dan 21,71 € ?
Maak dan een artikel divers aan via Fiches > Artikel Divers. Links bovenaan klikt u op ‘Nieuw’.
Voor alle COVID-19 artikelen wordt de inventariscategorie ‘Kosten + apb-zegels Grp KO’ gebruikt. Wanneer u het wenst kan u een CNK ingeven voor dit artikel dat ligt tussen 0900-000 en 0999-999. Plaats de BTW op 0% en geef de gewenste prijs in.
In aflevering, typt u ‘-1’, gevolgd door het CNK / de naam van dit artikel divers en u bevestigt de terugname.
[ IMAGE: image.png ]
Hierdoor zal de prijs van het honorarium verminderd worden met de waarde van dit artikel divers.
De test werd uitgevoerd in het kader van een reis naar het buitenland of een evenement
[ IMAGE: image.png ]
Momenteel is deze procedure enkel voor de apotheken die zijn opgenomen in het Brusselse pilootproject.
U geeft het CNK 5521323 in op een (fictief) voorschrift. Momenteel worden de testen voor dit type patiënt u aangeboden door de overheid.
Het honorarium is ten laste van de verzekeringsinstelling van de patiënt.
b) Registratie testresultaat
Voor patiënten met een geldig INSZ- of BIS-nummer
In de fiche van de patiënt vindt u de knop ‘COVID-19 T’ terug met de link naar het eForm.
Klik hiervoor op de tegel met de patiëntnaam.
[ IMAGE: image.png ]
De knop bevindt zich rechts van het scherm
[ IMAGE: image.png ]
Als u geconnecteerd bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding), opent zich volgend formulier na enkele seconden.
[ IMAGE: image.png ]
De gegevens van de patiënt en de apotheek zijn reeds ingevuld. Het volstaat om de verplichte velden (aangeduid met *) in te vullen zoals de reden van de test, de wijze van collectie en het testresultaat.
[ IMAGE: image.png ]
Voor patiënten zonder INSZ- of BIS-nummer
Creëer in de eerste plaats een dummy patiënt met INSZ-nummer 000000-000-97 en geef die een naam en voornaam.
Breng het INSZ-nummer in de zoekbalk en klik op ‘Nieuw’
[ IMAGE: image.png ]
Om het eForm te openen, klikt u op de tegel met de patiëntnaam.
[ IMAGE: image.png ]
En vervolgens op de knop ‘COVID-19 T.’ rechts van het scherm.
Vul alle gegevens van de patiënt in (naam, voornaam, geslacht, adres, mobiel nummer, geboortedatum en land).
Vink het veld ‘Procedure voor een persoon zonder INSZ of INSZ BIS nummer zonder digitale sleutels’ aan en breng het emailadres, geboortedatum en land van de patiënt in.
[ IMAGE: image.png ]
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op de knop ‘verzenden’. Het formulier wordt verzonden naar Farmaflux, die het bezorgt aan Sciensano.
Wanneer nog niet alle verplichte velden zijn ingevuld, kan u het formulier alvast opslaan via de knop ‘opslaan’. Om nadien het formulier te vervolledigen en te verzenden, gaat u naar Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen (zie ook punt c)
Consulteer voor meer informatie de website van APB
c) Overzicht formulieren met status 'Completed' of 'In Progress'
Via het menu Tools > Externe gegevens > Opvolging COVID-19 testen,
[ IMAGE: image.png ]
opent er zich een pagina in uw webbrowser. Dit overzicht toont u de laatste 200 formulieren. U vindt hier de niet-verzonden formulieren terug (In progress), alsook de verzonden formulieren (Completed).
[ IMAGE: image.png ]
Via de zoekfunctie kan u snel het formulier van een patiënt terugvinden om de status te controleren. Er is ook een filter om te filteren op de statussen Completed of In progress.
Een formulier met de status Completed kan u via de knop ‘Wijzig’ heropenen, maar u kan geen wijzigingen meer aanbrengen.
Na het herbekijken blijft de knop
[ IMAGE: rtaImage ]
draaien. Om dit te stoppen, klikt u op Refresh.
Bij een formulier met de status ‘In progress’ kan u wel nog wijzigingen aanbrengen via de knop Wijzig
Nadat u het formulier heeft afgewerkt, verzendt u het via de knop
[ IMAGE: image.png ]
onderaan het formulier
d) Overzicht honoraria in samenvatting tarificatie
[ IMAGE: image.png ]
Dit is enkel van toepassing voor de apotheken die zijn opgenomen in het Brusselse pilootproject en die het CNK 5521323 gebruiken.
Na het aanmaken van het tarificatiebestand, vindt u in de samenvatting tarificatie het aantal en het totale bedrag van de COVID-19 honoraria die zijn verzonden naar tarificatie.
[ IMAGE: image.png ]