🔗 Source article (Salesforce): Click here
Gebruik dit artikel om voor uw kortingsgroepen een kortingsschema op te stellen en te beheren op basis van winstmarge, apotheekselectie en andere criteria. Na het doorlopen van de stappen hieronder kan u kortingen toevoegen, wijzigen, kopiëren of verwijderen voor de gewenste apotheken en kortingsgroepen.
Na het aanmaken van kortingsgroepen kan u voor de aangemaakte kortingsgroep(en) het kortingsschema aanmaken of wijzigen via het menu Tools - Kortingen volgens marge.
Om kortingen te kunnen toevoegen moeten eerst de winstmarges aangemaakt worden. Dit doet u via het menu Codering - Type Marge.
Selectie apotheken & andere criteria
De wijzigingen die u doorvoert in het venster Kortingen volgens marge gelden steeds voor de geselecteerde apotheken. Standaard zijn alle apotheken geselecteerd. U kan via de module "Zoeken" aan uw linkerkant de selectie apotheken wijzigen en zo bijvoorbeeld voor slechts 1 apotheek het kortingsschema wijzigen.
Andere selectiecriteria zijn:
Type marge: selecteer de gewenste kortingsmarges die u heeft aangemaakt via Codering - Type Marge
Klantengroepen: selecteer specifieke kortingsgroepen voor factuurklanten
Patiëntengroepen: selecteer specifieke kortingsgroepen voor patiënten
Opgelet: de eerste keer dat u dit scherm laadt, zijn er geen Types Marge geselecteerd. Hierdoor krijgt u in het scherm een melding om deze te selecteren. Selecteer links de verschillende kortingsmarges en klik op "Zoeken" om de kortingstabel te tonen.
De criteria die u heeft geselecteerd blijven behouden tijdens de verschillende acties die u doorvoert in deze module.
Nieuwe korting toevoegen
Om een nieuwe korting toe te voegen voor een kortingsgroep, klikt u in het gewenste veld op "Nieuw".
Er opent een nieuw venster om voor de korting de volgende opties in te stellen:
Standaardtype korting: staat standaard ingesteld op het standaardtype korting dat u koos bij het aanmaken van de kortingsgroep in kwestie. Indien gewenst kan u dit wijzigen.
Procent: hier stelt u in hoeveel procent korting u wilt toekennen voor de gekozen winstmarge.
Maximum bedrag: deze instelling is optioneel. U kiest hier, indien gewenst, of er een maximumbedrag korting per specialiteit gegeven wordt. Bijvoorbeeld: indien u 10% korting geeft maar op specialiteiten met een publieksprijs hoger dan 25€ niet meer dan 2,5€ korting wil geven, vult u in dit veld 2,5€ in.
Type beperking instellen
Bij "Type beperking" kiest u in welke gevallen u geen korting wil toekennen voor de nieuwe korting. U kan kiezen uit de volgende opties:
Geen korting indien spec. of bereid. terugbetaald (standaard): uw klant krijgt geen korting op specialiteiten of bereidingen die terugbetaald zijn. Wanneer er geen terugbetaling is (bv. Zolpidem op voorschrift), wordt er wel korting toegekend aan die specialiteit.
Geen kort VSplicht of RIZIV tb: er wordt geen korting gegeven indien een specialiteit voorschriftplichtig is of terugbetaald wordt door het RIZIV.
Geen kort. indien terugbetaalbaar d. RIZIV of NMBS: er wordt geen korting gegeven indien de specialiteit terugbetaalbaar is door het RIZIV of NMBS.
Geen kort. indien terugbetaalbaar d. RIZIV: er wordt geen korting gegeven indien de specialiteit terugbetaalbaar is door het RIZIV.
Geen kort. indien terugbetaald behalve D NMBS: er wordt geen korting gegeven indien de specialiteit voor de patiënt terugbetaald is, behalve voor specialiteiten die onder categorie D vallen voor NMBS.
Geen korting op voorschriften: er wordt geen korting gegeven indien een specialiteit op voorschrift afgeleverd wordt. Wordt dezelfde specialiteit zonder voorschrift afgeleverd, dan wordt wel korting berekend.
Korting toepassen zelfs indien terugbetaald: er wordt steeds korting gegeven, ook als de specialiteit voor de patiënt terugbetaald wordt.
Artikel strategie instellen
Bij "Artikel strategie" stelt u de relatie in tussen de kortingsinstelling voor de kortingsgroep in kwestie en de kortingsinstelling bij de kolom "Artikel". U kan kiezen voor een van de volgende opties:
Vervangt (standaard)
Cumuleert met
Is vervangen door
Maximaliseert zich met
Minimaliseert zich met
Onderaan vindt u twee opties om de instellingen voor de korting te kopiëren naar de hogere winstmarges en/of de andere kortingsgroepen. Standaard staan deze uitgevinkt. Wanneer u ervoor kiest om te kopiëren, kan u voor beide opties kiezen voor "Alle" of een selectie, en vervolgens de gewenste marges of groepen selecteren.
Korting wijzigen
Om een bestaande korting te wijzigen, gaat u naar het menu Tools - Kortingen volgens marge en klikt u op het icoon hiervoor in de gewenste marge:
Details wijzigen
In de pagina die zich opent, kan u op het tabblad "Details" de volgende opties wijzigen:
Type korting
Kortingspercentage
Maximum bedrag
Artikel strategie
U kan de kortingsinstelling verwijderen door rechtsonderaan op de knop "Verwijderen" te klikken.
Om de kortingsinstellingen naar andere marges of kortingsgroepen te kopiëren, kiest u rechtsonderaan voor de knop "Kopiëren". Er opent een nieuw scherm waar u de wijzigingen kan doorvoeren.
Apotheken beheren
Aan de linkerkant van het scherm kan u kiezen voor het tabblad "Apotheken". Hier ziet u voor welke apotheken van de groep de kortingsinstelling van toepassing is. Per apotheek ziet u aan de rechterkant in de kolom "Status" of de kortingsinstelling up-to-date is, of nog gesynchroniseerd moet worden naar de apotheken (melding: 'In afwachting van update').
U kan een apotheek uit deze selectie verwijderen door deze aan te vinken en bovenaan via de knop "Acties" te kiezen voor "Verwijderen".
Rechtsbovenaan heeft u de knop "Apotheek toevoegen" om een andere apotheek uit de groep toe te voegen aan deze kortingsinstelling. In het scherm dat zich opent, kan u met behulp van de criteria de lijst van mogelijke apotheken filteren. Daarna selecteert u de gewenste apotheken en klikt u op de knop "Toevoegen". Om terug te keren naar het vorige scherm zonder de wijzigingen op te slaan, kiest u voor "Annuleren".
Types marges
In de tabel onder Codering - Type marge ziet u de verschillende bestaande margetypes die gebruikt worden voor het instellen van de voorwaarden in de kortingentabel.