🔗 Source article (Salesforce): Click here

Nieuwe functies

Gebruiksgemak

Verschillende leveranciers en groothandels bieden specifieke kortingen wanneer producten worden besteld per verpakkingseenheid. De verpakkingseenheid komt overeen met een vaste hoeveelheid dozen in de verpakking van het artikel bij de groothandel.
Wanneer je met de groothandel afspraken maakt over het bestellen per verpakkingseenheid (bv per 6 of 10 dozen ineens), dan kan je dat aanduiden in de fiche van deze groothandel.
Je gaat hiervoor naar Fiches - Leverancier in het tabblad Identificatie en zet de vink aan bij "Houd rekening met vast ingestelde bestelhoeveelheid voor normale bestellingen"

​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Met deze instelling wordt enkel rekening gehouden bij het aanmaken van normale bestellingen.
​
Om aan te duiden per cnk wat de afgesproken Verpakkingseenheid is, ga je naar Fiche - Artikel APB onder het tabblad Stock. Standaard staat deze ingesteld op 1.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Deze regel treedt in werking van zodra het product in bestelling gaat bij een groothandel met wie je een afspraak Bestelling per verpakkingseenheid hebt gemaakt. In het geval van een verpakkingseenheid verschillend van ‘1’ zal de verpakkingseenheid primair zijn om de bestelhoeveelheid te bepalen.

Wanneer dit product bij een groothandel in bestelling gaat waarmee geen afspraak over bestelling per verpakkingseenheid is gemaakt, houdt CareConnect Pharmacist rekening met de ingestelde drempels voor het berekenen van de te bestellen hoeveelheden.
​
Voorbeeld
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Wanneer je 2 dozen van een product verkoopt met bovenstaande instellingen in de fiche, dan gaat de aanwezige stock onder de minimumdrempel van 2.
In normale omstandigheden zullen er 4 dozen besteld worden om de stock weer aan te vullen tot de maximum drempel van 5 dozen.
Indien je echter bestelt per verpakkingseenheid van 6 dan zal CareConnect Pharmacist 6 dozen in de bestelling zetten.
Als bij een product een verpakkingseenheid is ingevuld, dan zal het product steeds besteld worden per veelvouden van deze verpakkingseenheid. Mocht je bijvoorbeeld omwille van een reservatie 7 dozen in bestelling brengen, dan zal CareConnect Pharmacist "afronden" naar 2 verpakkingseenheden en dus 12 dozen bestellen. Dit om te voorkomen dat u te weinig dozen binnen krijgt.
​

Tools – Import voor meerdere artikelen

Om het instellen van de verpakkingseenheden te vergemakkelijken kan je via Tools – Beheer artikelen – Verpakkingseenheden importeren voor verschillende artikelen tegelijkertijd de verpakkingseenheid aanpassen.

​

[ IMAGE: rtaImage ]

​

Voor de structuur van het te gebruiken importbestand is de volgende volgorde van kolommen verplicht:

[ IMAGE: knowledge tip.png ]

Je kan door middel van de knop Layout import bestand een bestand aanmaken op je computer dat de nodige kolommen bevat.

Het is verplicht om voor elke lijn in het bestand volgende gegevens in te vullen :

Het is niet verplicht om de naam van het artikel in te vullen. Verder mag er voor elk artikel in de database slechts 1 lijn aanwezig zijn in het bestand om dubbelzinnigheden te vermijden.

Een voorbeeldbestand zou er als volgt kunnen uitzien:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Om dit bestand te importeren klik je in het venster op de knop Openen bestand en selecteert je je bestand. CareConnect Pharmacist zal het bestand inlezen en je een overzicht geven van de lijnen:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Eventuele problemen in het bestand zullen door het programma worden weergegeven.
Wanneer je klikt op de knop Verpakkingseenheid opslaan kan je voor alle lijnen zonder opmerkingen de verpakkingseenheden opslaan in de database van het programma.

Je kan een lijst vinden met alle producten die besteld worden per verpakkingseenheid via Rapporten - Artikelen - Toestand van de voorraad en gebruik makend van het criterium Verpakkingseenheid.

[ IMAGE: rtaImage ]

​
​

Vanaf de Versie 1.30 zal beetje bij beetje deze module vrij gegeven worden aan alle klanten. Voor de handleiding over deze nieuwe module, klik hier .
​
​
​

Vanaf versie 1.30 heb je de mogelijkheid om een bestand met RID-codes van het Mediris systeem rechtstreeks te importeren in CareConnect Pharmacist.

In het scherm voor het regulariseren van voorschriften in de aflevering

[ IMAGE: 1.png ]

klik je op de knop Import RID

[ IMAGE: 2.png ]

.
​

[ IMAGE: image.png ]

Selecteer daarna het bestand met de RID-codes van Mediris. Dit moet de volgende gegevens bevatten (standaard aanwezig bij export van Mediris):

Na selectie van het bestand zal CareConnect Pharmacist controleren of alle verplichte gegevens aanwezig zijn en indien niet het bestand verwerpen.

Indien er geen problemen zijn met het bestand zal het programma de opgegeven RIDs trachten te koppelen aan de ontbrekende voorschriften, je krijgt op het einde van het koppelen een boodschap.

Voor RIDs met problemen wordt in de map waar het te importeren bestand stond een bestand met .ERR extensie aangemaakt.

Indien er op het einde van het koppelen niet gebruikte voorschriften overblijven (niet gekoppeld aan schulden) krijg je hier een melding over. Je kan deze voorschriften opslaan in de vorm van een nieuw bestand om een volgende keer te gebruiken door in de melding op Ja te klikken. Dit bestand zal in dezelfde map als de Errors geplaatst worden.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Vervolgens krijg je een lijst van de voorschriften die gelinkt werden aan de openstaande schulden.

[ IMAGE: image.png ]

Klik op de knop “Auto Start” om vervolgens de regularisatie te starten.
​

Je kan in één keer al uw rust- en verzorgingstehuizen selecteren voor de afdruk van voorschriften.

Ga hiervoor naar Rapporten – Afdruk voorschriften en vink in het tabblad Factureringsadres de optie ‘Alle factureringsadressen met type Rusthuis’ aan.
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Bij het zoeken naar de aan te maken voorschriften zal vanaf heden de optie “Recip-e” uitgevinkt worden voor overleden patiënten. Zo zullen de voorschriften voor deze patiënten automatisch afgedrukt worden.
​

Tijdens de automatische regularisatie van voorschriften zal CareConnect Pharmacist vanaf versie 1.30 niet langer het venster met schulden van de patiënt openen, ongeacht de parameters van de applicatie.
​

Wanneer een voorschrift werd aangevraagd via HelenaPro voor een magistrale bereiding leggen we vanaf deze versie correct de link tussen het voorschrift en de bereiding tijdens de manuele regularisatie.

​
​

Ook aan facturen die rechtsreeks aan patiënten gericht zijn, kan je nu een gestructureerde mededeling toevoegen.
Hoe deze gestructureerde mededeling is opgebouwd wordt door jou bepaald in de Fiche - Apotheek onder het tabblad Facturering.
​

[ IMAGE: image.png ]

Voor meer uitleg hierover kan je terecht in de handleiding Gestructureerde mededeling bij het aanmaken van een factuur.

Opdat een factuur aan een patiënt een gestructureerde mededeling zou bevatten moet in de fiche van de patiënt onder het tabblad Administratief het boekhoudkundig ID ingevuld worden. Dit boekhoudkundig ID mag geen letters bevatten, enkel cijfers.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Als het boekhoudkundig ID niet enkel cijfers bevat en je vraagt toch om een factuur te maken voor deze patiënt dan zal op het moment van het afsluiten van de verkoop een niet blokkerende melding verschijnen. Klik op ok indien je graag wil dat deze verkoop toch gefactureerd zal worden.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Indien in de fiche van de patiënt geen boekhoudkundig ID staat krijg je ook een niet blokkerende melding die je op de hoogte brengt dat er geen gestructureerde mededeling op de factuur zal staan.

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Indien je een factuur wil aanmaken via Administratie - Facturering aan een patiënt waarvoor geen gestructureerde mededeling kan aangemaakt worden bij afsluiten van de factuur, krijg je een niet blokkerende melding te zien.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Er zijn aanpassingen gebeurd in de manier waarop interacties worden weergegeven. Wanneer interacties voor komen op het niveau zoals je het gevraagd hebt in de parameter 25 springt het venster Farmaceutische zorg open.

