🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. OTC adviezen aanmaken
2. Artikelen linken aan een OTC advies
3. Artikelen opzoeken in aflevering
4. Bestelling vertegenwoordiger
5. Rapporten
Deze functionaliteit laat u toe om artikelen te linken aan een of meerdere OTC adviezen zodat u deze artikelen a.d.h.v. dit OTC advies kan opzoeken in aflevering.
Dit stelt u in staat om :
met het hele apotheekteam dezelfde producten aan te raden voor bepaalde aandoeningen. Dit brengt homogeniteit in uw adviezen
het opzoeken van artikelen te vereenvoudigen (bv. producten voor keelpijn bij zwangerschap)
de sell-out van specifieke artikelen (korte vervaldatum, overstock,..) te versnellen
sets van artikelen te maken (bv. reisapotheek)
snel de voorraad en marges van gelijkaardige producten te zien bij een bestelling vertegenwoordiger
1. OTC adviezen aanmaken
Om OTC adviezen aan te maken, gaat u naar Codering > Gebruiker > OTC adviezen en klikt u bovenaan op “Toevoegen” :
Onderaan geeft u de naam van het OTC advies in (bv. droge hoest). Het is via deze benaming dat u later artikelen kan opzoeken in aflevering.
Er bestaan reeds enkele standaard OTC adviezen. Als u dit wenst, kan u de naam hiervan wijzigen.
2. Artikelen linken aan een OTC advies
Om een artikel te linken aan een OTC advies, gaat u in de fiche van het artikel naar het tabblad OTC adviezen :
Via Fiches > Artikel APB of Artikel divers :
In de specialiteitenfiche in aflevering :
Wanneer u vanuit aflevering op de knop OTC Advies klikt, opent volgend scherm:
Wanneer u klikt in het veld OTC Advies, kan u kiezen welk OTC advies u wil linken aan dit artikel, u kan ook op naam zoeken in dit veld.
Het gekozen OTC advies, staat standaard op Actief. Dit kan u zien aan de V in de kolom Actief.
Wenst u een bepaald OTC advies tijdelijk de deactiveren voor een bepaald artikel, kan u op de V klikken om deze te verwijderen. Om dit opnieuw te activeren klikt u nogmaals in dit veld en het kruis verschijnt.
U sluit het venster met de V en de aanpassingen worden bewaard. Via het kruis wordt er niks bewaard.
Via Fiches > Artikel APB, gaat u als volgt tewerk
In de fiche van het artikel klikt u op het tabblad OTC Advies. Wanneer u klikt in het veld Naam, kan u kiezen welk OTC advies u wil linken aan dit artikel of zoeken op naam.
Om nog een ander OTC advies te linken aan dit artikel, slaat u deze wijziging op. Bij het eerste OTC advies wordt het veld Actief’ aangevinkt en er verschijnt een 2e veld.
Hier kan u een volgend OTC advies ingeven.
Wenst u een bepaald OTC advies tijdelijk de deactiveren voor een bepaald artikel, kan u op de blauwe V klikken om deze te verwijderen. Om dit opnieuw te activeren klikt u nogmaals in dit veld en het blauwe kruis verschijnt.
Bij OTC-adviezen die centraal werden aangemaakt (voor apotheken die zijn geconnecteerd met CareConnect Pharmacy Group), zal het vakje in de kolom Is central aangevinkt zijn. Zo behoudt u het onderscheidt tussen de centraal en lokaal aangemaakte OTC-adviezen.
Om een OTC advies definitief te verwijderen bij een artikel, kan u deze selecteren en op de knop Verwijderen klikken
3. Artikelen opzoeken in aflevering
Wanneer u in de opzoekzone in aflevering een OTC advies ingeeft, toont CareConnect Pharmacist u de artikelen die gelinkt zijn aan dit OTC advies. In het veld Status wordt dit OTC advies weergegeven :
4. Bestelling vertegenwoordiger
In de module Bestelling vertegenwoordiger kan u ook artikelen selecteren voor een bestelvoorstel op basis van OTC-adviezen.
5. Rapporten
a Toestand van de voorraad
In het rapport Toestand van de voorraad werd het criterium OTC advies toegevoegd. Op die manier kan u een overzicht raadplegen van de stock van alle artikelen die gelinkt zijn aan één of meerdere OTC adviezen.
U kan dit rapport terugvinden via Rapporten > Artikelen > Toestand van de voorraad. In het tabblad OTC advies selecteert u de gewenste adviezen :
b. Statistieken artikelen
Via Statistieken > Statistieken artikelen, werd bij de 4 rapporten Prognose verkopen eveneens het criterium OTC advies toegevoegd :