Vue d’ensemble de la procédure d’admission
Lors de l’admission ou de la réadmission d’un résident, vous assurez un enregistrement correct dans CareConnect Admin. Cette procédure évite les problèmes de communication avec les caisses d’assurance-soins et/ou les mutuelles et garantit une identification correcte du résident.
Vous utilisez cette méthode pour chaque nouvelle admission ou réadmission d’un résident. L’étape la plus importante consiste à identifier correctement le résident via l’eID, afin que le numéro de registre national soit enregistré correctement.
Un enregistrement correct évite des échanges de données erronés avec les caisses d’assurance-soins et/ou les mutuelles et garantit que le résident est identifié de manière unique dans le système.
Étapes pour l’enregistrement dans CareConnect Admin
Vérifier l’existence d’un résident
Ouvrez la fiche résident dans CareConnect Admin via Fichiers – Résidents.
Sélectionnez l’option Tous les résidents.
Recherchez le résident via la fonction de recherche avec Contient.
Utilisez la fiche existante si le résident est déjà enregistré.
Créez une nouvelle fiche résident via Création si aucune fiche n’existe.
Enregistrement avec eID
Ouvrez l’écran de création d’un nouveau résident.
Cliquez sur l’icône Lire eID.
Vérifiez que toutes les données sont remplies automatiquement.
Envoyez les demandes vers le VAZG.
Enregistrement sans eID
Encodez toutes les données manuellement, sauf le numéro de registre national.
Enregistrez l’admission.
Désactivez toutes les cases VAZG dans l’écran d’envoi.
Points d’attention et limites
Vous utilisez toujours une seule fiche résident active par personne. Plusieurs fiches pour un même résident ne sont pas autorisées.
Le numéro de registre national permet d’identifier un résident auprès du VAZG. Une erreur d’encodage entraîne des échanges de données incorrects.
Lorsque vous encodez manuellement le numéro de registre national, vous augmentez le risque d’erreur de saisie. Ces erreurs nécessitent une correction via Corilus.
Lorsque vous désactivez les messages VAZG lors d’une inscription sans eID, les messages restent prêts dans le système avec le statut « différé ».