🔗 Source article (Salesforce): Klik hier
Met de module Promo artikel (via het menu Tools - Promo artikel) koppelt u reeds aangemaakte promotiecodes aan artikelen, zodat CareConnect Pharmacist deze promotie automatisch voorstelt bij de aflevering. Dit artikel legt uit hoe u het overzicht van gekoppelde artikelen raadpleegt, hoe u zoekt en filtert, en hoe u nieuwe promoties configureert of promoties van artikelen verwijdert.
Overzicht
Wanneer u de module Promo artikel opent, krijgt u standaard aan de rechterkant een lijst te zien met alle artikelen die aan een promo code gekoppeld zijn in één of meerdere apotheken.
Per artikel heeft u de volgende gegevens in het overzicht:
Naam artikel: door op de naam van het artikel (aangeduid met een blauwe naam) te klikken, krijgt u een gedetailleerd overzicht van de promotie (zie ook "Aantal apotheken").
CNK
Naam promo: naam van de promocode die gelinkt is aan het artikel.
Geldig vanaf: begindatum van de geldigheidsperiode voor de promotie.
Geldig tot: einddatum van de geldigheidsperiode voor de promotie.
Hoeveelheid promo: aantal keer dat de promotie gebruikt kan worden.
Korting: korting die gegeven wordt door de gelinkte promotie.
Aantal apotheken: aantal apotheken waar de promotie van toepassing is voor het artikel.
Door op het aantal (aangeduid met een blauw getal) te klikken, krijgt u een gedetailleerd overzicht van de promotie:
Status: overzicht van de synchronisatiestatus.
Zoekcriteria en filters
Aan de linkerkant van het scherm vindt u verschillende criteria en filters om de lijst met artikelen die gekoppeld zijn aan een promo code te verkleinen of om specifieke artikelen te zoeken. U kan artikelen zoeken op basis van:
Apotheek: selecteer enkel bepaalde apotheken waar een promotie van toepassing is.
Artikel: zoek artikelen aan de hand van de naam.
CNK: zoek artikelen aan de hand van het CNK-nummer.
Producent: zoek artikelen aan de hand van de producent.
Leverancier: zoek artikelen aan de hand van de leverancier.
Daarnaast kan u de resultaten ook filteren op basis van:
Naam promo: selecteer enkel de artikelen gekoppeld aan een specifieke promotie.
Status promo: selecteer enkel artikelen waarbij de status van de gekoppelde promo Actief of Inactief is. Standaard staat deze waarde op Actief.
Acties
Bovenaan het hoofdscherm heeft u twee knoppen om acties te ondernemen:
Artikelen verwijderen van bestaande promoties
Aan de linkerkant kan u met de knop "Acties" promoties van artikelen verwijderen. Selecteer de gewenste artikelen (individueel, het tabblad, of het hele aanbod) en klik vervolgens bij "Acties" op "Verwijderen".
Nieuwe promoties configureren
Aan de rechterkant heeft u de knop "Nieuwe Promo" waarmee u de module start om nieuwe artikelen aan een promotie te koppelen. CareConnect Pharmacy Group begeleidt u door de verschillende stappen om uw artikelen te koppelen.
Opmerking: indien u meerdere promo codes met opeenvolgende geldigheidsdata aanmaakte, kan u deze module meermaals doorlopen om uw promoties voor verschillende opeenvolgende periodes op voorhand te configureren — zelfs wanneer het om dezelfde artikelen gaat die aan meerdere promo codes gelinkt worden.
Stap 1: Naam promo selecteren
In stap 1 van de module "Nieuwe promoties configureren" selecteert u de code die u aan artikelen wilt linken. Indien u na het aanmaken van uw promo codes de optie "Opslaan en artikelen linken" selecteerde, komt u automatisch op dit scherm terecht met die code al geselecteerd:
Het veld Hoeveelheid promo blijft enkel zichtbaar wanneer de optie "Stock controleren" geactiveerd is; de overige velden kan u niet meer aanpassen. Klik rechts onderaan op "Volgende" om verder te gaan naar stap 2.
Stap 2: Apotheken toevoegen
In stap 2 van de module "Nieuwe promoties configureren" selecteert u de apotheken waar de promotie toegepast moet worden. Met de filters (Apotheek, APB-nummer, Type Cluster of Clusters) kan u uw selectie van apotheken vereenvoudigen. Selecteer vervolgens de apotheken (individueel, het tabblad, of het hele aanbod) en klik op "Toevoegen".
