Bij een geassocieerde verkoop zal CareConnect Pharmacist, in functie van het artikel dat ingegeven wordt, in aflevering een venster tonen om zo de verkoop van andere artikelen te adviseren.
Voorbeeld : Bij het ingeven van een antibioticum voor een patiënt, kan CareConnect Pharmacist een melding geven dat de inname van antibiotica de darmflora uit evenwicht brengt, zodat u aan de patiënt kan adviseren om probiotica aan te kopen.
Wanneer dezelfde patiënt de volgende dag opnieuw een doosje antibiotica aankoopt, zal dit bericht opnieuw getoond worden.
1. Een geassocieerde verkoop aanmaken
Ga hiervoor naar Fiches > Geassocieerde verkopen :
Klik vervolgens links bovenaan op de knop Nieuw :
Er wordt een nieuwe fiche met verschillende tabbladen geopend.
Selecteer in het tabblad ‘Identificatie’ eerst de taal waarin u de melding wenst in te geven (1) en geef vervolgens de naam van de geassocieerde verkoop (2) in.
Onderaan dit venster vindt u 2 zones terug : In de eerste zone (3) kan u een motivering ingeven, in de tweede zone (4) geeft u het aanbevolen product in :
Wanneer u in een zone klikt om een tekst toe te voegen, wordt er een nieuw venster geopend. In dit venster kan u de gewenste tekst ingeven en bewerken. Om de wijzigingen te bewaren, klikt u bovenaan rechts op de knop Opslaan :
U kan vervolgens de taal wijzigen om de melding ook in het Frans aan te maken :
In het tabblad Algemene criteria kan u aanduiden of de melding actief is. Wanneer u het veld Actief aanvinkt, wordt bij de startdatum automatisch de huidige datum ingevuld. U kan een einddatum ingeven, dit is echter niet verplicht. Wanneer u het veld Actief uitvinkt, wordt bij de einddatum automatisch de datum van gisteren ingevuld.
In dit tabblad is het eveneens mogelijk om de optie Het scherm moet gevalideerd worden in aflevering aan of uit te vinken. Let op, wanneer je deze optie niet aanvinkt, zal de melding niet verschijnen wanneer er op hetzelfde moment een ander venster van niveau 2 (terugbetalingsvoorwaarden, attestgegevens, terugbetaling OCMW,…) of een pop-up moet getoond worden.
U kan er ook voor kiezen om de melding enkel te tonen voor patiënten van een bepaalde leeftijd of geslacht. Wanneer u beide criteria ingeeft, zal CareConnect Pharmacist met beide criteria rekening houden.
In de overige tabbladen kan u ingeven voor welke afleveringen een melding getoond moet worden. Om een criterium toe te voegen, klikt u onderaan eerst in het venster, daarna klikt u bovenaan in de werkbalk op de knop Toevoegen:
In het tabblad APB specialiteiten kan u een artikel op naam opzoeken :
Klik op Volgende en Voltooien om de wizard te beëindigen. Het artikel wordt toegevoegd aan het tabblad :
Het is eveneens mogelijk om een CVS- bestand met specialiteiten te importeren. Hiervoor klikt u in de werkbalk op de knop import articles :
De structuur van het te importeren CSV-bestand moet als volgt zijn :
Een eerste kolom met het type code
Een tweede kolom met de code van het artikel
Het type code dat in de eerste kolom ingegeven wordt, moet één van de volgende zijn (let ook op hoofdletters en spaties) :
CNK
EAN8
EAN13
CIP
GRP
Met de eerste lijn van het CSV-bestand wordt geen rekening gehouden. Deze lijn bevat de titels van de kolommen.
Wanneer u een bestand importeert terwijl er al specialiteiten manueel toegevoegd werden aan dit tabblad, worden ze vervangen door de specialiteiten uit het bestand.
Het tabblad Artikelen divers werkt op dezelfde manier dan het vorige tabblad, de zoekopdracht wordt hier echter uitgevoerd op de eigen aangemaakte artikelen :
Het tabblad Spec. voorschrijver laat u toe om een specialisatie van een arts te selecteren waarbij de melding getoond moet worden. U kan eerst het type beroep selecteren :
Daarna kan u een bepaalde specialisatie selecteren :
De specialisatie wordt aan het tabblad toegevoegd na bevestigen met de groene vink :
In het tabblad Pathologieën kan u een bepaalde pathologie selecteren via een drop-down lijst :
Het tabblad Allergieën laat toe om een bepaalde allergie te selecteren, eveneens via een drop-down lijst :
Via het laatste tabblad ATC Cat. kan u (op dezelfde manier zoals bij de aanbevelingen) een ATC-categorie van een specialiteit selecteren.
In onderstaand voorbeeld wordt clamoxyl geselecteerd :
Wanneer u in deze wizard klikt op volgende, wordt de ATC-klasse getoond. Standaard is het meest verfijnde niveau geselecteerd. Het is echter mogelijk om een ander niveau te selecteren:
Wanneer u op voltooien klikt, wordt de geselecteerde ATC-klasse toegevoegd aan het tabblad:
Als er verschillende criteria toegevoegd werden, zal het venster in aflevering getoond worden als er aan één van deze criteria wordt voldaan.
Voorbeeld : U hebt een geassocieerde verkoop aangemaakt voor patiënten met een bepaalde leeftijd en voor een bepaalde specialiteit. Wanneer u een patiënt die tot deze leeftijdsgroep behoort ingeeft in aflevering, zal het venster van de geassocieerde verkoop getoond worden, ook al werd er een andere specialiteit ingegeven in deze aflevering.
Het is op elk moment mogelijk om een geassocieerde verkoop aan te passen. Ga hiervoor naar Fiches > Geassocieerde verkoop, geef een gedeelte van de naam van de geassocieerde verkoop in en klik op Laden:
In de lijst met zoekresultaten zijn de criteria die gegevens bevatten aangevinkt :
Zoals bij alle fiches kan de beveiliging van de geassocieerde verkopen beperkt worden tot bepaalde medewerkers met bepaalde functies. Dit doet u via Configuratie / Beveiliging :
Standaard zijn deze fiches actief voor iedereen.
2. Aflevering van een geassocieerde verkoop
Wanneer u een specialiteit of een arts ingeeft die gelinkt is aan een bepaalde geassocieerde verkoop, zal er een melding getoond worden.
Via parameter 204 kan u instellen of deze melding al dan niet getoond moet worden bij een uitgestelde betaling :
In onderstaand voorbeeld wordt de melding getoond bij de aflevering van een specialiteit die valt onder de ATC klasse Penicillines met breed spectrum :
U kan dit venster op verschillende manieren opnieuw oproepen. Bij bovenstaand voorbeeld vindt u in het veld Info het icoon van de geassocieerde verkoop :
Wanneer u in dit veld klikt, kan u rechts op de knop Geassoc.Vkp klikken om de melding opnieuw te openen :
