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Promos articles
Via le menu Utilitaires : Promos articles vous avez la possibilité de lier des codes promo déjà créés à des articles afin que cette promotion soit automatiquement présentée dans CareConnect Pharmacist.
Aperçu
Lorsque vous ouvrez la module, vous verrez une liste sur le côté droit avec tous les articles liés à un code promo dans une ou plusieurs pharmacies :
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Dans l’aperçu, vous voyez les informations suivantes pour chaque article :
Nom de l'article : En cliquant sur le nom de l’article, vous entrerez dans le détail de la promotion (voir aussi nombre de pharmacies)
CNK
Nom de la promotion : Nom du code promo lié à l'article
Valide de : date de début de la période de validité de la promotion
Valide jusque : date de fin de la période de validité de la promotion
Quantité en promotion : Quantité total pour appliquer la promotion
Ristourne : remise accordée par la promotion liée
Nombre de pharmacies : Nombre de pharmacies où la promotion s'applique à l'article. En cliquant sur le numéro (indiqué par un numéro bleu) vous entrerez dans le détail de la promotion :
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Etat: Statut de la synchronisation.
Critères de recherche et filtres
Sur le côté gauche de l'écran, vous disposez de différents critères et filtres pour affiner la liste des articles associés à un code promo ou pour rechercher des articles spécifiques.
Vous pouvez rechercher des articles en fonction de :
Pharmacie : Sélectionnez uniquement certaines pharmacies où une promotion s'applique
Article : Rechercher des articles par nom
CNK : Rechercher des articles à l'aide de CNK
Fabricant : Rechercher des articles par producteur
Fournisseur : Rechercher des articles par fournisseur
Vous pouvez en plus filtrer les résultats en fonction de :
Nom de la promotion : Sélectionnez uniquement les articles liés à une promotion spécifique.
Statut de la promotion : Sélectionnez uniquement les articles dont le statut de la promotion liée est Actif ou * Inactif. Par défaut, cette valeur est Actif.
Actions
En haut de l'écran principal, vous avez deux boutons pour effectuer des actions:
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Supprimer des articles des promotions existantes
Sur la gauche vous pouvez supprimer les promotions sur articles avec le bouton « Actions » : Vous devez sélectionner les articles souhaités (individuellement, l'onglet, ou toute la sélection) puis cliquer sur « Actions » et ensuite choisir « Supprimer ».
Configurer une nouvelle promotion
Sur le côté droit, vous avez le bouton 'Nouvelle Promo' qui démarre la module pour lier de nouveaux articles à une promotion. CareConnect Pharmacy Group vous guidera à travers les différentes étapes pour lier vos articles. Si vous avez créé plusieurs codes promo dont les dates se suivent, vous pouvez passer plusieurs fois par ce module pour paramétrer à l'avance vos promotions sur des articles pour différentes périodes consécutives; même s'il s'agit des mêmes articles qui sont liés à plusieurs codes promo.
Étape 1 : sélectionnez les noms de promotion
Dans cette première étape, vous sélectionnez le code que vous souhaitez lier aux articles. Si, après avoir créé vos codes promos, vous aviez sélectionné l'option "Sauver et lier articles", vous vous retrouverez automatiquement ici, avec ce code déjà sélectionné :
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Le champ *Quantité en promotion ne restera que lorsque l'option "Vérifier le stock" est activée, les autres champs ne peuvent plus être modifiés. Pour passer à l'étape 2, cliquez sur "Suivant" en bas à droite.
Etape 2: Sélectionner les pharmacies
Dans cette deuxième étape, vous sélectionnez les pharmacies où vous souhaitez appliquer la promotion : Grâce aux filtres (Pharmacie, Numéro APB, Type Cluster ou Clusters), vous pouvez faciliter votre sélection de pharmacies*. Vous sélectionnez ensuite les pharmacies (individuellement, l'onglet ou toute la gamme) et cliquez sur « Ajouter ».
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Pharmacies déconnectées sont indiquées en rouge. Si les promotions doivent être synchronisées avec ces pharmacies, nous vous recommandons de vérifier d'abord pourquoi elles sont répertoriées comme hors ligne. Notre hotline peut vous aider à cet égard .