Opmerking: apotheken die offline zijn, worden in het rood aangeduid. Als naar deze apotheken promoties gesynchroniseerd moeten worden, raden we u aan eerst na te gaan waarom ze als offline worden weergegeven. Onze helpdesk kan u hierbij helpen.
Als u een apotheek te veel heeft toegevoegd, kan u deze uit de lijst verwijderen door op het blauwe kruisje rechts van de naam te klikken. Extra apotheken toevoegen na uw initiële selectie kan nog steeds via "+ Apotheek toevoegen" rechts bovenaan. Navigeer naar stap 3 (of terug naar stap 1) door rechts onderaan op "Volgende" (of "Vorige") te klikken:
Opmerking: na het linken van artikelen kan u er behalve opslaan ook voor kiezen om meteen uw volgende promo code aan artikelen te linken, met of zonder behoud van uw eerdere apotheekselectie.
Stap 3: Artikelen selecteren
In stap 3 van de module "Nieuwe promoties configureren" selecteert u de artikelen die u aan uw promo code wilt koppelen. Klik rechts bovenaan op "Artikelen toevoegen" om naar het tussenscherm te gaan, waar u op drie manieren artikelen kan toevoegen: basis, gevorderd, of via het opladen van een tekstbestand (csv):
Basis: zoek op naam artikel, CNK, type artikel, producent, leverancier en BTW-percentage.
Gevorderd: hier kan u zoeken op inventariscategorie of wettelijke code, en bovendien aanduiden om enkel artikelen met een promo code te tonen.
Uploaden: via dit tabblad kan u een CSV-bestand opladen. Enkel de eerste kolom wordt gelezen en de eerste lijn wordt niet in rekening gebracht (u kan dus bijvoorbeeld in kolom A, rij 1 een titel zoals "CnkNr" plaatsen).
Na het selecteren van het bestand klikt u op "Zoeken"; rechts verschijnt de lijst van artikelen. Als een ingegeven CNK niet bestaat, wordt dit aangeduid — dit vormt echter geen probleem voor de verdere verwerking.
Na het opzoeken of inladen van uw artikelen, ziet u meteen of er al een promo code gelinkt is aan bepaalde artikelen. Dit kan de bedoeling zijn (als u promo codes met opeenvolgende geldigheidsdata gebruikt), of een vergissing — in dat laatste geval kan u deze artikelen uit uw selectie houden:
Nadat u de gewenste artikelen heeft geselecteerd, klikt u onderaan de pagina op "Toevoegen". U keert dan terug naar de overzichtspagina van stap 3, waar u nog een aantal zaken kan verifiëren of aanpassen voor u opslaat:
Opgelet: in dit veld ziet u reeds gelinkte promo codes. Indien uw geselecteerde artikelen in dit overzicht in het rood verschijnen, moet u een actie ondernemen, want de gelinkte promo codes hebben dan overlappende geldigheidsdata. In dit geval moet u een actie ondernemen (zie 2 of 3) voor u deze module kan voltooien.
Via het blauwe kruisje aan de rechterkant kan u een lijn verwijderen in dit overzicht.
Als uw selectie een groot aantal lijnen in fout (rood) aangeeft, kan u aan de hand van de twee onderstaande opties aanpassingen in bulk uitvoeren. Voor deze acties uitgevoerd worden, moet u deze keuze nogmaals bevestigen.
Met de eerste optie verwijdert u alle artikelen die in dit overzicht in fout staan: deze artikelen worden dan niet meer aan de huidige promo code gelinkt.
Met de tweede optie verwijdert u bij de artikelen die in dit overzicht in fout staan alle voorgaand geconfigureerde promo codes: u linkt aan deze artikelen dan enkel nog de huidige promo code. Opgelet: dit kan een impact hebben op artikelen die op dat moment in uw lokale apotheken in promotie staan.
Om uw promotie op artikelen op te slaan, kan u na het nemen van de nodige acties deze module beëindigen via "Voltooien", of meteen een volgende promo code aan artikelen linken door op "Volgende promo" te klikken. Onder deze knop zitten twee mogelijke acties verborgen: ofwel configureert u de volgende promo code door de hele module opnieuw te doorlopen, ofwel kiest u de optie waarbij uw voorgaande apotheekselectie behouden blijft. In stap 2 wordt uw voorgaande apotheekselectie dan al ingevuld: