Overzicht van de opnameprocedure
Bij de opname of heropname van een resident zorg je voor een correcte registratie in CareConnect Admin. Deze procedure voorkomt communicatieproblemen met het de zorgkassen en/of de mutualiteiten en zorgt voor een juiste identificatie van de resident.
Je gebruikt deze werkwijze bij elke nieuwe opname of heropname van een resident. De belangrijkste stap is het correct identificeren van de resident via de eID, zodat het rijksregisternummer correct wordt opgeslagen.
Een correcte registratie voorkomt foutieve gegevensuitwisseling met de zorgkassen en/of mutualiteiten en garandeert dat de resident uniek wordt herkend in het systeem.
Stappen voor registratie in CareConnect Admin
Controleer bestaande resident
Open de residentenfiche in CareConnect Admin via Bestanden – Residenten.
Selecteer de optie Alle residenten.
Zoek de resident via de zoekfunctie met Bevat.
Gebruik de bestaande fiche als de resident al geregistreerd is.
Maak een nieuwe residentenfiche aan via Creatie als er nog geen fiche bestaat.
Registratie met eID
Open het creatiescherm voor een nieuwe resident.
Klik op het icoon Inlezen eID.
Controleer dat alle gegevens automatisch ingevuld zijn.
Verstuur de aanvragen naar het VAZG.
Registratie zonder eID
Vul alle gegevens handmatig in, behalve het rijksregisternummer.
Sla de opname op.
Schakel alle VAZG-vinkjes uit in het verzendscherm.
Aandachtspunten en beperkingen
Je gebruikt altijd één actieve residentenfiche per persoon. Meerdere fiches voor dezelfde resident zijn niet toegelaten.
Het rijksregisternummer bepaalt de unieke identificatie van de resident bij het VAZG. Een foutieve invoer leidt tot onjuiste gegevensuitwisseling.
Wanneer je het rijksregisternummer manueel ingeeft, verhoog je het risico op foutieve registratie. Deze fouten vereisen een correctie via Corilus.
Wanneer je de VAZG-berichten uitschakelt bij registratie zonder eID, blijven de berichten klaarstaan met status 'uitgesteld' in het systeem.