🔗 Source article (Salesforce): Click here

Via het menu Codering – OTC adviezen heeft u toegang tot de functionaliteit om, via het opladen van een bestand, centrale OTC adviezen toe te voegen (of verwijderen) aan APB- en/of groepsartikelen.
Ter herinnering, met deze functionaliteit kunnen de medewerkers in de apotheek artikelen opzoeken in aflevering (Handleiding OTC adviezen in CareConnect Pharmacist)
​
​

[ IMAGE: 1.png ]

​
Deze functionaliteit laat u toe om centraal tot 3 verschillende OTC adviezen te linken aan een artikel, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans. Bovendien zal het centraal beheer van OTC adviezen niet verhinderen dat lokale adviezen gecreëerd kunnen worden.
​

-> OTC adviezen aanmaken: Indeling van het CSV bestand
​
Wanneer u de functionaliteit opent, heeft u de mogelijkheid het sjabloon te downloaden via de knop Download sjabloon.
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Let er op dat u bij het opslaan van uw wijzigingen de indeling “.csv" behoudt!
​

[ IMAGE: 2.png ]

​

Indien u dit bestand zelf wenst aan te maken, houd u dan aan volgende indeling:
​
​

[ IMAGE: 3.png ]

Lijn 1: hoofdingen
Kolom A: CnkNr
Kolom B-G: French1; French2; French3; Dutch1; Dutch2; Dutch3
​
Vanaf Lijn 2-…:OTC adviezen
Kolom A: Hier geeft u de CNK in. Wanneer een CNK geen 7 cijfers heeft, begint u
met 0 om aan uw 7-cijferige code te komen.
Kolom B-G: Hier geeft u uw adviezen in: U kan 3 verschillende adviezen ingeven per
CNK en per taalkeuze, met een maximum van 30 karakters.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

Het CnkNr moet uniek zijn in het bestand.
​
Per CNK moet u zowel een advies in de overeenstemmende kolom French als Dutch ingeven: Deze adviezen worden apart gevisualiseerd naargelang de ingestelde gebruikstaal. U kan dus gerust het advies in dezelfde taal in beide kolommen ingeven.

-> Nieuwe OTC adviezen importeren
​
Om een bestand te importeren klikt u aan de linkerkant van het scherm op de knop Importeren.
​
​

[ IMAGE: 4.png ]

​

Als eerste stap wordt u gevraagd de apotheken te selecteren waarvoor u OTC adviezen wilt aanmaken:
​
​

[ IMAGE: 5.png ]

​

Klik op Volgende.

Vervolgens selecteert u het juiste bestand:
​
​

[ IMAGE: 6.png ]

Nadat het bestand opgeladen werd, krijgt u de melding "OTC adviezen succesvol geïmporteerd" te zien, waarna de OTC adviezen in detail op het scherm worden afgebeeld:
​
​

[ IMAGE: 7.png ]

​

Indien u voor een bepaalde CNK toch geen OTC adviezen wenst aan te maken, kan u deze lijn nog verwijderen door op het blauwe kruisje naast de betreffende lijn te klikken.
Om uw selectie definitief op te slaan, klikt u op de knop Opslaan in het menu aan de linkerkant.
​
​

[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]

U kan centraal enkel OTC adviezen aanmaken, beheren en synchroniseren voor specialiteiten en groepsartikelen (Artikelen Divers, aangemaakt in CCPG). Wanneer u de CNK ingeeft van een artikel divers dat lokaal werd aangemaakt zal CCPG u hierop wijzen: U moet deze lijnen verwijderen alvorens u kan opslaan:
​
​

[ IMAGE: 8.png ]

Wanneer u de selectie definitief opslaat krijgt u de melding “Gegevens succesvol opgeslagen” te zien, en komt u terug uit op het beginscherm (om vervolgens eventueel een volgend bestand op de laden).
​

-> Overbodige OTC adviezen verwijderen

U kan de OTC adviezen die gekoppeld werden aan CNK’s verwijderen door een bestand op te laden waarbij u enkel kolom A (CNKnr) invult. Let er op dat u alle velden verwijdert om deze OTC adviezen te verwijderen. U volgt hiervoor dezelfde stappen en begint bij Importeren. Ook hier krijgt u een voorbeeld van de CNK’s met (lege) OTC adviezen die zullen gesynchroniseerd worden nadat u de selectie opslaat.
​

-> Visualisatie in CareConnect Pharmacist
​

Na synchronisatie kan u de OTC adviezen terugvinden in de fiche van het artikel in CareConnect Pharmacist. In het tussenscherm, met de zoekresultaten van uw aflevering, worden de OTC adviezen weergegeven in de kolom status.
De weergave van de OTC adviezen is als volgt:
​