🔗 Source article (Salesforce): Click here
Progenda laat toe om alle gegevens vanaf de creatiedatum van uw agenda te exporteren om, bijvoorbeeld statistieken te maken of als back-up. Volg onderstaande procedure om al uw gegevens te downloaden in CSV-formaat.
Hoe gaat u te werk?
1 – Klik op het “Progenda“-logo linksboven op uw scherm en selecteer uw Centrum.
2 – Ga naar de parameters van het centrum. Als de knop niet verschijnt, betekent dit dat u niet alle agenda’s van het centrum kunt raadplegen.
3 – Selecteer vervolgens de rubriek Andere instellingen
4 – Klik op de knop Exporteren om de parameters van export in te stellen.
[ IMAGE: image.png ]
U hebt de keuze uit de volgende gegevens:
patiëntgegevens : persoonlijke gegevens van de patiënt (naam, voornaam, locatie, e-mailadres en telefoonnummer), datum van aanmaak, notities van de patiënt en taal.
patiëntgegevens (alle versies inbegrepen) : de geschiedenis van veranderingen in de gegevens van de patiënt.
Wat zit er in het bestand dat u hebt gedownload?
afspraakgegevens : Benoemingstitels, begin- en eindtijd van de afspraak, datums van de afspraak, aantekeningen bij de afspraak.
afspraakgegevens (alle versies inbegrepen) : Wie veranderde, de wijzigingsdatum, wie creëerde het, en de annuleringsstatus van de afspraak (wijzigingsgeschiedenis).
afspraaktypes exporteren : de naam en de duur van elk type afspraak.
5 – Klik ten slotte op Exporteren. U krijgt een e-mail met een downloadlink. De downloadlink biedt u een zipbestand dat met alle gegevens in CSV-formaat. (Opgelet de link is slechts de volgende 48 uur geldig).
Als u vreemde tekens opmerkt in het bestand, pas dan het CSV-coderingstype aan.
[ IMAGE: image.png ]
Het gedownloade bestand is een zipbestand met de gegevens die u hierboven hebt geselecteerd. Om het bestand te gebruiken, moet u het zipbestand eerst uitpakken. Vervolgens zult u merken dat de bestanden als volgt zijn georganiseerd:
de “patiënten“-gegevens bevinden zich in de hoofdmap (patient.csv)
de “Afspraak”-gegevens (met een historiek van de wijzigingen) en de afspraaktypes zijn afzonderlijk geordend in de mappen met de naam van uw agenda’s
[ IMAGE: image.png ]