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1. CareConnect Pharmacy Group – CareConnect Pharmacist – Cloud
Les utilisateurs de CareConnect Pharmacy Group utilisent 3 plateformes : CareConnect Pharmacist (CCP), CareConnect Pharmacy Group (CCPG) et le Cloud.
Selon la nouvelle stratégie de prix, les prix sont définis comme suit :
dans le Cloud : prix calculés et prix du pharmacien
dans CCPG : prix groupe
Par défaut, les prix publics sont calculés sur la base des marges définies dans la Matrice des marges. Ces prix sont transférés chaque nuit vers CCP et CCPG. Les prix publics visibles dans CCPG sont donc des prix calculés provenant du Cloud.
Dans l’environnement Cloud, vous pouvez non seulement encoder les marges, mais également gérer les prix par CNK.
Pour chaque CNK, un prix du pharmacien peut être attribué et sera synchronisé en temps réel avec CCP.
La création de prix groupe n’est pas modifiée et se fait toujours dans CCPG. Ces prix groupe sont synchronisés toutes les 5 minutes avec CCP.
Les prix du pharmacien ont priorité sur les prix groupe. Ces 2 types de prix priment sur les prix calculés.
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La marge d'une gamme a priorité sur la marge d'un labo qui elle-même a priorité sur la marge de la catégorie.
Lorsque le paramètre « Maintenir l'ancienne marge» est activé, il a la priorité sur la catégorie APB, la gamme et la marge du fournisseur préférentiel.
Important : lorsque le paramètre « Prix APB » est activé et qu'il est disponible, c'est toujours le prix APB qui est appliqué.
Dans ce cas, la marge du paramètre « Maintenir l'ancienne marge» est donc ignorée.
Les prix du pharmacien ont toujours priorité sur les prix calculés.
Les prix ayant la plus haute priorité sont les prix propres à la pharmacie, c'est-à-dire les prix du pharmacien fixés spécifiquement par CNK ( = plus petit groupe, priorité la plus élevée).
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2. Cloud
Les nouveaux modules pour la stratégie de prix, Matrice de marge et Analyse des prix, ne sont disponibles que dans l’environnement Cloud et donc PAS dans CareConnect Pharmacy Group.
En tant qu’administrateur d’un groupe de pharmacies, vous devez vous connecter à l’environnement Cloud de votre groupe via pharma.careconnect.be.
Connectez avec votre eID et sélectionnez le groupe.
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A gauche, sous “Gestion”, vous trouverez l’option “Gestion financière”. Vous y avez la Matrice de marges et l’Analyse des prix. Lorsque vous êtes connecté, cliquez en haut à gauche sur le logo Corilus.
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Lorsque vous ouvrez la Matrice de marge et l’Analyse des prix à partir de CareConnect Pharmacist ou que vous sélectionnez la pharmacie lors de la connexion sur pharma.careconnect.be, vous avez accès aux données en mode lecture seule et celles-ci ne sont donc pas modifiables.
Les 3 paramètres applicables à la stratégie de prix doivent être configurés dans l’environnement Cloud.
Après vous être connecté à l’environnement Cloud, cliquez en haut à droite sur votre nom. Choisissez “Configuration” puis “Configuration application”.
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Dans le menu à gauche, sous “Articles”, sélectionnez “Prix”.
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En tant qu’administrateur de groupe, vous définissez les paramètres pour toutes les pharmacies du groupe.
a. Prix APB par défaut
Ce paramètre est activé par défaut.
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Le prix public APB , s’il est disponible, est donc appliqué automatiquement .
Il remplace le prix public calculé selon la Matrice des marges, mais n’a aucun impact sur le prix du pharmacien.
Le prix du pharmacien reste toujours prioritaire par rapport au prix APB, s'il est inférieur au prix maximum légal.
Si vous ne souhaitez pas appliquer par défaut le prix APB, vous devez désactiver ce paramètre.
En gardant ce paramètre activé, vous évitez que 2 prix publics différents soient appliqués pour le même article au sein d’une même délivrance.
Ce qui pourrait par exemple se produire pour un médicament remboursable délivré à la fois sur prescription et sans prescription : le prix public APB peut alors différer du prix public calculé via la Matrice des marges.
