🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Werken met Provisie
Voorbereiding Provisie
Bestanden/Residenten/factuur Bestanden/Residenten/OCMW
Stap 1 : In de residentfiche op het tabblad Factuur kan u aangeven of er gewerkt wordt met provisie (vink aanpassen provisie aan). Indien u enkel wenst te werken met provisie ot deze op is, stipt u ook “gelimiteerd” aan.
Naast provisie brengt u het rekeningnummer in waarop dit bedrag staat.
Stap 2 : Op het tabblad OCMW vult u het bedrag van de provisie in.
Uitvoering Provisie
De Provisie gebruiken om de factuur te betalen
U maakt de factuur zoals gewoonlijk.
Op de afgedrukte factuur staat vermeld welk bedrag van de provisie wordt gebruikt om de factuur te betalen. Indien het bedrag ‘Gelimiteerd’ werd zal er nooit meer van de provisie afgenomen worden dan er werkelijk opstaat.
Bij het afsluiten of overdragen van de facturen zal het bedrag van de provisie worden aangepast.
De provisiestand verhogen
Indien het bedrag van de provisie verhoogd wordt, dan gebruikt u hiervoor de facturatiecode BP, Bijvoegen provisie en u vult het bedrag in zoals de variabele supplementen via Facturatie/residenten/supplementen/ingave... . Dit supplement komt niet op de factuur, maar bij het afsluiten of overdragen van de facturen zal het bedrag van de provisie worden aangepast op de residentenfiche.
Opgelet: In plaats van te werken met de Facturatie/residenten/supplementen/ingave... en de facturatiecode BP, kan u de provisiestand ook aanpassen via Facturatie/residenten/supplementen/Aanpassen provisiestand.
Facturatie/residenten/supplementen/Aanpassen provisiestand.
U selecteert de juiste maand en klikt op OK.
Links onderaan in het scherm kan u kiezen om alle residenten; enkel met Provisie , enkel met provisiestand of actieve residenten kiezen. Deze keuze blijft behouden bij de volgende keer openen van het scherm.
Elke resident die werd aangegeven met ‘Aanpassen provisie’ wordt in de derde kolom automatisch aangevinkt. In de kolom ‘Correctie’ kan u een negatieve of positieve wijziging van de provisie meegeven. Deze zal bij het aanklikken van ‘Opslaan’ verwerkt worden met de code BP – Bijvoegen provisie.
Afdrukken Provisie
Volgende lijsten kunnen afgedrukt worden waarop deze bedragen vermeld worden:
Afdrukken/Facturatie residenten/ provisie /Inkasname
Afdrukken/Facturatie residenten/ provisie /Bijvoegen provisie
Afdrukken/Facturatie residenten/ provisie /Afname provisie
De bewegingen van de provisiestand worden ook vermeld op het facturatieoverzicht:
Afdrukken/Facturatie residenten/na facturatien/Facturatieoverzicht (kolom afname provisie )
Om het bedrag dat van de provisie gebruikt wordt, af te halen van de bankrekening, kan u gebruik maken van systeem I. Hiervoor bestaan volgende lijsten:
Enkele voorbeelden van facturen
Voorbeeld 1: Bedrag provisie = 10.000 Euro Gelimiteerd = Neen
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -300
====
Saldo te betalen 0
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 9.700 Euro
Voorbeeld 2: Bedrag provisie = 10.000 Euro Gelimiteerd = Ja
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -300
====
Saldo te betalen 0
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 9.700 Euro
Voorbeeld 3: Bedrag provisie = 100 Euro Gelimiteerd = Neen
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -100
====
Saldo te betalen 200
Dit bedrag zal nu verder worden verrekend aan eventuele onderhoudsplichtigen. Het saldo TLV het OCMW zal in negatief komen bij de resident in provisie
Stel de Onderhoudsplichtigen betalen 120 Euro -> 80 Euro TLV OCMW
Bedra provisie na afsluiten facturen = -80 Euro
Voorbeeld 4: Bedrag provisie = 100 Euro Gelimiteerd = Ja
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -100
====
Saldo te betalen 200
Stel de Onderhoudsplichtigen betalen 120 Euro -> 80 Euro TLV OCMW
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 0 Euro
Enkele voorbeelden van creditnota’s
Opgelet: Het bedrag van creditnota’s wordt enkel op de provisie verwerkt na het afsluiten van de facturen.
Voorbeeld 1: Resident = Zelfbetalend
Bedrag provisie = 1000 Euro
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -1200
====
Te goed 100
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 1100 Euro (via de code AP wordt het tegoed bij de provisie geteld)
Voorbeeld 2: Resident TLV OCMW of Resident is zelfbetalend+Ohpl+OCMW
Bedrag provisie = 100 Euro
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -300
====
Te goed 100 (Factuur aan OCMW)
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 200 Euro -> Er werd een inkasname voorzien van 100 E
Voorbeeld 3: Resident TLV OCMW of Resident is zelfbetalend+Ohpl+OCMW
Bedrag provisie = -200 Euro
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -100
====
Te goed 100 (Factuur aan OCMW)
Bedrag provisie na afsluiten facturen = -100 Euro -> Er werd een inkasname voorzien van 100 Euro.
Enkele voorbeelden van BP – Bijvoegen provisie
Via de maandelijkse ingave van de supplementen heeft u BP= 750 Euro ingegeven. Er zal een vermelding van dit bedrag gebeuren op de factuur.
Voorbeeld 1: Bedrag provisie = 100 Euro Gelimiteerd: Neen
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -300
(Het bedrag van de BP wordt intern eerst verwerkt, alvorens de AP berekend wordt)
====
Saldo te betalen 0
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 550 Euro (= 100 + 750 – 300)
Bijvoegen provisie= 750 Euro
Aanpassen provisie = 300 Euro
Voorbeeld 2: Bedrag provisie = -100 Euro Gelimiteerd: Neen
Resident TLV OCMW of Resident is zelfbetalend+Ohpl+OCMW
Factuur : Verblijf 1000
Medicatie 100
------
1100
Pensioen -800
Aanpassen provisie -300
(Het bedrag van de BP wordt intern eerst verwerkt, alvorens de AP berekend wordt)
====
Saldo te betalen 0
Bedrag provisie na afsluiten facturen = 350 Euro (= -100 + 750 – 300)
Bijvoegen provisie= 650 Euro (750-100)(BP – Inkasname)
Inkasname = 100 Euro
Aanpassen provisie = 300 Euro
Met Vriendelijke groeten
Uw Corilus Support team
|