🔗 Bronartikel (Salesforce): Klik hier
Met dit artikel kan u via het menu Codering: Promo codes verschillende types promo codes voor uw groep aanmaken, beheren en koppelen aan artikelen in CCPG. Na het doorlopen van dit artikel weet u hoe u promo codes zoekt en filtert, hoe u een nieuwe promo code aanmaakt, hoe u een bestaande promo code wijzigt en hoe u een promo code verwijdert.
Overzicht van promo codes
In het overzicht van promo codes kan u bestaande codes opzoeken, filteren en de lijst met promo codes raadplegen die aan uw criteria voldoen.
Zoekcriteria en filters
Aan de linkerzijde van het scherm kan u via het zoekveld "Naam" een specifieke promo code opzoeken, of via "Filteren op" de codes filteren op status.
De statussen waarop u kan filteren zijn:
Alle: alle promo codes worden getoond.
Actief: alle promo codes die vandaag geldig zijn (geen geldigheidsdata ingevuld, of "Geldig vanaf" ≤ vandaag en/of "Geldig tot" ≥ vandaag).
Gepland: alle promo codes met geldigheidsdata in de toekomst ("Geldig vanaf" > vandaag).
Vervallen: alle promo codes met geldigheidsdata in het verleden ("Geldig tot" < vandaag).
Gearchiveerd: alle verwijderde promo codes.
Opmerking: bij het openen van dit menu krijgt u standaard de promotiecodes met status "Actief" en "Gepland" te zien.
De lijst met promo codes en beschikbare acties
Aan de rechterkant van het scherm vindt u de lijst met de promo codes die aan uw zoek- en filtercriteria voldoen.
Vanuit dit overzicht kan u de volgende acties uitvoeren:
Een nieuwe promo code aanmaken
Een bestaande promo code wijzigen
Een promo code verwijderen
Een nieuwe promo code aanmaken
Wanneer u op de knop "Promocode toevoegen" klikt, opent een venster waarin u uw nieuwe promo code kan aanmaken. Velden met een rood sterretje (*) zijn verplicht, de overige velden zijn facultatief en kan u invullen indien gewenst of van toepassing op de nieuwe promo code.
Velden invullen bij het aanmaken van een promo code
Bij het aanmaken van een nieuwe promo code vult u de volgende velden in:
Code (verplicht) — unieke code die niet gewijzigd kan worden. Deze mag maximaal 13 karakters lang zijn.
Naam (Frans & Nederlands) (verplicht) — naam voor de promo code, zoals getoond in CCP.
Prefix ticket (Frans & Nederlands) — tekst die op het kassaticket verschijnt vóór het kortingsbedrag.
Suffix ticket (Frans & Nederlands) — tekst die op het kassaticket verschijnt na het kortingsbedrag.
Gepersonaliseerd etiket (Frans & Nederlands) — tekst die op digitale prijslabels (DIGI) verschijnt voor artikelen die aan deze promo code gelinkt zijn.
Minimale hoeveelheid levering — in te vullen indien de promotie slechts toegepast mag worden per bepaald aantal (bijvoorbeeld per 2 of per 3) van een verkocht artikel.
Type korting (verplicht) — directe of uitgestelde (bijvoorbeeld op de klantenkaart) korting.
Korting — geeft aan of de promotie een vast bedrag is of een percentage van de publieksprijs. Bij de gekozen optie vult u de bijhorende waarde in.
Geldig vanaf — begindatum voor de promotie. Let op: indien u artikelen linkt aan deze promo code, worden deze pas vanaf deze datum naar CareConnect Pharmacist verzonden.
Geldig tot — einddatum voor de promotie. Let op: indien u artikelen linkt aan deze promo code, wordt deze link automatisch verwijderd in CareConnect Pharmacist vanaf deze datum.
Het gebruik van geldigheidsdata laat u toe om in CareConnect Pharmacy Group meerdere promo codes aan eenzelfde artikel te linken, op voorwaarde dat de data niet overlappen. Zo kan u artikelen in promotie voor opeenvolgende periodes op voorhand "plannen".
