Naar de hoofdinhoud

CCPG - OTC adviezen

A
Geschreven door Anniek

🔗 Bronartikel (Salesforce): Bekijk het bronartikel

Gebruik deze handleiding om via het menu "Codering – OTC adviezen" centrale OTC adviezen toe te voegen aan of te verwijderen van APB- en/of groepsartikelen door een bestand op te laden. Na het doorlopen van deze stappen kunnen medewerkers in de apotheek deze adviezen terugvinden bij aflevering in CareConnect Pharmacist (Handleiding OTC adviezen in CareConnect Pharmacist).

Schermafbeelding van het menu 'Codering – OTC adviezen' van waaruit de functionaliteit voor centrale OTC adviezen wordt geopend.

Met deze functionaliteit kan u centraal tot 3 verschillende OTC adviezen linken aan een artikel, zowel in het Nederlands als in het Frans. Centraal beheer van OTC adviezen verhindert niet dat er ook lokale adviezen aangemaakt kunnen worden.

OTC adviezen aanmaken: indeling van het CSV-bestand

Deze sectie beschrijft hoe het CSV-bestand voor OTC adviezen moet worden opgebouwd. Wanneer u de functionaliteit opent, kan u een sjabloon downloaden via de knop "Download sjabloon".

Schermafbeelding van de knop 'Download sjabloon' om het CSV-sjabloon voor OTC adviezen te downloaden.

Let op: zorg dat u bij het opslaan van uw wijzigingen de bestandsindeling ".csv" behoudt.

Schermafbeelding van het opslaan van het bestand met de bestandsindeling '.csv' zichtbaar.

Indien u het bestand zelf wenst aan te maken, houd u dan aan de volgende indeling:

Schermafbeelding van de kolomstructuur van het CSV-bestand met de hoofdingen CnkNr, French1-3 en Dutch1-3.

  • Lijn 1 bevat de hoofdingen: kolom A is "CnkNr", kolommen B tot en met G zijn "French1", "French2", "French3", "Dutch1", "Dutch2" en "Dutch3".

  • Vanaf lijn 2 vult u de OTC adviezen in. In kolom A geeft u de CNK in. Wanneer een CNK geen 7 cijfers heeft, vult u aan met voorloopnullen (0) tot u een 7-cijferige code heeft.

  • In de kolommen B tot en met G geeft u uw adviezen in. U kan maximaal 3 verschillende adviezen ingeven per CNK en per taalkeuze, met een maximum van 30 karakters per advies.

Voorbeeld van een CNK-code met voorloopnullen en bijbehorende OTC adviezen per taalkolom.

Het CnkNr moet uniek zijn binnen het bestand. Per CNK moet u zowel in de overeenstemmende kolom "French" als in de kolom "Dutch" een advies ingeven. Deze adviezen worden apart getoond, afhankelijk van de ingestelde gebruikstaal. U kan dus zonder probleem hetzelfde advies in dezelfde taal in beide kolommen ingeven.

Nieuwe OTC adviezen importeren

Deze sectie beschrijft hoe u een CSV-bestand met nieuwe OTC adviezen importeert.

  1. Klik aan de linkerkant van het scherm op de knop "Importeren".

Schermafbeelding van de knop 'Importeren' aan de linkerkant van het scherm.

  1. Selecteer de apotheken waarvoor u OTC adviezen wilt aanmaken.

Schermafbeelding van het scherm waarin apotheken geselecteerd worden voor het importeren van OTC adviezen.

  1. Klik op "Volgende".

  2. Selecteer het juiste bestand.

Schermafbeelding van het scherm waarin het CSV-bestand geselecteerd wordt om te importeren.

  1. Nadat het bestand is opgeladen, verschijnt de melding "OTC adviezen succesvol geïmporteerd" en worden de OTC adviezen in detail op het scherm weergegeven.

Schermafbeelding van de melding 'OTC adviezen succesvol geïmporteerd' met de geïmporteerde adviezen in detail.

  1. Indien u voor een bepaalde CNK toch geen OTC adviezen wenst aan te maken, kan u deze lijn verwijderen door op het blauwe kruisje naast de betreffende lijn te klikken.

  2. Klik op de knop "Opslaan" in het menu aan de linkerkant om uw selectie definitief op te slaan.

Schermafbeelding van de knop 'Opslaan' in het linkermenu om de selectie definitief op te slaan.

Let op: u kan centraal enkel OTC adviezen aanmaken, beheren en synchroniseren voor specialiteiten en groepsartikelen (Artikelen Divers, aangemaakt in CCPG). Wanneer u de CNK ingeeft van een artikel divers dat lokaal werd aangemaakt, wijst CCPG u hierop. U moet deze lijnen verwijderen voordat u kan opslaan.

Schermafbeelding van de waarschuwing dat lijnen met lokaal aangemaakte artikelen divers verwijderd moeten worden voordat opgeslagen kan worden.

  1. Wanneer u de selectie definitief opslaat, verschijnt de melding "Gegevens succesvol opgeslagen" en komt u terug op het beginscherm, waar u eventueel een volgend bestand kan opladen.

Overbodige OTC adviezen verwijderen

U kan OTC adviezen die gekoppeld zijn aan CNK's verwijderen door een bestand op te laden waarbij u enkel kolom A (CNKnr) invult. Let erop dat u alle andere velden leeg laat om deze OTC adviezen te verwijderen. U volgt hiervoor dezelfde stappen als bij het importeren en begint bij de knop "Importeren". Ook hier krijgt u een voorbeeld te zien van de CNK's met (lege) OTC adviezen die gesynchroniseerd zullen worden nadat u de selectie opslaat.

Visualisatie in CareConnect Pharmacist

Na synchronisatie kan u de OTC adviezen terugvinden in de fiche van het artikel in CareConnect Pharmacist. In het tussenscherm met de zoekresultaten van uw aflevering worden de OTC adviezen weergegeven in de kolom "status". De weergave van de OTC adviezen verloopt als volgt:

  • Centraal aangemaakte OTC adviezen worden als eerste getoond, in alfabetische volgorde.

  • Lokale adviezen worden als tweede getoond (tenzij er geen centraal beheer is), in alfabetische volgorde.

  • Het aantal adviezen dat kan worden weergegeven, is afhankelijk van de breedte van de kolom (schermgrootte) en het aantal karakters per OTC advies (maximaal 30).

  • Informatie die werd doorgegeven via prijsupdates, wordt als eerste getoond.

Was dit een antwoord op uw vraag?

Gerelateerde artikelen