🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin Good Admission Practice bij (her)opname resident (eID):
Bij de opname of heropname van een resident zijn er een aantal eenvoudige stappen die u kan ondernemen om eventuele communicatieproblemen van/naar het VAZG toe te vermijden.
Indien u onderstaande richtlijnen volgt, verzekert u zich van een registratie waarbij u gebruik maakt van de correcte gegevens van de resident.
Stap 1: Controle bestaan residentenfiche
Wanneer u een resident inschrijft in CareConnect Admin, is het belangrijk om vooreerst te controleren dat er voor deze persoon nog geen actieve residentenfiche bestaat in het systeem.
U kan dit controleren door uw residentenfiches te openen (Bestanden – Residenten)
Selecteer daar de optie ‘Alle residenten’ ① en zoek of de resident reeds in het systeem opgenomen werd, dit kan u het best doen via ‘Bevat’ ②.
[ IMAGE: User-added image ]
Indien er voor deze resident reeds een residentenfiche bestaat, gaat u steeds verder op deze fiche!
Er mogen voor éénzelfde resident, geen twee actieve fiches in CareConnect staan.
Bestaat er voor deze resident nog geen residentenfiche, klik dan op ‘Creatie’ om een nieuwe residentenfiche aan te maken.
Stap 2: Registratie nieuwe resident
Corilus raadt u ten sterkste aan om de registratie van een nieuwe resident steeds uit te voeren door gebruik te maken van de eID van de resident.
Het is dan ook essentieel om deze uit te lezen, bij voorkeur voordat u enige informatie doorstuurt naar het VAZG.
Waarom?: Het VAZG (en bijgevolg de zorgkassen) baseren zich enkel op het rijksregisternummer om de resident als uniek te kunnen identificeren. Het manueel toevoegen van het rijksregisternummer kan ertoe leiden dat er foutieve informatie naar het VAZG wordt uitgestuurd.
Eenmaal deze informatie werd uitgestuurd, zal er steeds een interventie van Corilus nodig zijn om deze foutieve gegevens recht te trekken.
Registratie met eID-kaart:
Eenmaal u in het creatiescherm bent om een resident aan te maken, klikt u op het voorlaatste icoontje ‘Inlezen eID’.
Alle informatie wordt voor u ingevoerd bij de resident, inclusief het essentiële rijksregisternummer.
U mag hierna onmiddellijk alle aanvragen doorsturen naar het VAZG.
[ IMAGE: User-added image ]
Registratie zonder eID
Indien u op het moment van registratie niet over de eID-kaart van de resident beschikt, raden wij u aan om volgende werkwijze te volgen.
Vul alle gegevens handmatig in bij de resident, maar laat het rijksregisternummer nog blanco.
Wanneer u opname definitief opslaat, wordt u het onderstaande scherm aangeboden voor afdruk en versturen VAZG.
Vink in dit scherm in het onderste luik alle vinkjes voor VAZG uit! Hiermee vermijdt u dat er gegevens uitgestuurd worden naar het VAZG.
Deze berichten staan dan reeds klaar in het systeem, maar met de status ‘uitgesteld’.
[ IMAGE: User-added image ]
Van zodra u de eID van de resident heeft kunnen uitlezen (werkwijze beschreven in ‘Registratie via eID), kan u naar het dossier van de resident navigeren via “Facturatie – VAZG – Controle documenten residenten”. Daar kan u de berichten in afwachting selecteren, zij krijgen de status ‘te versturen’.
Klik daarna op ‘verwerken’ rechts onderaan, de bestanden worden naar het VAZG verzonden.
Op deze manier zal een resident nooit met een verkeerd rijksregisternummer worden verstuurd naar het VAZG, en zal u ook geen dubbele residentfiches creëren.
Met vriendelijk groeten,
CC-Team