🔗 Source article (Salesforce): Click here

Promo artikel

Via het menu Tools - Promo artikel heeft u de optie om reeds aangemaakte promo codes te koppelen aan artikelen zodat in CareConnect Pharmacist deze promotie automatisch voorgesteld wordt in de aflevering.

Overzicht

Wanneer u de module opent krijgt u standaard aan de rechterkant een lijst te zien met alle artikelen die aan een promo code gekoppeld zijn in één of meerdere apotheken.

[ IMAGE: image.png ]

Per artikel heeft u de volgende gegevens in het overzicht:

Naam artikel: Door op de naam van het artikel (aangeduid met een blauwe naam) te klikken krijgt u een gedetailleerd overzicht van de promotie (zie ook aantal apotheken).
CNK
Naam promo: Naam van de promocode die gelinkt is aan het artikel
Geldig vanaf: Begindatum van geldigheidsperiode voor promotie
Geldig tot: Einddatum van geldigheidsperiode voor promotie
Hoeveelheid promo: Aantal keer dat de promotie gebruikt kan worden
Korting: Korting die gegeven wordt door de gelinkte promotie
Aantal apotheken: Aantal apotheken waar de promotie van toepassing is voor het artikel.

Door op het aantal (aangeduid met een blauw getal) te klikken krijgt u een gedetailleerd overzicht van de promotie:

[ IMAGE: image.png ]

Status: Overzicht van synchronisatiestatus.

Zoekcriteria en filters

Aan de linkerkant van het scherm heeft u verschillende criteria en filters om de lijst met artikelen die gekoppeld zijn aan een promo code te verkleinen of specifieke artikelen te zoeken.

U kan artikelen zoeken op basis van:

Apotheek: Selecteer enkel bepaalde apotheken waar een promotie van toepassing is
Artikel: Zoek artikelen aan de hand van naam
CNK: Zoek artikelen aan de hand van CNK
Producent: Zoek artikelen aan de hand van de producent
Leverancier: Zoek artikelen aan de hand van de leverancier

Daarnaast kan u de resultaten ook filteren op basis van:

Naam promo: Selecteer enkel de artikelen gekoppeld aan een specifieke promotie.
Status promo: Selecteer enkel artikelen waarbij de status van de gekoppelde Promo Actief of *Inactief is. Standaard staat deze waarde op Actief.

Acties

Bovenaan het hoofdscherm heeft u twee knoppen om acties te ondernemen:

[ IMAGE: image.png ]

Artikelen verwijderen van bestaande promoties

Aan de linkerkant kan u met de knop “Acties” promoties op artikelen verwijderen: Hiervoor dient u de gewenste artikelen te selecteren (individueel, het tabblad, of het hele aanbod) en vervolgens bij “Acties” op verwijderen te klikken.

Nieuwe promoties configureren

Aan de rechterkant heeft u de knop 'Nieuwe Promo' waarmee de module gestart wordt om nieuwe artikelen te koppelen aan een promotie. CareConnect Pharmacy Group zal u door de verschillende stappen begeleiden om uw artikelen te koppelen. Indien u op meerdere promo codes met opeenvolgende data aanmaakte kan u deze module meermaals doorlopen om uw promoties voor verschillende opeenvolgende periodes op voorhand te configureren; zélfs indien het over dezelfde artikelen gaat die gelinkt worden aan meerdere promo codes.

Stap 1: Naam promo selecteren

In deze eerste stap selecteert u de code die u wenst te linken aan artikelen. Indien u, na het aanmaken van uw promo codes, de optie “opslaan en artikelen linken” selecteerde, dan komt u automatisch hier terecht, met die code reeds geselecteerd:

[ IMAGE: image.png ]

Het veld *Hoeveelheid promo zal enkel blijven staan wanneer de optie “Stock controleren” geactiveerd werd, de overige velden kan u niet meer aanpassen. Om verder te gaan naar de stap 2, klik je rechts onderaan op "Volgende".

Stap 2: Apotheken toevoegen

In deze tweede stap selecteert u de apotheken waar u wenst dat de promotie toegepast zal worden: Aan de hand van de filters (Apotheek, APB nummer, Type Cluster of Clusters) kan u uw selectie van apotheken vereenvoudigen*. U selecteert vervolgens de apotheken (individueel, het tabblad, of het hele aanbod) en klikt op “Toevoegen”.

[ IMAGE: image.png ]

Apotheken die offline zijn worden aangeduid in het rood. Indien naar deze apotheken promoties moeten worden gesynchroniseerd, raden we u aan eerst na te gaan waarom deze als offline worden weergegeven. Onze helpdesk kan u hierbij helpen.