Extra opties bij een promo code
Onderaan het aanmaakvenster heeft u nog drie opties die u kan aanvinken indien gewenst:
Toegankelijk: aan te vinken indien men in CareConnect Pharmacist de promo code tijdens de aflevering zelf mag toepassen op een of meerdere artikelen. Uit te vinken indien de promo code enkel gebruikt wordt om bepaalde artikelen in CCPG te linken. De geldigheidsdata kunnen ook hier ingegeven worden, maar aangezien u hier de keuze geeft om lokaal naar wens een promotie toe te kennen, raden wij aan dit tijdelijke karakter achterwege te laten. Indien u een promo code lokaal niet meer wenst te gebruiken, kan u deze optie uitvinken in CCPG, of de promo code verwijderen en een nieuwe aanmaken in CCPG.
Combineerbaar: aan te vinken indien de promo code bovenop reeds bestaande kortingen toegepast wordt. Uit te vinken indien de promo code bestaande kortingen dient te vervangen.
Stock controleren: aan te vinken indien de promo code slechts een beperkt aantal keren gebruikt mag worden. Tijdens het linken van de promotie aan artikelen kan u het aantal keer bepalen.
Een nieuwe promo code opslaan
Indien u alle wijzigingen heeft doorgevoerd en deze wil bevestigen, selecteert u onderaan bij "Opslaan" de gewenste optie:
Opslaan: u bewaart de gegevens en keert terug naar het menu "Promo Codes".
Opslaan en volgende aanmaken: u bewaart de gegevens en kan meteen uw volgende promo code aanmaken.
Opslaan en artikelen linken: u bewaart de gegevens en gaat rechtstreeks naar het menu "Promo artikel" waar u artikelen kan linken aan uw promo code.
Indien u alle wijzigingen ongedaan wil maken en naar het vorige scherm wil terugkeren, klikt u op "Annuleren".
Een promo code wijzigen
Wanneer u op de naam van een bestaande promo code klikt, komt u terug in het venster waarin u deze voor het eerst configureerde.
Belangrijk: het wijzigen van de gegevens van een promo code wordt enkel aangeraden voor promo codes die nog niet in verkoop werden gebracht. Uw rapportering zal blijven kloppen, maar minder overzichtelijk zijn wanneer u dezelfde, maar gewijzigde promo code gebruikt.
Wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen aan een promo code die nog niet in verkoop werd gebracht, let dan op het volgende:
Het veld "Code" kan nooit gewijzigd worden.
Wanneer uw geldigheidsdata in de toekomst liggen, worden wijzigingen aan uw promo code (naam wijzigen, opties wijzigen, type korting wijzigen) logischerwijze ook pas vanaf deze datum doorgestuurd. Voorbeeld: u maakt een promo code aan die pas binnen twee weken geldig is en die niet toepasbaar is in de apotheek. De volgende dag wijzigt u deze promo code zodat ze wel toepasbaar is in de apotheek. Deze wijziging zal dan pas beschikbaar zijn om tijdens de aflevering zelf toe te passen vanaf de startdatum.
Wijzigingen aan geldigheidsdata of aan de optie "Toegankelijk" kunnen ertoe leiden dat gelinkte artikelen (promoties op artikelen) verdwijnen in zowel CCPG als CCP. Let er daarom op dat u wijzigingen steeds op de juiste manier aanbrengt. Voorbeeld: controleer eerst of er in het tijdsvenster dat u wenst te wijzigen geen artikelen in promotie staan — deze zullen immers niet meer in promotie staan.
Een promo code verwijderen
Door op het blauwe kruisje, uiterst rechts van uw promo code, te drukken, archiveert (verwijdert) u deze promo code.
U dient eerst een pop-up met de boodschap "Bent u zeker dat u deze promo code wilt verwijderen" te bevestigen, voor u deze definitief kan verwijderen.