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Dans CareConnect Pharmacy Group, vous pouvez gérer vous-même les prix des articles APB et des articles groupe. Il est possible d’exporter les prix et ensuite de les importer après modification. Les prix modifiés sont considérés comme prix groupe.
1.Exportation des prix
Via Menu > Utilitaires > Articles > Exportation des prix, vous pouvez créer un fichier d'exportation dans CareConnect Pharmacy Group à partir d'une sélection d'articles et sur base de certains critères.
Les critères suivants sont disponibles pour sélectionner les articles :
Détails de l'article : Critère permettant de sélectionner les articles en fonction de leur nom, CNK ou remboursement INAMI.
Catégorie de l'article : Critère permettant de sélectionner les éléments liés à une valeur spécifique pour la catégorie.
Prix de l'article : Critère permettant d'effectuer une recherche en fonction d'un intervalle de prix public ou pharmacie.
Date du prix : Critère permettant de sélectionner les éléments qui ont été importés via un fichier ".CSV". Si vous spécifiez la date à laquelle le fichier a été importé, vous recevrez la liste des articles dont le prix a été téléchargé via ce fichier.
Via le bouton Afficher le rapport, la liste des articles sélectionnés s’affiche dans une nouvelle fenêtre.
Via le bouton Télecharger le rapport, vous pouvez exporter cette liste. En cliquant sur la flèche à côté de ce bouton, vous pouvez télécharger le fichier dans un format ".CSV" ou ".PDF".
Le fichier d’exportation .csv peut être ouvert dans Excel et contient les colonnes suivantes:
ArtID : Numéro d'article utilisé en interne
CnkNr : CNK de l'article
ArtType : Type d'article
ArtName : Nom de l'article
OriginalBuyPrice : Prix d'achat d'origine
OriginalBuyPriceDataProvider : Source du prix d'achat d'origine
OriginalPubPrice : Prix public original
OriginalPubPriceDataProvider : Source du prix public d'origine
NewBuyPrice : Nouveau prix d'achat (à compléter pour l'importation)
NewPubPrice : Nouveau prix publique (à compléter pour l'importation)
NewDateActiveStart : Date de début de validité du nouveau prix (à compléter à l'importation)
DisableGroupPrice : Désactiver le prix du groupe (1 = oui, 0 = non) (à compléter à l'importation)
Dans le fichier d'exportation ".CSV", vous pouvez encoder de nouveaux prix pour la sélection d'articles ou choisir de modifier ou non un prix groupe précédemment défini.
Pour plus d'informations, voyez la page "Importation des prix"
2. Importation des prix
Les prix groupe peuvent être définis via l’importation d’un fichier .csv.
Le fichier doit d’abord être créé correctement avant de pouvoir être importé.
Via "Utilitaires > Importation des prix" vous avez accès à la fonctionnalité permettant d'ajuster les prix des articles APB et/ou des articles groupes à l'aide d'un fichier ".CSV".
Création d'un fichier ".CSV"
Vous pouvez créer le fichier ".CSV" de 2 manières, il contient toutes les informations liées aux articles et aux prix.
Le fichier .csv contenant les données des articles et des prix peut être créé de deux manières.
A. Via 'Exportation des prix'
Lorsque vous créez un fichier via la fonctionnalité d'exportation, vous obtenez par article le prix actuel. Pour introduire un nouveau prix, vous devez compléter les colonnes suivantes dans votre fichier, via Excel par exemple :
NewBuyPrice : Nouveau prix d'achat
NewPubPrice : Nouveau prix public
NewDateActiveStart : Date de début du nouveau prix
DisableGroupPrice : Lorsque vous définissez de nouveaux prix pour un article, attribuez à ce champ la valeur "0" (= non). Si vous avez déjà défini votre propre prix pour les articles dans le passé et que vous voulez les supprimer, utiliser la valeur "1" (= oui).
B. Création d'un fichier .csv
Vous pouvez également créer vous-même un fichier ".CSV" à importer. Chaque article (= ligne contenue dans le ".CSV") doit contenir un ArtID ou le champ CNK et ArtType doivent être complétés ainsi que les champs relatifs aux nouveaux prix. 2.2. Importer le fichier
Via Menu > Utilitaires > Articles > Importation des prix, vous pouvez importer le fichier .csv créé. Pour importer un fichier, cliquez sur le bouton Importer à gauche de l’écran.
Une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier à importer s'ouvre
CareConnect Pharmacy Group contrôle les données et vous présente le résultat sous forme de tableau.
Lorsque des articles contiennent les bonnes informations, vous trouverez un "V vert" (1)
lorsque les articles présentent des erreurs vous trouverez une "croix rouge" (2).
[ IMAGE: image.png ]
Si l'article contient un problème, vous aurez un message d'erreur sous de la ligne de celui-ci. Les messages peuvent être :
Le CNK ne correspond pas à l'article : Il y a une différence entre le CNK de l'article et le CNK associé dans CareConnect Pharmacy Group comportant le code interne (ArtID).
La nouvelle date de début d'activation du prix doit être supérieure ou égale à la date du jour.
[ IMAGE: rtaImage ]
Pour éviter un maximum les erreurs, nous vous recommandons d'utiliser un maximum la fonctionnalité 'Exportation des prix'.
Quand une erreur se situe dans un fichier, vous pouvez en premier lieu corriger les erreurs et ensuite importer le fichier de nouveau, ou vous pouvez enregistrer les lignes correctes puis importer une version modifiée de votre fichier d'importation (avec des corrections d'erreurs).
[ IMAGE: rtaImage ]
Vous ne pouvez pas créer votre propre article (groupe) avec le fichier d'importation. Si vous souhaitez créer un article et que vous souhaitez définir un prix pour cela, vous devez utiliser la fonctionnalité d'importation des articles.