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Description
Connexion au module de substitution
Description de l’écran
Règles de substitution
Simulation
Historique
Maisons de soins
Activation de la substitution dans les programmes
Substitution
1. Description
Le module de substitution permet en amont d’effectuer des modifications sur différents fichiers de type par exemple TherapyLink, OrderLink ou DoseLink et de substituer un CNK par un autre et ceci afin de répondre au mieux au formulaire de production
On a donc la possibilité de substituer un CNK par un autre, mais aussi de substituer un CNK en ½ comprimé par un autre CNK en comprimé entier et ainsi de suite.
2. Connexion au module de substitution
Cliquer sur le lien : https://pharma-pharmacy-substitution.careconnect.be/
Et ensuite s ’identifier à l'aide de votre Corilus Passport
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Cliquez sur le bouton Authentication SSO
A l’aide de votre Corilus Passport (lien vers la notice Corilus Passport ), identifiez-vous et connectez-vous à votre programme
Ecran de connexion
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Dans cet écran on peut se connecter soit en tant que groupe soit comme une pharmacie dans ce cas, il faut sélectionner la pharmacie
Corilus conseille de travailler en tant que groupe. En effet, si un ruleset (ensemble de règles) est créé au niveau groupe, il peut être utilisé dans toutes les pharmacies du groupe, mais ne peut pas être modifié au niveau pharmacie.
Inversement un ruleset créé au niveau pharmacie ne peut pas être utilisé dans une autre pharmacie ni modifié par le groupe.
Ensuite vous êtes dans le module de substitution.
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3. Description de l’écran
Bandeau supérieur : nom du programme, la version et l’identité dans laquelle on est connecté
Bandeau latéral :
le menu de l’application B2B en fonction du type de
Règles de substitution = ruleset
Simulation
Historique (uniquement pharmacie)
Maisons de soins (uniquement pharmacie)
L’utilisateur en cliquant sur utilisateur, vous pouvez changer de profil de connexion ou se déconnecter
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Les flèches
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[ IMAGE: rtaImage ]
permettent de déployer un menu ou de le réduire.
La double flèche << permet de masquer le bandeau latéral ou de le rouvrir
[ IMAGE: Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logo Description générée automatiquement ]
Les paramètres vous permet de changer la langue de l’application
4. Règles de substitution = ruleset
Création
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Ajouter, pour créer une règle de substitution
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Mettre un nom, au niveau du statut garder dans un premier temps inactif,
Flag substituable permet de tenir compte du flag présent dans le fichier d’origine.
Terminer par enregistrer
On peut avoir plusieurs règles mais seulement une active
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En cliquant sur une règle, on peut apporter des modifications, ou la supprimer.
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Vous pouvez ensuite, via ajouter créer vos articles à substituer
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Encodez votre article à substituer et sélectionner le de même avec l’article de remplacement.
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Par défaut les quantités 1, ½ et ¼ sont encodées et ne peuvent pas être supprimées
Vous pouvez via le + ajouter des lignes et en cliqua nt sur la quantité ou le produit dans la liste apporter des modifications, ceci permet de créer des règles pour des quantités comme 2 ou 1,5.
Ne pas oublier de sauvegarder
La première règle est créée
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On peut aussi modifier pour une prise l'article à substituer exemple 1/2 d'un dosage 40 peut être substituer par 1 en dosage 20
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Dans l'exemple si dessus, la prise 1/2 comprimé de 40 mg est substituée par 1 comprimé de 20 mg et la prise de 2 comprimés de 40 mg est substituée par 1 comprimé de 80 mg pour cela il suffit dans l'article à substituer de cliquer sur la quantité et l'article pour apporter les modifications souhaitées.
Vous remarquez aussi que seule la règle quantité 2 qui a été ajoutée via le + peut être supprimées.
Cette règle peut être supprimée ou dupliquée pour un même cluster via les boutons
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en sélectionnant un article du même cluster
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Vous pouvez ainsi rapidement dupliquer des règles pour un même cluster .
Informations disponibles :
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Statut : Actif, on peut temporairement ne pas activer une règle sans pour cela la supprimer.