Si vous avez trop ajouté une pharmacie, vous pouvez la supprimer de la liste en cliquant sur la croix bleue à droite. Vous pouvez toujours ajouter des pharmacies supplémentaires après votre sélection initiale en cliquant sur "+ Ajouter une pharmacie" en haut à droite. Pour aller à l'étape 3 (ou 1), cliquez sur "Suivant" (ou Précédent) en bas à droite de l'écran :
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* : Après avoir lié les articles, vous pouvez également choisir de sauvegarder et de lier du coup votre prochain code promo aux articles, sans ou avec conservation de votre précédente sélection de pharmacies.
Etape 3: Sélectionner les articles
Dans cette dernière étape vous sélectionnez les articles que vous souhaitez associer à votre code promo. En cliquant sur "Ajouter des articles" en haut à droite, vous arriverez sur l'écran intermédiaire où vous pourrez ajouter des articles de 3 manières différentes : basique, avancée, ou uploader (un fichier texte csv):
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Basique: Nom de l'article, CNK, type d'article, fabricant, fournisseur et pourcentage de TVA
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Avancé: Ici, vous pouvez rechercher par catégorie d'inventaire ou par code légal, et également indiquer de n'afficher que les articles avec un code promo:
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Uploader: Vous pouvez télécharger un fichier CSV via cet onglet. Seulement la première colonne est lue, et la ligne 1: Vous pouvez donc mettre un titre tel que "CnkNr" en Colonne A, ligne 1 par exemple)
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton 'Rechercher' et la liste des articles s'affichera à droite. Si un CNK saisi n'existe pas, cela sera indiqué. Cependant, ce n'est pas un problème pour le traitement ultérieur.
Après avoir recherché/uploadé vos articles, vous pouvez déjà voir si un code promo est déjà lié à certains articles : Cela peut être l'intention (si vous utilisez des codes promo avec des dates de validité consécutives), ou une erreur. Dans le dernier cas vous pouvez conserver tous ces articles hors de votre sélection ici :
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Si vous avez sélectionné vos articles souhaités, cliquez sur "Ajouter" en bas de la page, après quoi vous reviendrez à la page d'aperçu de l'étape 3. Dans cette page, vous pouvez vérifier ou ajuster quelques éléments avant d'enregistrer:
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Attention : dans ce champ, vous verrez des codes promotionnels déjà liés. Si vos articles sélectionnés apparaissent en rouge dans cet aperçu, vous devrez effectuer une action car les codes promotionnels liés auront des dates de validité qui se chevauchent. Dans ce cas vous devez effectuer une action (voir 2 ou 3) avant de pouvoir terminer ce module.
Vous pouvez supprimer une ligne dans cet aperçu via la croix bleue à droite
Si votre sélection affiche un grand nombre de lignes en erreur (rouge), vous pouvez effectuez des ajustements en bloc à l'aide de ces deux options. Avant d'effectuer ces actions vous devrez confirmer dans une fenêtre contextuelle que vous voulez faire ceci :
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Avec la première option vous supprimerez tous les articles qui sont en erreur dans cet aperçu : Ces articles ne seront donc plus liés au code promo actuel !
Avec la deuxième option, vous supprimerez tous les codes promotionnels précédemment configurés pour les articles qui sont erronés dans cet aperçu : Vous lierez donc uniquement le code promotionnel actuel à ces articles. Attention, cela peut avoir un impact sur les articles qui sont actuellement en promotion dans vos pharmacies locales !
Pour enregistrer votre promotion sur les articles, après avoir effectué les actions nécessaires, vous pouvez terminer ce module via "Terminer", ou du coup lier un prochain code promo aux articles en cliquant sur le bouton "Prochaine promo". Deux actions possibles se cachent sous ce bouton : Soit configurer le prochain code promo en parcourant tout la module, soit choisir l'option qui conserve votre précédente sélection de pharmacie. À l'étape 2, votre sélection de pharmacie précédente sera déjà remplie.
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