🔗 Source article (Salesforce): Click here

Artikelen die worden verhuurd in de apotheek kunnen in CareConnect Pharmacist worden geregistreerd zodanig dat er bij afhaling een waarborg wordt gerekend en bij inlevering van het toestel de huurprijs wordt berekend.Het is ook eenvoudig te zien welke toestellen aan wie uitgeleend zijn en sinds wanneer.

1. Aanmaken artikel verhuur

Om een nieuw artikel verhuur aan te maken gaat u naar Fiches - Artikel Verhuur.

Klik op Nieuw:

In het tabblad Fiche vult u volgende gegevens in:

Hoofdnaam (1): Wij raden aan om de naam te beginnen met 'Verhuur', bijvoorbeeld: Verhuur Aerosol, Verhuur Krukken,...
Prijs per dag (2)
Waarborg (3)
Standaard duur verhuurperiode (4): hier kan u een aantal dagen ingeven. Indien de verhuurperiode dit aantal dagen overschrijdt, zal gemeld worden in de verhuur assistent (zie punt 3).

Het is ook mogelijk om een prijs per week, maand en/of trimester in te voeren.

Klik daarna bovenaan het scherm op Opslaan.

De ingevoerde prijzen zijn standaardprijzen. Dit wil zeggen dat deze worden voorgesteld bij opstart en afsluit van een verhuur. U kan echter bij elke verhuur nog kiezen om de prijs aan te passen. Bijvoorbeeld: Verhuur aan een goed gekende patiënt of u wil geen waarborg aanrekenen.

Ga naar het tabblad Verhuur.

Klik in het vak onder artikel verhuur (1) en daarop op Toevoegen (2).

Het is noodzakelijk om het Serie Nr. in te vullen. U kan hier daadwerkelijk het serienummer van het desbetreffende toestel invullen maar ook bijvoorbeeld het merk of een willekeurig nummer.

U kunt een etiket printen om op het toestel te plakken. Bij verhuur of terugname van het toestel kunt u deze barcode scannen om het proces van verhuur of terugname te openen.

Klik daarna op Opslaan.

2. Verhuren in aflevering

Open een aflevering en geef de naam van de patiënt in.

De artikelen verhuur staan onder het tabblad Verhuur.

In het opzoekscherm ziet u direct welke toestellen vrij en welke reeds verhuurd zijn. Indien een toestel verhuurd is, ziet u de startdatum van verhuur en de geschatte einddatum (berekend volgens de 'standaard duur verhuurperiode').

Kies een toestel dat niet verhuurd is of scan het apparaatlabel.

Volgend kader opent:

De gegevens die ingevuld zijn in de fiche artikel verhuur worden standaard ingevuld.

Indien gewenst kan u de voorgestelde bedragen hier nog aanpassen. Bevestig nadien met .
Het artikel verhuur staat nu in aflevering en de prijs die vandaag wordt aangerekend, zijnde de waarborg, wordt getoond:

Via parameter 199 kan u instellen of op het einde van de verkoop een verhuurvoucher wordt geprint.

Indien deze paramter op 'Nooit' staat, kan u toch een verhuurvoucher printen door in het verhuurscherm het vakje Printen aan te vinken.

Het regulariseren van deze verhuur, op het moment dat de patiënt het toestel terugbrengt, kan via scannen van de barcode op het toestel, via de verhuurmodule of via de schuldenfiche van de patiënt.

Ga naar het scherm van de schulden. Selecteer de schuld en bevestig met .

Hierdoor opent het scherm van verhuur:

De einddatum (1) wordt voorgesteld, de verhuurprijs (2) wordt berekend, geef eventueel reparatiekosten (3) in en de waarborg (4) wordt automatisch verrekend.

In dit scherm kunt u de einddatum en/of de verhuurprijs nog wijzigen.

De verkoop kan afgesloten worden en dit artikel is opnieuw beschikbaar voor een volgende verhuur.

3. Verhuur assistent

Als u in de fiche artikel verhuur een standaard duur voor de verhuurperiode hebt ingevuld, kan u via de verhuur assistent verwittigd worden als een artikel langer dan de standaard verhuur periode is uitgeleend.

Klik in aflevering rechts onderaan op Berichten en daarna op Bericht.