🔗 Source article (Salesforce): Click here
2. Bestelling
3. Aflevering en reservatie
4. Rapport met de valorisatie van de waardevermindering op uw huidige voorraad
APB geeft op voorhand reeds de officieuze lijst met prijsdalingen door die de daaropvolgende maand zullen plaatsvinden. Deze worden u bezorgd in een prijsupdate. Van zodra deze beschikbaar is, wordt de update automatisch uitgevoerd (staat dit niet automatisch ingesteld, dan kan u deze zelf uitvoeren). Het programma zal deze prijzen pas toepassen vanaf de dag dat deze geldig zijn en zeker niet vroeger.
Van zodra de prijsupdate is uitgevoerd, kan u uw bestellingen beheren in functie van de toekomstige prijsaanpassingen en pas bestellen van zodra de nieuwe prijzen zijn doorgevoerd bij de groothandels.
1. Bestellingen opschorten
a. Automatisch op basis van een prijsdaling
Op basis van een prijsdaling kan u er voor kiezen bepaalde producten automatisch op te schorten en pas te bestellen wanneer ze gedaald zijn in prijs bij de groothandels.
Hiervoor werden 2 parameters gecreëerd :
Parameter 144 bepaalt het bedrag waarmee een product moet dalen in prijs om opgeschort te worden van de bestelling. Standaard staat deze op 999€.
[ IMAGE: image.png ]
Geeft u hier bijvoorbeeld een waarde in van 2, dan zullen alle artikelen die 2€ of meer dalen in prijs, opgeschort worden tot een bepaalde datum (deze wordt bepaald via parameter 143)
Parameter 143 bepaalt de dag waarop deze tijdelijke blokkering (van parameter 144) zal opgeheven worden. U geeft hier de dag in waarop uw groothandel de nieuwe tarieven doorvoert.
Een waarde tussen 1 en 31, slaat op de dag van de maand vóór de aangekondigde prijsdaling.
Een waarde 0 (nul), slaat op de dag dat de prijsdaling effectief in voege treedt.
Voorbeeld 1 (Prijsdaling op 1 juli)
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
In dit voorbeeld 1 worden de artikelen die 2€ of meer dalen in prijs, opgeschort tot de 25e juni. (= de maand vóór de prijsdaling op 1 juli)
Voorbeeld 2 (Prijsdaling op 1 juli)
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
In dit voorbeeld 2 worden de artikelen die 5€ of meer dalen in prijs, opgeschort tot de dag dat de aangekondigde prijsdaling in voege treedt. In dit geval 1 juli.
b. Manueel
Wanneer u een product oproept in aflevering dat daalt in prijs, wordt het icoon Prijsdaling weergegeven.
[ IMAGE: image.png ]
Via het stockscherm van het artikel kan u de bestelling van dit artikel opschorten door het veld Type status bestelling aan te passen. Plaats dit op Opschorten of Pr. Daling en vul de datum in tot wanneer deze status geldig is.
[ IMAGE: image.png ]
2. Bestelling
In het tabblad Te bestellen worden de artikelen die opgeschort zijn van de bestelling ten
gevolge van een prijsdaling, aangeduid met .
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
U kan op deze tegel klikken en dan vindt u meer info terug
[ IMAGE: image.png ]
Hier ziet u dat de bestelling van dit artikel is opgeschort tot 25/03/2020.
Wenst u dit artikel toch te bestellen, dan kan u in dit scherm de status aanpassen naar Geen bijzondere actie. Het artikel wordt besteld rekening houdende met de drempels, reservaties en supplementen.
Wenst u dit artikel op een andere datum te bestellen, dan past u het veld Datum opnieuw beschikbaar aan naar de gewenste datum.
3. Aflevering en reservatie
Wanneer u in aflevering een artikel scant (u heeft bijgevolg nog voorraad), krijgt u geen melding omtrent deze opschorting.
Wanneer u een artikel intypt, dan wordt in het scherm met de zoekresultaten de bestelstatus van dit artikel ook weergegeven.
[ IMAGE: image.png ]
Stel dat u geen voorraad meer heeft en u wil dit artikel toch afleveren, komt u in het stockanomaliescherm terecht. Ook hier wordt weergegeven dat de bestelling van dit artikel opgeschort is.
[ IMAGE: image.png ]
Wenst u dit artikel toch te reserveren voor een patiënt ( betaald of niet betaald ) krijgt u volgende melding in het afleverscherm:
[ IMAGE: image.png ]
U heeft volgende 4 opties:
Ja, en annuleer de bestelstatus van het artikel opdat het besteld zal worden in functie van de filters van de agenda : de status wordt geschrapt en het artikel wordt toegevoegd aan de module Te bestellen
Ja, bestellen in functie van de filters in de agenda. Het artikel zal besteld worden op 26/03/2020: de status wordt niet geschrapt, het artikel zal pas op een latere datum besteld worden.
Ja, onmiddellijk bestellen zonder de status van het artikel te wijzigen : Ook hier wordt er een nieuw venster geopend dat toelaat om het artikel onmiddellijk door te sturen naar de gewenste leverancier. De status van het artikel zal niet geschrapt worden.
Nee, de lijn schrappen : u annuleert de verkoop van het artikel, de lijn wordt geschrapt
4. Rapport met de valorisatie van de waardevermindering op uw huidige voorraad
Via Rapporten > Updates, kan u via het rapport Officieuze lijst van de prijsdalingen een rapport afdrukken dat u een voorspelling geeft van de waardevermindering van uw huidige stock en dit op basis van de officieuze lijst van prijsdalingen.
Om het rapport af te drukken in functie van de prijsdalingen van april, geeft u als maand 04/2020 in.
[ IMAGE: image.png ]
Onderaan dit rapport krijgt u een totalisatie van het prijsverschil op basis van de huidige voorraad in functie van de publieksprijs en in functie van de apothekersprijs.
[ IMAGE: image.png ]