Applications pour les OrderLink
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Prescription / OTC
Ici vous pouvez autoriser ou refuser la règle en cas d’OrderLink soit pour les articles prescrits soit pour les articles en vente libre.
Application pour tous
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PMI ceci permet de faire une exception pour les produits PMI ou non, en effet pour les produits non PMI comme on délivre à la boîte et non au comprimé, il n'est pas forcément nécessaire de substituer.
Comportement substitution PMI
Ici vous pouvez accepter ou refuser pour la PMI et soit toujours soit en fonction du stock du patient. Si c'est un article en rupture de stock, évidement, il faut choisir toujours, dans les autres cas, on peut d'abord éliminer le stock du patient avant de substituer.
Séparer TUH et TUH
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Ici vous pouvez demander de splitter la règle séparément pour la TUH et la NON TUH. En effet, s'il s'agit de TUH, il n'y a pas une facturation directe au patient d'une boîte, on peut donc facilement substituer. Si l'article n'est pas TUH et que l'on substitue, alors d'office une boîte va être facturée au patient.
Afficher les messages d’alerte permet de revoir les alertes pour cette règle.
Si vous demander une substitution pour deux produits qui ne sont pas dans le même cluster DCI vous devez valider l’alerte
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Dans ce cas, vous devez à chaque ligne cliquer sur le bouton valider pour confirmer l’alerte
Importer / Exporter
Lorsque l’on a construit toutes les règles, on peut exporter en csv toutes ces règles
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Vous avez donc la possibilité de modifier cet export et l’importer dans une nouvelle règle (il n’est pas possible d’importer dans une règle existante)
5. Simulation
Pour simuler une substitution, via le point de menu Simulation
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Vous pouvez déposer un fichier, sélectionner une règle et un type de substitution et puis démarrer le travail
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Ceci permet par exemple lorsqu’une nouvelle maison de repos va être prise en charge de tester son fichier therapylink. Le but est que le fichier soit le plus proche de ce qui va être produit et donc d’avoir le moins de lignes à substituer possible.
A la fin de la substitution, on obtient le résultat
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S’il y a eu substitution, vous pouvez afficher le rapport ainsi que le fichier après substitution
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Aspect du rapport :
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Le but par exemple est de préparer une nouvelle maison de repos, le but est évidement de substituer le moins possible (sauf les manquants)
6. Historique
A ce niveau on peut retrouver l’historique des fichiers substitués
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7. Maisons de soins
Pour ajouter une maison de repos, il faut commencer par encoder son numéro INAMI ou BCE ou par son nom et sélectionner la maison de repos. Si vous ne trouvez pas votre maison de repos, il y a beaucoup de chance qu’elle n’a pas de numéro Inami dans ce cas, vous devez contacter le support Corilus pour la créer avec son numéro BCE
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Vous pouvez ainsi ajouter toutes vos maisons de repos
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En cliquant sur la maison de repos vous pouvez retrouver toutes les informations d’identification
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Au niveau identification, vous pouvez ajouter des numéros de téléphone, ne pas oublier d’enregistrer les modifications
Dans le second onglet, Substitution,
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Vous pouvez sélectionner les fichiers que vous désirez substituer
Ainsi que le nombre de copie du rapport de substitution à imprimer, celui-ci s’imprimera toujours sur l’imprimante par défaut de Windows sur le poste sur lequel la substitution a lieu.
Vous pouvez aussi envoyer ce rapport par mail à une ou plusieurs adresses mail dans ce cas, il faut séparer les adresses par un ;
Ne pas utiliser SFTP
8. Activation de la substitution dans les programmesPour activer la substitution, il faut dans CCP signalétique pharmacie, onglet administratif
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Il faut cocher Substitution des fichiers Therapylink
La substitution aura lieu lorsque vous sélectionnez le fichier et que vous cliquez sur le bouton suivant.
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Dans le programme Homelink
Au niveau de la configuration, il faut cocher Substituer les fichiers Orderlink
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Dans ce cas, la substitution s'effectuera lors du chargement du fichier.
Dans le programme Multidose
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