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La synchronisation avec un logiciel médical apporte des avantages supplémentaires. Les données uniques du numéro de registre national sont connues dans le logiciel DMI. Ainsi, les patients sont immédiatement reconnus lorsqu'ils prennent un rendez-vous. Une nouvelle fonctionnalité est visible dans les paramètres via "Réservation en ligne".
Arrêt des patients (whitelist) : seuls les patients existants sont autorisés à prendre un rendez-vous.
Correspondance du numéro NISS : seuls les patients dont le numéro NISS est connu peuvent prendre rendez-vous en ligne.
Les paramètres suivants peuvent être définis par agenda. Cela signifie que si vous souhaitez que ces paramètres s'appliquent à tous les agendas, ils doivent être définis pour chaque agenda.
Allez dans Paramètres < Réservation en ligne. Un nouveau titre est visible dans cet aperçu : Correspondance (matching) des patients.
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Arrêt des patients (whitelist) : n'autoriser que les patients existants à prendre un rendez-vous.
Autoriser les nouveaux patients à réserver en ligne = ne pas cocher la whitelist.
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Ne pas permettre aux nouveaux patients de réserver en ligne = cocher la whitelist
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Correspondance du numéro NISS : seuls les patients dont le numéro NISS est connu peuvent prendre rendez-vous en ligne.
Avant d'activer cette fonction, contactez le service d'assistance. Demandez si ces données sont synchronisées avec votre logiciel DMI.
En choisissant cette option, les patients devront saisir leur numéro NISS lors de la réservation en ligne. Ces données ne sont pas stockées et servent donc uniquement de contrôle. Cette vérification est possible grâce à la synchronisation des données avec le logiciel DMI.
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Le numéro de registre national comporte 11 chiffres. Les patients qui saisissent un numéro non valide recevront le message "Numéro NISS invalide".
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Lorsque l'option est activée, le numéro NISS du patient est demandé lors de la réservation en ligne. Une explication supplémentaire est donnée sur l'endroit où le patient peut retrouver ce numéro sur sa carte d'identité.
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Dans la vue d'ensemble des données du patient, un bouton supplémentaire est disponible si la correspondance via le numéro NISS est disponible. En cliquant dessus, vous afficherez tous les patients qui peuvent réserver en ligne dans le ou les agendas dotés de cette fonction.
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"Peut prendre rendez-vous en ligne" fait désormais, tout comme la blacklist, partie de la fiche de détails du patient.
Coché = le patient avec ce numéro NISS peut prendre rendez-vous.
Décoché = le patient avec ces données ne peut pas prendre de rendez-vous.
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Correspondance exacte
La correspondance exacte permet d'autoriser les réservations de manière très stricte en fonction des données présentes dans la liste des patients. Il est préférable de ne pas activer cette option si la synchronisation avec un logiciel DMI est active, car cela inclut également les prénoms en double.
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