🔗 Source article (Salesforce): Click here
Promo codes
Via het menu Codering: Promo codes kan u verschillende types promo codes voor uw groep aanmaken en beheren.
Overzicht
Wanneer u de module opent, krijgt u standaard aan de rechterkant uw aangemaakte promo codes te zien:
[ IMAGE: image.png ]
Zoekcriteria en filters
Aan de linkerzijde kan u via het zoekveld "Naam" een specifieke promo code opzoeken, of via “Filteren op” de codes filteren op status. De verschillende statussen waarop u kan filteren zijn:
[ IMAGE: image.png ]
Alle: Alle promo codes worden getoond
Actief: Alle promo codes die vandaag geldig zijn (geen geldigheidsdata; “Geldig vanaf” ≤ vandaag en/of “Geldig tot” ≥ vandaag)
Gepland: Alle promo codes met geldigheidsdata in de toekomst “Geldig vanaf” > vandaag)
Vervallen: Alle promo codes met geldigheidsdata in het verleden (“Geldig tot” < vandaag)
Gearchiveerd: Alle verwijderde promo codes
Aan de rechterkant van het scherm heeft u de lijst met de verschillende promo codes die aan de criteria voldoen. Bij het openen van dit menu zult u standaard de promotie codes met de status “Actief” + “Gepland” te zien krijgen. In dit overzicht kan u volgende acties uitvoeren:
Aan de rechterkant van het scherm heeft u de lijst met de verschillende promo codes die aan de criteria voldoen. U kan hier volgende acties uitvoeren:
1. Een nieuwe promo code aanmaken
2. Een promo code wijzigen
3. Een promo code verwijderen
[ IMAGE: image.png ]
Een nieuwe promo code aanmakenWanneer u op de knop “Promocode toevoegen” klikt, zal een venster openen om uw nieuwe code aan te maken: Velden met een rood sterretje* zijn verplicht, de overige zijn facultatief in te vullen indien gewenst of van toepassing op de nieuwe promo code.
[ IMAGE: image.png ]
*Code: Unieke code die niet gewijzigd kan worden: Deze mag max. 13 karakters lang zijn
*Naam (Frans & Nederlands): Naam voor de promo code, zoals getoond in CCP.
Prefix ticket (Frans & Nederlands): Tekst die op het kassaticket zal verschijnen vóór het kortingsbedrag
Suffix ticket (Frans & Nederlands): Tekst die op het kassaticket zal verschijnen na het kortingsbedrag
Gepersonaliseerd etiket (Frans & Nederlands): Tekst die op digitale prijs labels (DIGI) zal verschijnen voor artikelen aan deze promo code gelinkt.
Minimale hoeveelheid levering: In te vullen indien u wenst dat de promotie slechts toegepast mag worden per bepaald aantal (bijvoorbeeld per 2, per 3) van een verkocht artikel.
*Type korting: Directe of uitgestelde (bijvoorbeeld op de klantenkaart) korting
Korting: Aan te duiden of de promotie een vast bedrag is, of een percentage van de publieksprijs. Bij de gekozen optie dient u een waarde in te vullen.
Geldig vanaf: Begindatum voor de promotie. Opgelet, indien u artikelen linkt aan deze promo code, zullen deze pas verzonden worden naar CareConnect Pharmacist vanaf deze datum.
Geldig tot: Einddatum voor de promotie. Opgelet, indien u artikelen linkt aan deze promo code, dan zal deze link automatisch verwijderd worden in CareConnect Pharmacist vanaf deze datum.
Het gebruik van geldigheidsdata laat u toe om in CareConnect Pharmacy Group meerdere promo codes te linken aan eenzelfde artikel, indien de data niet overlappen: U kan uw artikelen in promotie voor opeenvolgende periodes op voorhand “plannen”.Onderaan heeft u nog drie opties die u kan aanvinken indien gewenst:
[ IMAGE: image.png ]
Toegankelijk: Aan te vinken indien men in CareConnect Pharmacist de promo code tijdens aflevering zelf mag toepassen op een of meerdere artikelen. Uit te vinken indien de promocode enkel gebruikt zal worden om bepaalde artikelen in CCPG te linken. De geldigheidsdata kunnen ook hier ingegeven worden, maar aangezien u hier de keuze geeft om lokaal naar wens een promotie toe te kennen, raden wij aan dit tijdelijke karakter achterwege te laten. Indien u een promo code lokaal niet meer wenst te gebruiken kan u:
Deze optie uitvinken in CCPG
Deze promo code verwijderen en een nieuwe aanmaken in CCPG
Combineerbaar: Aan te vinken indien de promotiecode bovenop reeds bestaande kortingen toegepast wordt. Uit te vinken indien de promotiecode bestaande kortingen dient te vervangen.
Stock controleren: Aan te vinken indien de promotiecode slechts een beperkt aantal keren gebruikt mag worden. Tijdens het linken van de promotie aan artikelen kan u het aantal keer bepalen.
Indien u alle wijzigingen heeft doorgevoerd en deze wil bevestigen, selecteert u onderaan bij “Opslaan” de gewenste optie:
[ IMAGE: image.png ]
Opslaan: U bewaart de gegevens en keert terug naar het menu “Promo Codes”
Opslaan en volgende aanmaken: U bewaart de gegevens en kan ineens uw volgende promo code aanmaken
Opslaan en artikelen linken: : U bewaart de gegevens en gaat rechtstreeks naar het menu “Promo artikel” waar u artikelen kan linken aan je promo code
Indien u alle wijzigingen ongedaan wil maken en naar het vorige scherm wil terugkeren klikt u op 'Annuleren'.Een promo code wijzigenIndien u op de naam van een bestaande promo code klikt, komt u terug in het venster waarin u deze voor het eerst configureerde. Opgelet: Het wijzigen van de gegevens van promo codes wordt alleen maar aangeraden voor promo codes die nog niet in verkocht werden gebracht: Uw rapportering zal kloppen maar minder overzichtelijk zijn wanneer u zelfde, maar gewijzigde promo codes gebruikt. Wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen voor een promo code die nog niet in verkoop werd gebracht, let dan op onderstaande zaken:
Het veld *Code kan nooit gewijzigd worden
Wanneer uw geldigheidsdata in de toekomst liggen, dan zullen de wijzigingen in uw promo code (naam wijzigen, opties wijzigen, type korting wijzigen) logischer wijze dus ook pas vanaf deze datum doorgestuurd worden. Bijvoorbeeld: U maakt een promo code aan die geldig is in de toekomst (binnen twee weken) en niet toepasbaar in de apotheek. De volgende dag wijzigt u deze promo code zodat ze toepasbaar is in de apotheek, dan zal deze pas te beschikking zijn in aflevering om zelf toe te passen van zodra de start datum bereikt is.
Wijzigingen van geldigheidsdata of de optie “Toegankelijk” kunnen ertoe leiden dat gelinkte artikelen (promoties op artikelen) zullen verdwijnen in CCPG én CCP: Let er op dat u steeds op de juiste manier wijzigingen aanbrengt, Bijvoorbeeld: Controleer eerst of er in het huidige tijdsvenster dat u wenst te wijzigen, geen artikelen in promotie staan, deze zullen immers niet meer in promotie staan!