🔗 Source article (Salesforce): Klik hier
Dit artikel legt uit hoe CareConnect Pharmacist contante betalingen afrondt, hoe dit op het kassaticket en op de boekhouding wordt weergegeven, en wat u moet doen als uw betaalterminal niet is gelinkt aan het programma.
Vanaf 01/12/2019 is ook de apotheek verplicht om contante betalingen in het bijzijn van de patiënt af te ronden. Het totaalbedrag wordt afgerond (naar boven of naar beneden) naar de dichtste 0 of 5 cent, volgens de volgende regels:
Totaalbedragen eindigend op 1 of 2 cent worden afgerond naar de lagere 0 cent.
Totaalbedragen eindigend op 3 of 4 cent worden afgerond naar de hogere 5 cent.
Totaalbedragen eindigend op 6 of 7 cent worden afgerond naar de lagere 5 cent.
Totaalbedragen eindigend op 8 of 9 cent worden afgerond naar de hogere 0 cent.
Hoe werkt het afronden in CareConnect Pharmacist?
CareConnect Pharmacist rondt het totaalbedrag automatisch af wanneer u de aflevering afsluit met de betaalwijze "Contant". Elektronische betalingen en uitgestelde betalingen (factuur) worden niet afgerond.
Wanneer u een betaling contant afsluit, verschijnt naast het totaalbedrag een nieuw veld met het afgeronde bedrag. De afronding zelf wordt ook weergegeven als een aparte betaalwijze.
Terugnames en facturen
Ook bij een terugname worden de regels van afronden gevolgd.
Voor alle verkopen geldt dat het originele totaalbedrag wordt opgenomen in de omzet.
Bij een factuur die contant wordt betaald, worden de regels van afronden eveneens gevolgd. Om die reden wordt op de factuur het originele totaalbedrag afgedrukt.
Wanneer de betaalterminal niet gelinkt is
Deze sectie is van toepassing op apotheken waarbij de betaalterminal niet is gelinkt aan CareConnect Pharmacist.
Wanneer u met een betaalterminal werkt die niet aan het programma is gelinkt, is het belangrijk om een verkoop die elektronisch wordt betaald niet als "Contant" af te sluiten. Als u dit toch doet, past het programma de afronding toe, terwijl dit voor een elektronische betaling niet nodig is.
U sluit de verkoop in dat geval best af met de knop "Smash".
Wanneer deze knop niet aanwezig is, kan u die zelf configureren. Raadpleeg hiervoor de handleiding "Hoe een nieuwe knop configureren in de werkbalk?".
In dat geval dient u de werkbalk "Verkoop" te gebruiken. Het gaat om de beschikbare knop "Einde verkoop m. ticket+smash".
Op het kassaticket worden beide bedragen vermeld: het originele totaalbedrag en het afgeronde bedrag.
Impact op bijlage 30, BVAC en boekhouding
Op de bijlage 30 en op BVAC wordt het originele totaalbedrag vermeld. Boekhoudkundig en op vlak van BTW verandert er niets: de BTW wordt berekend op het oorspronkelijke bedrag.
Op het kasblad wordt de afronding vermeld als een aparte betaalwijze.