Indien u een apotheek te veel heeft toegevoegd, dan kan u deze uit de lijst verwijderen door op het blauwe kruisje rechts van de naam te klikken. Extra apotheken toevoegen na uw initiële selectie kan nog steeds door rechts bovenaan op “+ Apotheek toevoegen” te klikken. Navigeren naar Stap 3 (of 1) doet u door op “Volgende” (of Vorige) te klikken, rechts onderaan het scherm:

[ IMAGE: image.png ]

*: Na linken van artikelen kan u behalve opslaan er ook voor kiezen op te slaan en ineens je volgende promo code aan artikelen te linken, zonder of mét behoud van je eerdere apotheek selectie.

Stap 3: Artikelen selecteren

In deze laatste stap selecteert u de artikelen die je aan je promo code wenst te koppelen. Door rechts bovenaan te klikken op “Artikelen toevoegen” komt u in het tussenscherm waar u op 3 verschillende manieren artikelen toevoegen: basis, gevorderd, of via het opladen van een tekstbestand (csv):

[ IMAGE: image.png ]

Basis: Naam artikel, CNK, Type artikel, Producent, Leverancier & BTW percentage

[ IMAGE: image.png ]

Gevorderd: Hier kan u zoeken op Inventaris categorie of Wettelijke code, en bovendien ook aanduiden om enkel artikelen te tonen met een promo code:

[ IMAGE: image.png ]

Uploaden: Via dit tabblad kan u een CSV bestand opladen. Enkel de eerste kolom wordt gelezen, en de eerste lijn wordt niet in rekening gebracht (u kan dus bijvoorbeeld in Kolom A, rij 1 een titel zoals "CnkNr" plaatsen)

Na het bestand te selecteren klikt u op de knop 'Zoeken' en zal rechts de lijst van artikelen getoond worden. Indien een ingegeven CNK niet bestaat zal dit aangeduid worden. Dit is echter geen probleem voor een verdere verwerking.

Na opzoeken/inladen van je artikelen, kan je al zien of er al een promo code gelinkt is aan bepaalde artikelen: Dit kan de bedoeling zijn (indien u promo codes met opeenvolgende geldigheidsdata gebruikt), of een foutje: In het laatste geval kan u hier al deze artikelen uit je selectie houden:

[ IMAGE: image.png ]

Indien u de gewenste artikelen heeft geselecteerd, klikt u onderaan de pagina op “Toevoegen”, waarna u terugkeert naar de overzichtspagina van Stap 3 terecht komt. Op deze pagina kan u nog een aantal zaken verifiëren of aanpassen maken alvorens op te slaan:

[ IMAGE: image.png ]

Opgelet: In dit veld ziet u reeds gelinkte promo codes. Indien uw geselecteerde artikelen in dit overzicht in het rood verschijnen, zal u een actie moeten ondernemen want de gelinkte promo codes zullen overlappende geldigheidsdata hebben. In dit geval moet u een actie ondernemen (zie 2 of 3) alvorens u deze module kan voltooien.
Via het blauwe kruisje aan de rechterkant kan u een lijn verwijderen in dit overzicht
In het geval uw selectie een groot aantal lijnen in fout (rood) aangeeft, dan kan u aan de hand van de twee onderstaande opties aanpassingen in bulk uitvoeren. Alvorens deze acties uitgevoerd worden zal u deze keuze nogmaals moeten bevestigen:
Met de eerste optie zal u alle artikelen die in dit overzicht in fout staan verwijderen: Deze artikelen zullen dus niet meer aan de huidige promo code gelinkt worden!
Met de tweede optie zal u bij de artikelen die in dit overzicht in fout staan alle voorgaand geconfigureerde promo codes verwijderen: U zal aan deze artikelen dus enkel nog de huidige promo code linken. Opgelet, dit kan een impact hebben op artikels die op dat moment in jouw lokale apotheken in promotie staan!

[ IMAGE: image.png ]

Om uw promotie op artikelen op te slaan kan u na het nemen van de nodige acties deze module beëindigen via “Voltooien”, ofwel ineens een volgende promo code linken aan artikelen door op de knop “Volgende promo” te klikken. Onder deze knop zitten twee mogelijke acties verborgen: Ofwel configureert u de volgende promo code door de gehele module te doorlopen, ofwel kiest u de optie waarbij uw voorafgaande apotheek selectie behouden wordt. In stap 2 zal je voorgaande apotheek selectie dan reeds ingevuld worden:

[ IMAGE: image.png ]