🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier
Gebruik dit artikel om artikelen die u in de apotheek verhuurt, te registreren in CareConnect Pharmacist. Zo rekent u bij afhaling automatisch een waarborg aan, berekent u bij inlevering van het toestel de huurprijs, en ziet u eenvoudig welke toestellen aan wie verhuurd zijn en sinds wanneer.
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
1. Aanmaken artikel verhuur
Om een nieuw artikel verhuur aan te maken, doorloopt u de volgende stappen.
Ga naar Fiches - Artikel Verhuur.
Klik op "Nieuw".
Vul in het tabblad "Fiche" de volgende gegevens in:
Hoofdnaam (1): wij raden aan om de naam te beginnen met 'Verhuur', bijvoorbeeld: Verhuur Aerosol, Verhuur Krukken,...
Prijs per dag (2)
Waarborg (3)
Standaard duur verhuurperiode (4): hier kan u een aantal dagen ingeven. Indien de verhuurperiode dit aantal dagen overschrijdt, wordt dit gemeld in de verhuur assistent (zie punt 3).
Voer eventueel ook een prijs per week, maand en/of trimester in.
Klik bovenaan het scherm op "Opslaan".
Opmerking: de ingevoerde prijzen zijn standaardprijzen. Dit wil zeggen dat deze worden voorgesteld bij opstart en afsluit van een verhuur. U kan echter bij elke verhuur nog kiezen om de prijs aan te passen. Bijvoorbeeld: verhuur aan een goed gekende patiënt, of u wil geen waarborg aanrekenen.
Ga naar het tabblad "Verhuur".
Klik in het vak onder Artikel verhuur (1) en daarna op "Toevoegen" (2).
Vul het Serie Nr. in. U kan hier het serienummer van het desbetreffende toestel invullen, maar ook bijvoorbeeld het merk of een willekeurig nummer.
Druk eventueel een etiket af om op het toestel te plakken. Bij verhuur of terugname van het toestel kunt u deze barcode scannen om het proces van verhuur of terugname te openen.
Klik op "Opslaan".
2. Verhuren in aflevering
In dit onderdeel leest u hoe u een artikel verhuur toevoegt tijdens een aflevering en hoe u een verhuurd toestel later terugneemt.
Een artikel verhuren
Open een aflevering en geef de naam van de patiënt in.
Ga naar het tabblad "Verhuur". De artikelen verhuur staan onder dit tabblad.
In het opzoekscherm ziet u direct welke toestellen vrij zijn en welke reeds verhuurd zijn. Indien een toestel verhuurd is, ziet u de startdatum van de verhuur en de geschatte einddatum (berekend volgens de 'standaard duur verhuurperiode').
Kies een toestel dat niet verhuurd is, of scan het apparaatlabel. Het volgende kader opent:
De gegevens die ingevuld zijn in de fiche artikel verhuur, worden hier standaard ingevuld. Indien gewenst kan u de voorgestelde bedragen nog aanpassen.
Bevestig met
. Het artikel verhuur staat nu in de aflevering en de prijs die vandaag wordt aangerekend, namelijk de waarborg, wordt getoond.
Via parameter 199 kan u instellen of op het einde van de verkoop een verhuurvoucher wordt geprint.
Indien deze parameter op 'Nooit' staat, kan u toch een verhuurvoucher printen door in het verhuurscherm het vakje "Printen"
aan te vinken.
Een verhuurd artikel terugnemen
Het regulariseren van een verhuur, op het moment dat de patiënt het toestel terugbrengt, kan via het scannen van de barcode op het toestel, via de verhuurmodule, of via de schuldenfiche van de patiënt.
Ga naar het scherm van de schulden.
Selecteer de schuld en bevestig met
.
Hierdoor opent het scherm van verhuur:
De einddatum (1) wordt voorgesteld, de verhuurprijs (2) wordt berekend, geef eventueel reparatiekosten (3) in, en de waarborg (4) wordt automatisch verrekend.
In dit scherm kunt u de einddatum en/of de verhuurprijs nog wijzigen.
Sluit de verkoop af. Het artikel is nu opnieuw beschikbaar voor een volgende verhuur.
De verhuur assistent waarschuwt u wanneer een artikel langer dan de standaard verhuurperiode is uitgeleend, op voorwaarde dat u in de fiche artikel verhuur een standaard duur voor de verhuurperiode hebt ingevuld.
Klik in aflevering rechts onderaan op "Berichten" en daarna op "Bericht".
Klik op de melding.
U ziet het artikel dat verhuurd is, aan wie het verhuurd is, en indien beschikbaar, het telefoonnummer.
Als het sms'en vanuit CareConnect Pharmacist geactiveerd is, kan u ter herinnering een sms'je sturen naar de patiënt. De tekst van het bericht kan in dit venster aangepast worden.
4. Afdrukken van BVAC en Bijlage 30
U kunt een BVAC of een Bijlage 30 van een verhuur afdrukken via de aflevering.
Klik in het veld "Info" van de lijn waarop de verhuur wordt aangerekend.
Selecteer "BVAC" of vink "Afdruk Bijlage 30" aan.
Bevestig met de vink.