🔗 Source article (Salesforce): Click here

1. Algemene Werking GFD
​2. Installatie en activatie GFD
​3. Status van het GFD
​4. Raadplegen van de GFD historiek

a. Via de recente aankopen van de patiënt
​b. Via de patiëntknop in het tabblad GFD / eHealth

5. Patiënt consent
​6. Interacties met het GFD
​7. Gegevens doorsturen naar het GFD
​8. Aanpassingen van het GFD via ‘’Heropenen aflevering’’
​9. GFD parameters

Dankzij het Gedeeld Farmaceutisch Dossier (GFD) kunnen medicatiegegevens gedeeld worden tussen apothekers. Vanaf nu kunnen de medicatiegegevens van een patiënt door elke apotheker geconsulteerd worden. De patiënt dient hiervoor zijn toestemming te geven (‘eHealth consent’).
​
Het farmaceutisch dossier blijft in de apotheek, alleen de informatie over de afgeleverde geneesmiddelen kan geraadpleegd worden in iedere apotheek waar de patiënt zich aandient (indien deze apotheek ook gebruik maakt van de GFD functionaliteit). Zo krijgt elke apotheker die een geneesmiddel aflevert, automatisch een volledig overzicht van alle afgeleverde medicatie en kan hij nog beter waken over de veiligheid van de patiënt.
​
Dankzij het GFD kan u écht aan farmaceutische zorg doen. Bij de afgiftebegeleiding aan de patiënt hebt u een integraal zicht op alle geneesmiddelen afgeleverd binnen België. De eigen afleveringen worden namelijk aangevuld met de afleveringen door een collega apotheker. Ook is er een melding in geval van interacties met specialiteiten uit het GFD.
​
Net zoals MyCareNet maakt het GFD gebruik van het eHealth platform om informatie op te vragen. Daarom moet er steeds een geldig eHealth token actief zijn om gebruik te kunnen maken van het GFD.
​

Alvorens het GFD kan worden geactiveerd dient u eerst een uitbestedingscontract met Farmaflux af te sluiten. U vindt dit contract terug op de website van Farmaflux ( www.farmaflux.be ).
​
Van zodra dit is gebeurd, wordt het GFD automatisch geactiveerd in CareConnect Pharmacist.
​
Na de activatie zullen de medicatiegegevens van uw patiënten geëncrypteerd verzonden worden naar de database van Farmaflux en worden de medicatiegegevens van uw patiënten (voor zij die hun eHealth consent hebben gegeven) bij uw collega apotheken, zichtbaar in de GFD-historiek.
​
Let op : enkel de nieuwe afleveringen sinds uw activatie zullen worden doorgestuurd, niet de gegevens uit de patiënthistoriek. Idem voor het raadplegen: u zal enkel maar medicatiegegevens kunnen raadplegen uit een andere apotheek vanaf het moment dat deze ook hun GFD hebben geactiveerd en dan enkel voor de betrokken patiënten die hun eHealth consent hebben gegeven.
​

Na het inlezen van de eID of ingave van de patiënt (met een INSZ nummer) in het zoekveld in aflevering, zal CareConnect Pharmacist controleren of deze patiënt reeds zijn toestemming (consent) aan eHealth heeft gegeven.
Wanneer dit het geval is, zullen de GFD gegevens opgehaald worden.
​
Er zijn verschillende statussen mogelijk bij het GFD, deze worden met een icoon in de patiëntknop weergegeven.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

Aanvraag in behandeling Geen historiek weer te geven
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

GFD Historiek beschikbaar Geen consent van patiënt
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Fout bij aanvraag GFD
​

U kan de GFD historiek raadplegen op 2 manieren:
​

​a. Via de recente aankopen van de patiënt
Klik op de knop Aankoophistoriek in de rechter knoppenbalk in aflevering
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​Tip: u kan de knop Aankoophistoriek toevoegen aan de werkbalk in aflevering. Klik hier voor meer info .
​
In de zone Werkbalk – Context, selecteert u Verkoop
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
De functie noemt Aankoophist. Patiënt
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In het scherm dat zich opent, worden ook de GFD artikelen in chronologische volgorde weergegeven. Deze kan u herkennen aan het groene GFD-icoon in de kolom Info
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​Tip: Vanuit dit scherm kan u de gegevens van het GFD ook direct toevoegen aan het medicatieschema. Selecteer de gewenste lijnen en klik vervolgens op de knop Toev. Schema rechts van het scherm.
​
Via parameter 105 kan u instellen om dit scherm automatisch te openen bij het oproepen van een patiënt. Plaats hiervoor de parameter op Ja
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
De kans is reëel dat wanneer dit scherm direct opent, CareConnect Pharmacist nog geen GFD-gegevens heeft ontvangen. Is er geen informatie van het GFD aanwezig, kan u dit manueel opvragen via de knop Import medicatie.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​b. Via de patiëntknop in het tabblad GFD / eHealth
Klik op de knop van de patiënt in aflevering
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
en dan onderaan links op het tabblad GFD/eHealth:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Vervolgens opent zich volgend scherm :
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Hier heeft u een chronologisch overzicht van alle producten die de patiënt in andere apotheken heeft aangekocht.
Wanneer u rechts op de knop

