🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier

Met deze functionaliteit koppelt u artikelen aan een of meerdere OTC adviezen, zodat u deze artikelen op basis van dit OTC advies kan opzoeken in aflevering. Dit stelt u in staat om:

met het hele apotheekteam dezelfde producten aan te raden voor bepaalde aandoeningen, wat homogeniteit brengt in uw adviezen
het opzoeken van artikelen te vereenvoudigen (bv. producten voor keelpijn bij zwangerschap)
de sell-out van specifieke artikelen (korte vervaldatum, overstock, ...) te versnellen
sets van artikelen te maken (bv. reisapotheek)
snel de voorraad en marges van gelijkaardige producten te zien bij een bestelling vertegenwoordiger

1. OTC adviezen aanmaken

Om OTC adviezen aan te maken, gaat u naar Codering > Gebruiker > OTC adviezen en klikt u bovenaan op de knop "Toevoegen":

Screenshot van het scherm Codering > Gebruiker > OTC adviezen met de knop 'Toevoegen' bovenaan.

Onderaan geeft u de naam van het OTC advies in (bv. droge hoest). Via deze benaming kan u later artikelen opzoeken in aflevering.

Er bestaan reeds enkele standaard OTC adviezen. Als u dit wenst, kan u de naam hiervan wijzigen.

Screenshot van het invoerveld voor de naam van een nieuw OTC advies, met een lijst van bestaande standaard OTC adviezen.

2. Artikelen linken aan een OTC advies via aflevering

U kan een artikel ook linken aan een OTC advies vanuit de specialiteitenfiche in aflevering:

Screenshot van het tabblad 'OTC adviezen' in de specialiteitenfiche in aflevering.

Wanneer u vanuit aflevering op de knop "OTC Advies" klikt, opent het volgende scherm:

Screenshot van het scherm dat opent na het klikken op de knop 'OTC Advies' in aflevering.

Wanneer u klikt in het veld "OTC Advies", kan u kiezen welk OTC advies u wil linken aan dit artikel. U kan in dit veld ook op naam zoeken.

Screenshot van het veld 'OTC Advies' waarin een OTC advies geselecteerd of op naam opgezocht kan worden.

Het gekozen OTC advies staat standaard op "Actief". Dit ziet u aan de "V" in de kolom "Actief".

Screenshot van de kolom 'Actief' met een 'V' die aangeeft dat het gekozen OTC advies actief staat.

Wenst u een bepaald OTC advies tijdelijk te deactiveren voor een bepaald artikel, dan klikt u op de "V" om deze te verwijderen. Om het OTC advies opnieuw te activeren, klikt u nogmaals in dit veld en verschijnt het kruis.

U sluit het venster met de "V" om de aanpassingen te bewaren. Via het kruis wordt er niets bewaard.

3. Artikelen linken aan een OTC advies via de artikelfiche

Om een artikel te linken aan een OTC advies via de artikelfiche, gaat u naar Fiches > Artikel APB of Artikel divers en opent u het tabblad "OTC adviezen" in de fiche van het artikel:

Screenshot van het tabblad 'OTC adviezen' in de artikelfiche via Fiches > Artikel APB of Artikel divers.

Via Fiches > Artikel APB gaat u als volgt te werk: in de fiche van het artikel klikt u op het tabblad "OTC Advies". Wanneer u klikt in het veld "Naam", kan u kiezen welk OTC advies u wil linken aan dit artikel, of u zoekt op naam.

Screenshot van het tabblad 'OTC Advies' in de artikelfiche (Fiches > Artikel APB) met het veld 'Naam' om een OTC advies te koppelen.

Om nog een ander OTC advies te linken aan dit artikel, slaat u deze wijziging eerst op. Bij het eerste OTC advies wordt het veld "Actief" aangevinkt en verschijnt er een tweede veld waarin u een volgend OTC advies kan ingeven.

Screenshot van het tweede invoerveld dat verschijnt om een bijkomend OTC advies te koppelen, met het aangevinkte veld 'Actief'.

Wenst u een bepaald OTC advies tijdelijk te deactiveren voor een bepaald artikel, dan klikt u op de blauwe "V" om deze te verwijderen. Om het OTC advies opnieuw te activeren, klikt u nogmaals in dit veld en verschijnt het blauwe kruis.

Bij OTC-adviezen die centraal werden aangemaakt (voor apotheken die verbonden zijn met de CareConnect Pharmacy Group), staat het vakje in de kolom "Is central" aangevinkt. Zo behoudt u het onderscheid tussen centraal en lokaal aangemaakte OTC-adviezen.

Om een OTC advies definitief te verwijderen bij een artikel, selecteert u dit advies en klikt u op de knop "Verwijderen":

Screenshot van de knop 'Verwijderen' om een gekoppeld OTC advies definitief te verwijderen bij een artikel.

Screenshot van het resultaat nadat een OTC advies bij een artikel werd verwijderd.

4. Artikelen opzoeken in aflevering

Wanneer u in de opzoekzone in aflevering een OTC advies ingeeft, toont CareConnect Pharmacist de artikelen die aan dit OTC advies gelinkt zijn. In het veld "Status" wordt dit OTC advies weergegeven:

Screenshot van het veld 'Status' in aflevering waarin het gekoppelde OTC advies wordt weergegeven bij het opzoeken van artikelen.

5. Bestelling vertegenwoordiger

In de module Bestelling vertegenwoordiger kan u eveneens artikelen selecteren voor een bestelvoorstel op basis van OTC-adviezen:

Screenshot van de module Bestelling vertegenwoordiger met de mogelijkheid om artikelen te selecteren op basis van OTC adviezen.

6. Rapporten: Toestand van de voorraad

In het rapport "Toestand van de voorraad" werd het criterium "OTC advies" toegevoegd. Zo kan u een overzicht raadplegen van de stock van alle artikelen die gelinkt zijn aan één of meerdere OTC adviezen.

U vindt dit rapport via Rapporten > Artikelen > Toestand van de voorraad. In het tabblad "OTC advies" selecteert u de gewenste adviezen: