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Codes promo
Via le menu Codification : Codes promo vous pouvez créer et gérer différents types de codes promo pour votre groupe.
AperçuLorsque vous ouvrez la module, vous verrez vos codes promotionnels créés sur le côté droit:
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Critères de recherche et filtres
A gauche, vous pouvez rechercher un code spécifique via le champ de recherche "Nom", ou filtrer les codes par statut via "Filtrer". Les différents statuts sur lesquels vous pouvez filtrer sont :
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Tous : tous les codes promotionnels sont affichés
Actif : tous les codes promotionnels valables aujourd'hui (aucune date de validité ; "Valide de" ≤ aujourd'hui et/ou "Valide jusque) Planifié : Tous les codes promotionnels avec des dates de validité dans le futur ("Valide de" > aujourd'hui)
Expiré : tous les codes promotionnels avec des dates de validité dans le passé (« Valide jusque » < aujourd'hui)
Archivé : Tous les codes promotionnels supprimés
Sur le côté droit de l'écran, vous avez la liste avec les différents codes promo qui répondent aux critères. Lors de l'ouverture de ce menu, vous verrez par défaut les codes de promotion avec le statut "Actif" + "Planifié". Dans cet aperçu, vous pouvez effectuer les actions suivantes :Sur le côté droit de l'écran, vous avez la liste avec les différents codes promo qui répondent aux critères. Vous pouvez effectuer les actions suivantes ici :1. Ajouter (Créer) un nouveau code promo2. Modifier un code promo3. Supprimer un code promo
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Créer un nouveau code promo
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ajouter un code promo", une fenêtre s'ouvrira pour créer votre nouveau code promo : Les champs marqués d'un astérisque rouge* sont obligatoires, les autres sont facultatifs si souhaités ou applicables au nouveau code promo.
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*Code: Code unique qui ne peut pas être modifié : Il peut comporter jusqu'à 13 caractères
*Nom (Français & Néerlandais): Le nom du code affiché dans CCP.
Prefix ticket (Français & Néerlandais): Texte qui apparaîtra sur le ticket avant le montant de la remise
Suffix ticket (Français & Néerlandais): Texte qui apparaîtra sur le ticket après le montant de la remise
Etiquette personalisée (Français & Néerlandais): Texte qui apparaître sur les étiquettes digitales (DIGI) des articles liés à ce code promo.
Quantité livrable minimum: A remplir si vous souhaitez que la promotion ne s'applique qu'à un certain nombre (par exemple par 2, par 3) d'un article vendu.
*Type de ristourne: Ristourne directe ou différée (par exemple pour les programmes de fidélité)
Ristourne: Indiquez si la promotion est un montant fixe ou un pourcentage du prix public. Vous devez saisir une valeur pour l'option sélectionnée.
Valide de: Date de début de la promotion. Attention, si vous liez des articles à ce code promo, ils ne seront envoyés à CareConnect Pharmacist qu'à partir de cette date.
Valide jusque: Date de fin de la promotion. Attention, si vous liez des articles à ce code promo, ce lien sera automatiquement supprimé dans CareConnect Pharmacist à compter de cette date.
L'utilisation de dates de validité vous permet de lier plusieurs codes promo à un même article dans CareConnect Pharmacy Group, si les dates ne se chevauchent pas : Vous pouvez « planifier » vos articles promotionnels pour des périodes successives à l'avance.En bas, vous avez trois options que vous pouvez cocher si vous le souhaitez :
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Accessible : A cocher si le code promo est applicable sur un ou plusieurs articles de CareConnect Pharmacist lors de la livraison. Décochez si le code promo ne sera utilisé que pour lier certains articles dans CCPG. Les dates de validité peuvent également être saisies ici, mais puisque vous donnez ici le choix d'accorder une promotion localement comme vous le souhaitez, nous vous recommandons de laisser ce caractère temporaire de côté. Si vous ne souhaitez plus utiliser de code promo localement, vous pouvez:
Décocher cette option dans CCPG
Supprimer ce code et créez-en un nouveau dans CCPG
Combinable: Cocher si le code promotionnel est appliqué en plus de remises déjà existantes. A décocher si le code promotionnel doit remplacer les remises existantes.
Vérifier le stock: Cocher si le code promotionnel ne peut être utilisé qu'un nombre limité de fois. En liant la promotion aux articles, vous pouvez déterminer le nombre de fois.
Si vous avez effectué toutes les modifications et que vous souhaitez les confirmer, sélectionnez l'option souhaitée en bas sous « Enregistrer » :
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Sauver: Vous enregistrez les données et revenez au menu "Codes promo"
Sauver et créer le suivant: Vous enregistrez les données et pouvez du coup créer votre prochain code
Sauver et lier des articles: Vous sauvegardez les données et accédez directement au menu « Article promo » où vous pouvez lier les articles à votre code
Si vous souhaitez annuler toutes les modifications et revenir à l'écran précédent, cliquez sur "Annuler".Changer un code promoSi vous cliquez sur le nom d'un code promo existant, vous reviendrez à la fenêtre dans laquelle vous l'avez configuré pour la première fois. Attention : La modification des détails des codes promotionnels n'est recommandée que pour les codes promotionnels qui n'ont pas encore été vendus : votre rapport sera correct mais moins clair si vous utilisez les mêmes codes promotionnels, mais modifiés. Si vous souhaitez apporter des modifications à un code promo qui n'a pas encore été mis en vente, veuillez noter ce qui suit :
Le champ *Code ne peut jamais être modifié
Lorsque vos dates de validité sont dans le futur, les changements de votre code (changer le nom, changer les options, changer le type de remise) auront plus de sens ne seront donc transmises qu'à partir de cette date. Par exemple : Vous créez un code promo valable dans le futur (sous deux semaines) et non utilisable en pharmacie. Le lendemain vous modifiez ce code promo pour qu'il puisse être appliqué en pharmacie, ensuite il ne sera disponible qu'en livraison à appliquer vous-même dès que la date de début aura été atteinte.
Modifier Les dates de validité ou l'option "Accessible" peut entraîner la disparition des articles liés (promotions sur les articles) dans CCPG et CCP : Assurez-vous de toujours effectuer les modifications dans le bon sens, par exemple : Vérifiez d'abord qu’ aucun article n'est en promotion avant de changer les dates de validités actuels : Ces articles ne seront plus en promotion !