🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Overstap kostenmaand naa volgende maand /residenten
U wenst de facturatie te wijzigen van kostenmaand naar volgende maand.
Zo verkrijgt u een factuur waar de van de huidige maand op vermeldt zijn en waar een voorschot van het verblijf voor volgende maand wordt gevraagd.
In dit document wordt stap per stap toegelicht hoe u deze overschakeling dient aan te pakken.
In ons voorbeeld gaan we in juni omschakelen naar de facturatie “volgende maand”.
Kort samengevat geeft dit volgende stappen
1) Facturatie 06/2014 -> supplementen 06/2014 en verblijf 06/2014
2) Facturatie 06/2014 afsluiten
3) In de maand 06/2014 een extra supplement manueel ingeven dat verblijf juli weergeeft.
4) Parameter kostenmaand wijzigen naar volgende maand.
5) Facturatie 06/2014 draaien -> enkel het manueel supplement met het verblijf
6) Facturatie 07/2014 draaien -> supplementen van 07/2014 , verblijf 08/2014 en de verrekening van afwezigheden van juli (gebeurt automatisch)
FACTUUR 06/2014 AFWERKEN ZOALS U GEWEND BENTAanmaak van de facturen
U draait de facturatie voor de maand die voorbij is.
[ IMAGE: User-added image ]
In ons voorbeeld draait u de facturatie voor de maand juni. Op de factuur staan de kosten van juni en het verblijf van juni vermeldt.
[ IMAGE: User-added image ]
Afsluiten van de facturen
Als de facturen zijn aangemaakt en goed bevonden dient u de facturen af te sluiten.
Dit houdt in dat u de facturen als het ware bevriest zodanig dat ze niet meer kunnen aangepast worden. U mag immers niet zomaar een document wijzigen dat reeds naar een resident werd verstuurd.
Het afsluiten kan op twee manieren :
Afsluiten facturen (zonder tranfert) : dit gebruikt u indien u niet over een rechtstreekse link met de boekhouding beschikt of indien de facturen die u afsluit niet meer naar de boekhouding mogen doorgestuurd worden.
Overdracht Naar …: dit gebruikt u indien u over een rechtstreekse link met de boekhouding beschikt.
Meer uitleg vind u in paragraaf 4.6.1 en 4.6.2. van Geracc.net Handleiding Facturatie.
PARAMETER KOSTENMAAND WIJZIGEN NAAR VOLGENDE MAANDU gaat naar Bestanden/configuratiegegevens/instelling/dossier. U gaat naar het tabblad Alg. Par en kiest voor de Eigen residenten ‘volgende maand’.
[ IMAGE: User-added image ]
U slaat op.
Vanaf dan is dit geldig voor al uw residenten.
Opgelet : voor kortverblijvers mag u geen voorschot op het verblijf vragen. Bij die residenten dient u in de residentfiche aan te duiden dat u kostenmaand wenst aan te rekenen.
Zie bestanden/residenten/tabblad factuur . Bij aanrekenen verblijfsgelden dient u kostenmaand te selecteren en mag u niet “dossierinstelling” laten staan.
[ IMAGE: User-added image ]
EEN EXTRA FACTUUR MANUEEL AANMAKENU gaat via de supplementen voor elke resident manueel het verblijf van volgende maand moeten ingeven. Dit geeft een extra factuur in de maand juni waar een voorschot op het verblijf van juli wordt gevraagd.
U gaat naar facturatie/residenten/supplementen/ingave per facturatiecode.
U kiest de facturatiecode van het verblijf en u vult volgens ons voorbeeld de maand juni.
[ IMAGE: User-added image ]
Omdat de eerder aangemaakte facturen van juni werden afgesloten , verkrijgt u een extra factuur in juni waar het verblijf van juli wordt op aangerekend.
[ IMAGE: User-added image ]
Afsluiten van de facturen
Als de facturen zijn aangemaakt en goed bevonden dient u de facturen af te sluiten.
Dit houdt in dat u de facturen als het ware bevriest zodanig dat ze niet meer kunnen aangepast worden. U mag immers niet zomaar een document wijzigen dat reeds naar een resident werd verstuurd.
Het afsluiten kan op twee manieren :
Afsluiten facturen (zonder transfert) : dit gebruikt u indien u niet over een rechtstreekse link met de boekhouding beschikt of indien de facturen die u afsluit niet meer naar de boekhouding mogen doorgestuurd worden.
Overdracht Naar …: dit gebruikt u indien u over een rechtstreekse link met de boekhouding beschikt.
Meer uitleg vind u in paragraaf 4.6.1 en 4.6.2. van Geracc.net Handleiding Facturatie.
FACTURATIE DE MAAND VOLGEND OP DE OMSCHAKELINGVanaf nu dient u gewoon elke maand de facturatie te draaien. In ons voorbeeld betekent dit dat we de facturatie van juli gaan draaien. Deze factuur zal de kosten van juli en een voorschot op het verblijf van augustus bevatten.
[ IMAGE: User-added image ]
[ IMAGE: User-added image ]
Succes
Uw Corilus Support Team