Quelles sont les nouveautés dans Geracc 4.8.07 ?
Cette version de CCCare & Admin (4.8.07) simplifie le travail administratif des maisons de repos et le rend plus numérique. Les documents papier et les étapes manuelles sont remplacés, autant que possible, par des échanges électroniques avec les mutualités.
Les principales améliorations de cette version sont :
Facturation électronique pour la Wallonie (eFac)
Introduction électronique des demandes d’accord pour les résidents (eAgreement Light)
Meilleur suivi des corrections de facturation en Flandre (ReFac)
CC Admin continue de fonctionner avec des workflows clairs, afin que les collaborateurs sachent toujours quoi faire et que toutes les actions restent traçables.
eFac & eAgreementLight (eAgrL)
eFac – Facturation électronique (Wallonie)
Grâce à eFac, les factures peuvent désormais être envoyées mensuellement et de manière électronique aux mutualités en Wallonie.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Moins de papier et moins de travail manuel
Envoi numérique des factures
Meilleur suivi de la facturation
Disponibilité
Phase de test à partir du 1er février 2026
Mise en production progressive à partir du 1er mai 2026
(facturation du mois d’avril 2026)
Pour utiliser eFac, il suffit de définir une date de démarrage dans CC Admin.
eAgreement Light – Accords pour les résidents (Wallonie & Bruxelles)
Avec eAgreement Light, les documents importants concernant les résidents peuvent être transmis électroniquement aux mutualités.
Cela s’applique notamment lors de :
L’admission d’un résident
Une modification du niveau de dépendance (échelle KATZ)
Le départ d’un résident
Le décès d’un résident
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
L’administration crée la déclaration dans CC Admin et la fait signer
Les documents signés sont scannés et ajoutés sous forme d’un seul fichier PDF
CC Admin prépare automatiquement un message électronique prêt à être envoyé
En cas de départ ou de décès, la création du message électronique est automatique et l’ajout d’un PDF scanné n’est pas nécessaire.
CC Admin indique, via des notifications dans la liste d’actions, quels messages doivent encore être envoyés. Les réponses des mutualités sont reçues et conservées automatiquement.
Limitation eAgreement Light (phase 1)
Dans cette première phase, les accords officiels des mutualités restent encore délivrés sur papier. Seule la transmission des déclarations se fait de manière électronique.
ReFac, limitations & améliorations
ReFac – Corrections de facturation (Flandre)
Les caisses de soins peuvent corriger des factures a posteriori via des notes de crédit. ReFac permet de traiter correctement ces corrections dans CC Admin.
À savoir :
La correction a déjà été effectuée par la caisse de soins
Il n’est pas nécessaire de renvoyer quoi que ce soit à la caisse de soins
Les ajustements de facturation doivent toutefois être enregistrés dans CC Admin pour la comptabilité interne
Cela garantit un traitement clair et contrôlable
Le suivi et les échanges avec les caisses de soins sont facilités
Problèmes résolus
Cette version comprend également des améliorations techniques, notamment :
Meilleur fonctionnement de l’impression des factures
Export correct vers Exact Online
Amélioration de l’affichage des listes de médicaments et des photos
Diverses améliorations de stabilité et de compatibilité