Standaard worden de Maatregelen die moeten getroffen worden getoond.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Bij een klik op de

[ IMAGE: image.png ]

worden de Interactiemeldingen getoond.

​

[ IMAGE: image.png ]

Bij een klik op de

[ IMAGE: image.png ]

worden de Monografie en de Literatuur getoond.

[ IMAGE: image.png ]

​
Meerdere parameters beïnvloeden de momenten waarop de interacties tussen geneesmiddelen getoond worden.
​
​
-Parameter 25
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Hiermee bepaal je wat het minimum level is waarop je wil dat het interactievenster open springt in aflevering. M.a.w. wanneer er een interactie bestaat met een niveau lager dan deze ingesteld in de parameter, dan zie je een melding van de interacties in de infokaart.

[ IMAGE: knowledge tip.png ]

Ook via heropen aflevering en nazicht voorschrift/verkoop heeft u toegang tot de interacties van de geselecteerde verkoop/voorschrift. Via een klik op de infokaart kan u het detail van de interacties openen.

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Wanneer er een interactie bestaat die gelijk is aan of hoger dan het niveau dat je aangeduid hebt in parameter, dan opent het info venster Farmaceutische zorg.
​

-Parameters 239 en 240
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Hiermee bepaal je het aantal maanden gedurende dewelke de gevalideerde interacties niet meer getoond worden. Wanneer vandaag een interactie tussen 2 geneesmiddelen gemeld wordt in het venster Farmaceutische zorg, en je sluit dit venster met de X of V, dan zal het venster niet meer openen gedurende het aantal maanden gekozen in deze parameters. Is deze periode voorbij, dan opent het venster in de eerstvolgende verkoop waarbij dit nodig is, weer.
Deze parameters worden ingesteld per gebruiker.
​
-Parameter 7
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Hiermee kies je het aantal maanden waarin gekeken wordt in de historiek van de patiënt voor het opsporen van mogelijke interacties.
​
-Parameter 194
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Hiermee kies je het aantal maanden waarin gekeken wordt in het GFD van de patiënt voor het opsporen van mogelijke interacties.
​
​

In bepaalde schermen in Aflevering of ook bij de Bestellingen zijn het aantal knoppen dat zichtbaar zou moeten, zijn te groot om allemaal ineens op het scherm te passen.
Om deze knoppen toch bereikbaar te maken hebben we pijltjes bij gezet boven aan de kolommen van de knoppen.
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Vanaf deze versie zal je in de GFD van de patiënt (beschikbaar in de Fiche van de patiënt in Aflevering onder het tabblad ‘GFD/eHealth’) standaard een zoekfunctie terugvinden.

[ IMAGE: image.png ]

Deze kan je gebruiken om snel in het GFD van de patiënt een opzoeking te doen. Je kan een opzoeking doen op datum, CNK, Naam van het artikel of posologie in de GFD van de patiënt.

Voorbeelden:
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

- Wanneer de groothandel op een IBOTP bestelling voor een artikel antwoordt: Bestelde hoeveelheid > toegestane hoeveelheid zal dit vanaf heden correct geïnterpreteerd worden.

Na het doorsturen van de bestelling kan je het antwoord van de leverancier terugvinden in de sectie Antwoorden leveranciers van de bestelmodule
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

En in de sectie Te ontvangen bestellingen.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

- Voortaan kan je bij het doorsturen van een bestelling, de boodschap meegeven naar de groothandel dat het gaat over de bestelling van een voor een patiënt gereserveerd product. Indien je graag wil dat deze boodschap mee gestuurd wordt naar de groothandel dan kan je dit aanpassen in Fiche - Leverancier onder het tabblad Protocol.

​

[ IMAGE: image.png ]

Overleg met de groothandel welke letter je zal gebruiken en zet deze in het vakje naast Letter te gebruiken voor gereserveerde artikelen.
​
​

In het rapport ‘Ontvangst van verdovende middelen’ (terug te vinden onder Rapporten – Bestellingen) wordt vanaf heden de naam van het artikel weergegeven naast de CNK, zodat je het rapport dat naar Narcoreg moet worden gestuurd gemakkelijker kan controleren.

[ IMAGE: image.png ]