Dit module is toegankelijk via administratorrechten. U moet het programma dus afsluiten en opnieuw opstarten met een gebruiker van het type Administrator.

Het kunnen aanbrengen van wijzigingen aan verkopen, bijvoorbeeld het wijzigen van een betaalmethode, een verkoop op facturatie zetten of een instelling wijzigen.
Hiervoor nemen we als voorbeeld drie soorten verkopen:
• een vrije verkoop
• een vrije verkoop betaald met Bancontact
• een verkoop op facturatie

Om toegang te krijgen tot het module gaat u naar Tools, Beheer aflevering, Controle van bedragen verkoop, en dit via de grijze interface: Administrator.

Via de criteria kunt u een datum selecteren om de gewenste periode te dekken. U kunt ook een klant of een patiënt specificeren.

In het volgende scherm vindt u het detail van de verschillende verkopen terug.

Wanneer u zich bijvoorbeeld op de eerste verkoop bevindt, ziet u rechtsonder op het scherm het detail van de verkoop. Hier kan uiteraard niets worden toegevoegd; daarvoor moet u naar Aflevering gaan.
Aan de linkerkant, bij de betalingsinformatie, kunt u het betaalde bedrag niet wijzigen, maar u heeft wel de mogelijkheid om de betaalmethode te wijzigen.
Bijvoorbeeld: als de eerste verkoop werd afgesloten als contant, maar in werkelijkheid via een terminal werd betaald, kunt u de betaalmethode wijzigen naar bijvoorbeeld Bancontact. Vergeet niet om op te slaan.
​Opgelet: als u het kasblad al hebt afgedrukt, moet u dit opnieuw afdrukken.

In het bovenste gedeelte vindt u de verkoopinformatie terug, zoals bijvoorbeeld:

· Factuur: indien aangevinkt, betekent dit dat de verkoop op facturatie werd gezet. Indien nodig kunt u dit vakje aanvinken om de verkoop naar facturatie over te zetten.

· Gefactureerd: indien dit vakje is aangevinkt, betekent dit dat de verkoop werd gefactureerd en dat de factuur werd afgedrukt. In dat geval kan de verkoop niet meer worden gewijzigd.

· Kortingskaart: om te zien of een kortingskaart werd gelezen.

· Verkoper: de persoon die de aflevering heeft uitgevoerd.

· Naam klant: de naam van de klant of van de instelling. Hier heeft u de mogelijkheid om de naam van de klant of de instelling te wijzigen. Bij het afdrukken van de factuur wordt de naam aangepast.

· Voorschrift: indien het om een voorschrift gaat, ziet u hier het voorschriftnummer.

· Laatste kolom – status: indien er een hangslot zichtbaar is, betekent dit dat er geen wijzigingen meer mogelijk zijn aan deze verkoop (bijvoorbeeld wanneer de kassa werd afgesloten, de verkoop werd gewijzigd of de verkoop werd gefactureerd met afdruk).
Voorbeeld: wanneer u de factuur van de laatste verkoop afdrukt, verschijnt er een hangslot.

Als u wijzigingen heeft aangebracht, moet u altijd de kasblad opnieuw afdrukken.