Ga via de Startpagina naar Administratie - Facturering.
Algemeen Overzicht Module Facturering
Home bestelling: rapport met overzicht van de status van homebestellingen, toont welke artikelen nog geleverd, gefactureerd of getarifeerd moeten worden
Te factureren verkopen: rapport met overzicht van verkopen die nog gefactureerd moeten worden, gegroepeerd per klant
Etiketten: rapport waarmee etiketten afgedrukt kunnen worden voor verkopen op hetzelfde factureringsadres binnen een opgegeven periode. De etiketten worden afgedrukt op een A4-printer.
Verzendnota: rapport dat een overzicht biedt van alle verkopen ter facturatie in een bepaalde periode. Toont exact welke producten werden afgeleverd
Verzendnota met substitutie: rapport dat aantoont of bepaalde specialiteiten gesubstitueerd werden. De afdruk stemt volledig overeen met wat wordt afgeleverd
Simulatie factuur: functie om een voorbeeldfactuur op te stellen
Facturering: functie om de effectieve facturatie uit te voeren
Duplicaat facturen: functie om een duplicaat van een factuur te printen
Facturen per klant: rapport dat een overzicht biedt van opgemaakte facturen per klant, met factuurnummers en bedragen
Tip: klik eenmaal op een type rapport om links onderaan een voorbeeld van het rapport te bekijken. Rechts ziet u een verklaring, de parameters van het rapport en beschrijving van het exportbestand in Excel-formaat.
Facturen afsluiten
Ga via de Startpagina naar de facturatie module via Administratie - Facturering - Facturering
Kies in het overzicht voor rapport Te factureren verkopen.
Het rapport Te factureren verkopen toont alle verkopen die nog moeten gefactureerd worden, gegroepeerd per klant.
Criteria
Het tabblad Criteria opent standaard op het verplichte criterium Periode:
• Periode: standaard huidige maand, vanaf de eerste dag tot vandaag
• Deze periode kan handmatig aangepast worden
• Je kan ook kiezen om geen begindatum op te geven
• Optioneel: Facturatiegroep selecteren
Extra filtercriteria:
‘Selecteer een klant’: Voer de naam van een klant in. Er is een optie om te groeperen en sorteren volgens afdeling
Factureringsadres: Geef een factureringsadres en indien nodig een afdeling in. Er is een sorteeroptie volgens afdeling beschikbaar.
Patient: Voer de naam van een patient in
Lay-out: selecteer eventueel een andere factuurlay-out dan de standaard uit de fiche van het factureringsadres. Per type afdruk (detail, gegroepeerd, samenvatting) kunt u het gewenste aantal kopieën opgeven. Standaard wordt dit overgenomen uit de fiche. Er is een optie om de totale korting inclusief BTW weer te geven.
Parameters:
Datum factuur: Hier kan u de datum opgeven die op de factuur dient vermeld te worden (let wel: de datum mag niet voor de datum van de laatst afgesloten factuurdatum zijn)
Factuur nummer: Voer het gewenste factuurnummer in (let wel : dit factuurnummer dient steeds hoger te zijn dan het laatste factuurnummer)
Zodra alle gewenste criteria ingevuld zijn, klik op Laden om het rapport op te halen.
Nadat de factuur geladen is, kan deze afgesloten worden.
Afsluiten factuur
Een factuur afsluiten zorgt ervoor dat de factuur een factuurnummer en een facturatiedatum krijgt = boekhoudkundig verwerkt.
Een factuur kan op volgende manieren afgesloten worden:
Via de knop Factuur afsluiten
Via afdruk van de factuur met de knoppen Printen of Printen op...
Wanneer een factuur afgesloten is, kan deze verstuurd worden via e-mail via de knop Factuur verzenden per E-mail.
Facturen versturen via e-mail
Indien u uw factuur nog wenst te versturen via e-mail moet u nakijken of dit correct is geconfigureerd in CCP.
Hiervoor verwijzen wij naar onze handleiding Configuratie - CCP - Facturen versturen via e-mail.
Het is ook mogelijk om een export te maken van de factuur.
Als u de exportmogelijkheden niet ziet, controleer dan of u bent aangemeld met een gebruiker die over de juiste toegangsrechten beschikt.
Zodra de factuur afgesloten is, staan de corresponderende verkopen niet meer open als 'te factureren'. Indien gewenst, kan u achteraf steeds een duplicaat opvragen van de factuur.