[ IMAGE: image.png ]

klikt, komen eveneens de producten die de patiënt in uw apotheek kocht in dit chronologische overzicht te staan.
​
Deze artikelen kan u herkennen door het icoon van Corilus in de kolom APB nummer.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​Opgelet : Enkel de verkochte specialiteiten met een wettelijke code worden getoond en dit vanaf de activatie van het GFD in uw apotheek. (geen niet-geregistreerde vitaminen, cosmetica, bandagisterie,… ). De historiek in CareConnect Pharmacist is bijgevolg uitgebreider dan de GFD-historiek.
​
Ook de posologie wordt weergegeven op voorwaarde dat de andere apotheek deze heeft ingegeven in de software.
​
Indien u de GFD gegevens enkel op aanvraag wil opvragen (u heeft dit zo ingesteld bij parameter
​
193) gaat u op dezelfde wijze naar dit scherm, en klikt u op de knop

[ IMAGE: image.png ]

om de GFD data op te vragen.
​
Door op de knop

[ IMAGE: image.png ]

te drukken wordt dan ook de historiek van de verkopen in uw apotheek toegevoegd.
U kan de samenstelling van magistrale bereidingen terugvinden door op de + te klikken in de linker kolom:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Wanneer in het patiëntveld het consent-icoon verschijnt met een rood kruis, wil dit zeggen dat de patiënt nog geen consent heeft gegeven om zijn farmaceutisch dossier te delen :
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Klik hier voor de handleiding eHealth consent en therapeutische relatie registreren.

Wanneer u een product aflevert dat voor een interactie zorgt met een product uit het GFD, vindt u hiervan de melding terug in het scherm Farmaceutische zorg.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Aan de hand van volgend icoon

[ IMAGE: image.png ]

wordt een interactie met een specialiteit uit het GFD aangegeven.
​
CareConnect Pharmacist controleert automatisch op interacties tussen producten uit de huidige aflevering, de lokale historiek van de patiënt en de producten uit de historiek van het GFD.
​
Wanneer u het GFD manueel opvraagt (via parameter 193) , kan u via volgende knop
​
​

[ IMAGE: image.png ]

de interacties met GFD historiek manueel opvragen.
​
​Opgelet : in dit geval zal u dus geen automatische meldingen krijgen omtrent interacties tussen producten uit aflevering/lokale historiek en producten uit het GFD.
​

Wanneer het GFD is geactiveerd, worden – na het afsluiten van de verkoop - alle verkopen op patiëntnaam automatisch en versleuteld doorgestuurd naar de GFD database. Het doorsturen gebeurt voor alle patiënten, hiervoor is geen toestemming van de patiënt nodig.
De patiëntnaam, artikelen met een CNK, hoeveelheid afgeleverd en de posologie worden doorgestuurd naar de GFD database.
​

Wanneer u via Heropenen aflevering een aanpassing uitvoert, zal dit ook aangepast worden in het GFD. Ook een regularisatie wordt aanzien als een aanpassing.
Hiervoor wordt een motivatie gevraagd bij het afsluiten van de verkoop.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
U kan rechts de reden van de aanpassing aanvinken of u kan links een gepersonaliseerde motivatie invoeren en afsluiten met de groene vink.
​
​Tip : Standaard wordt bij elke wijziging van een aflevering (en ook bij regularisatie van een schuld) om een manuele motivatie gevraagd, aangezien deze wijziging ook naar de Farmaflux server dient verstuurd te worden. Via parameter 195 kan u instellen om deze motivatie automatisch door te sturen. Dit doet u door de parameter op Ja te zetten.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Via parameter 193 kan u beslissen of het GFD bij elke verkoop (altijd), enkel Tijdens wachtdienst of Op aanvraag wordt geconsulteerd.
​
Indien u de optie Op aanvraag aanduidt, kan u het GFD manueel opvragen en gebeurt dit niet automatisch.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Er wordt maximaal 1 jaar historiek opgevraagd via GFD, maar via parameter 194 kan u dit eventueel aanpassen. Standaard staat deze op 6 maand ingesteld.
​
​

[ IMAGE: image.png ]