Si ce paramètre est activé, le même prix public est utilisé dans les 2 cas, à savoir le prix public APB.
b. Source préférentielle du prix d'achat
Ce paramètre vous permet de déterminer quel fournisseur doit servir de source pour les prix d’achat théoriques.
Par défaut, le champ du fournisseur est vide et il est demandé de sélectionner une source préférée.
Si votre grossiste ne fait pas partie de ces trois-là, vous devez tout de même définir l’un de ces grossistes comme source préférée.
Les prix d'achat théoriques de la source préférentielle sont utilisés comme base pour
les prix calculés selon la Matrice des marges
les prix du pharmacien
le calcul des marges moyennes
Attention, ces prix d’achat théoriques ne tiennent pas compte des remises.
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Si votre grossiste ne fait pas partie de ces options, vous devez tout de même définir l’un d'eux comme source préférentielle.
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b. Paramétrage initial des prix sur base de l'historique des marges
Si vous souhaitez reprendre les marges en vigueur au 31 août 2025, vous pourrez activer ce paramètre.
Des prix du pharmacien dynamiques seront alors créés sur base de la marge connue au 31/08/2025.
Ce qui signifie que la marge connue sera automatiquement intégrée dans le prix du pharmacien. Lorsque le prix d’achat diminue ou augmente par la suite, le prix du pharmacien diminuera ou augmentera également.
Pour quels articles ce paramètre crée-t-il un prix du pharmcien?
articles dont la source préférentielle a un prix d'achat
article qui n'ont pas encore de prix du pharmacien
articles pour lesquels le prix APB n'est pas appliqué (voir paramètre 'Prix APB par défaut')
Ces prix du pharmacien priment sur les prix calculés selon la Matrice de marge.
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Vous pouvez désactiver ce paramètre à tout moment, le calcul du prix sera alors fait selon la matrice des marges.
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Attention, si vous travaillez avec des prix de groupe pour les articles APB et que vous activez ce paramètre, les prix de pharmacie créés auront priorité sur les prix de groupe.
Si vous disposez de nombreux prix de groupe, nous vous conseillons de ne pas activer ce paramètre.
Si vous souhaitez malgré tout activer le paramètre et conserver vos prix de groupe, ceux-ci doivent pour l’instant être saisis un par un dans le Cloud en tant que prix de pharmacie.
À l’avenir, vous pourrez importer un fichier .csv dans le Cloud afin de créer ou de modifier en masse les prix de pharmacie.
Dans la Matrice des marges, les marges souhaitées doivent être définies par catégorie APB.
Il est également possible d’ajouter des règles supplémentaires pour un fabricant ou une gamme.
Les marges définies s’appliquent à toutes les pharmacies du groupe.
Avant de compléter la Matrice de marge, veuillez consulter le manuel de la Matrice de marges.
L’Analyse de prix affiche tous les articles pour lesquels aucun prix d’achat n’est disponible et dont le stock est géré.
Pour ces articles, vous pouvez définir un prix du pharmacien ou un prix groupe.
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Il est possible qu’un prix groupe existe déjà pour ces articles, mais celui-ci n’est pas synchronisé avec le Cloud.
Pour plus d’informations concernant l’Analyse de prix, consultez la notice.
Dans le Cloud, vous pouvez définir un prix par CNK, c'est le prix du pharmacien. Il est applicable à toutes les pharmacies du groupe.
Un prix du pharmacien a toujours priorité sur un prix groupe.
Vous trouverez plus d’informations sur le prix du pharmacien dans le notice Gestion des prix.
3. Prix groupe
La création des prix de groupe se fait toujours dans CareConnect Pharmacy Group.
Il est possible de définir les prix d’achat et les prix publics pour toutes les pharmacies du groupe, soit un par un, soit via l’importation d’un fichier .csv.
Si vous n’utilisez actuellement pas la fonctionnalité des prix de groupe dans CareConnect Pharmacy Group, nous vous conseillons de ne pas l’activer.
Utilisez plutôt les fonctionnalités prévues dans le Cloud.