Une fois l’acompte saisi dans Solde ( cliquez ici ) , nous continuons à inclure l’acompte dans un traitement.
Pour incorporer un solde, suivez les étapes ci-dessous :
on commence par selectionner le nom de dentiste en question en haut
Cliquez sur le bouton « Solde » :
En haut de l’écran, recherchez le bouton « Solde » et cliquez dessus. (1)
Sélectionnez le solde souhaité :
Une liste des soldes disponibles apparaîtra. Vérifiez le solde que vous souhaitez incorporer. (2)
Confirmez la sélection :
Cliquez sur « OK » pour confirmer votre choix et ajouter le solde sélectionné. (3)
Ces étapes permettent de s’assurer que le solde souhaité est prélevé et traité
Après avoir ajouter avec succès le solde, comme vous pouvez le voir, le montant a été déduit (1). Vous avez maintenant deux options pour le montant restant :
Option 1 : Rendre le montant restant au patient
Choisissez cette option si vous souhaitez rembourser ou rendre le solde restant au patient. C’est idéal lorsque le patient n’a pas de rendez-vous futurs prévus.
Option 2 : Garder une trace du montant restant pour le prochain traitement
Choisissez cette option si vous souhaitez conserver le solde restant pour un traitement futur. Ceci est utile lorsque le patient a bientôt un nouveau rendez-vous et que le montant restant peut être utilisé pour la prochaine intervention.
Choisissez l’option qui convient le mieux à la situation du patient et procédez au traitement.
Option 1 : Rendre le montant restant au patient
Si vous choisissez de rendre le montant restant au patient, vérifiez les points suivants :
Vérifiez le solde incorporé :
Assurez-vous que le solde enregistré est correct et qu’il a été déduit. (1)
Vérifiez le montant qui sera rendu au patient :
Vérifiez que le montant que vous souhaitez rendre au patient est correctement saisi sous « À rendre au patient ». (2)
Vérifiez le nouveau solde :
Vérifiez que le nouveau solde est égal à 0. Cela confirme que le montant total sera remboursé et qu’il n’y a plus de solde restant. (3)
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que le montant est correctement rendu au patient et que le solde a été traité correctement.
Option 2 : garder le solde restant pour le prochain traitement :
Si vous choisissez d’ajuster le montant que vous allez rendre au patient, suivez ces étapes :
Changez le mode de paiement en « comptant » :
Réglez le mode de paiement sur « comptant ». Cela permet d’ajuster le montant à rendre au patient. (1)
Ajustez le montant à rendre au patient :
Après avoir modifié le mode de paiement, vous pouvez ajuster le montant sous « rendre au patient » à 0 euros si vous choisissez de ne pas rendre le montant. (2)
Vérifiez le nouveau solde :
Le nouveau solde indiquera désormais le montant restant qui sera conservé pour les prochains traitements. (3)
Ces étapes vous permettent de ne pas rendre le solde restant au patient, mais plutôt de le conserver pour les prochains traitements.
Une fois que vous avez traité le traitement, ce qui suit se produira :
Solde restant en vert :
Le montant restant que vous avez conservé apparaîtra en vert dans le CCD.
Cela indique que le montant est disponible et qu’il sera conservé pour les prochains traitements, comme vous le savez déjà.
le solde restant qui s'affiche en vert permet de reconnaître et de gérer facilement le solde restant lors des prochains traitements.