Pour tout prestataire habilité à facturer électroniquement, les droits sont reconnus grâce au certificat eHealth intégré. Vous pouvez donc effectuer la facturation via CareConnect Essential. Cependant, avant cela, il est nécessaire de configurer la tarification dès la configuration de votre session.
Configuration de la Tarification
1- Cliquer sur la feuille avec € en haut à droite
2- Cliquer sur la petite roue dentée
au niveau de la tarification
Les deux onglets Paramètres du Cabinet et Paramètres du Prestataire de Soins sont à configurer et à gérer
Paramètres du Cabinet
1-Cliquer sur l'oblet "Général''
2-Cocher "Utiliser Efact" : activer la facturation en tiers payant pour tout le cabinet
3-Utiliser eTar : utilie pour les médecins généralistes , eTar vous permettent d'e^tre sur que le montant facturé est correct
4-Cocher la case "Ne pas filtrer les codes nomenclature sur le code compétence " vous permet de pouvoir voir tous les codes même ceux qui ne sont pas relatifs à votre spécialité
5-Cocher : "Utiliser Helena par déaut / Utiliser eBox par défaut " si vous ne voulez pas que l'attestation s'imprime par défaut
6- Cliquer sur Sauvegarder
Paramètres du prestataire de soins pour activer eFact / eAttest
1. Cliquez sur Général
2. Renseignez votre Numéro BCE (Si vous êtes un assistant, veuillez enregistrer le numéro BCE du maître de stage. )
3. Renseignez votre Numéro INAMI
4. Définissez un arrondi (si nécessaire). Si vide, l'arrondi légal sera automatiquement appliqué dans chaque attestation.
5- Cliquer sur "Appliquer le tiers payant par défaut " , si vous ne faites pas des e-attest et vous souhaitez facturer à charge de la mutuelle par défaut
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas à droite .
7- Cliquez sur l'onglet e-ASD
(Assurez-vous que la case "Utiliser e-attest" est bien cochée, cela permet de facturer électroniquement une attestation à charge du patient.)
8. Cliquez sur l'onglet E-fact
9. Renseignez les données suivantes :
Nom et prénom
N° de compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir les remboursements Mutuelle .
Code BIC correspondant (Le code se trouve au dos de votre carte bancaire. Vous pouvez également consulter le site ibanbic.be pour l'obtenir.)
Votre N° de téléphone
10.Cochez la case 'Enregistrer automatiquement les paiements des factures électroniques ' : Cela permet de transférer automatiquement les factures payées par les Mutuelles de l'onglet "À recevoir" vers l'onglet "Terminé".
11.Cochez également 'Créer automatiquement les factures '. : Cette option enverra automatiquement les attestations une fois par semaine.
Pour un Médecin généraliste en formation (Assistant), les champs à renseignez dans l'onglet E-fact :
Nom et prénom
N° Inami (Cela apparaît automatiquement)
Les autres champs restent vides .
12. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Facturation
Une fois la configuration de la tarification effectuée, vous serez en mesure de générer une facturation en clôturant votre contact via CareConnect Essential, après avoir complété tous les champs obligatoires du contact (identifiables par un astérisque).
Cliquez sur le menu déroulant "Tarification" situé en haut à droite de la fiche de contact.
Sélectionnez "Tarification avancée" ou "eFact" dans le menu déroulant au lieu de "None".
Si vous sélectionnez Efact (Tiers payant), l'attestation sera directement générée pour la mutualité, que le patient soit en tiers payant obligatoire (BIM) ou ordinaire.
Si vous optez pour Tarification avancée, l'attestation peut être établie soit pour le patient, soit pour la mutualité, selon le statut du patient.
En choisissant Aucun, aucune facturation ne sera générée à la clôture du contact.
3.Cliquez sur "Clôturer" pour finaliser la consultation et générer la facturation.
Lors de la clôture d'une consultation, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la création de votre attestation de soins. Il est important de la remplir avec soin.
1. Pour le compte de :
Patient : Le patient règle la totalité de la consultation.
Mutualité : Le patient est en tiers payant et ne règle que le ticket modérateur.
2. Prestation :
Les paramètres de la prestation s'affichent par défaut lors de la clôture de la consultation, selon la date et l'heure de clôture du contact. Vous pouvez les ajuster manuellement en sélectionnant l'option appropriée.
Consultation : Cabinet / Domicile (modifiable en cochant une autre option).
Date et heure de la prestation : Week-end / Jours fériés, soirée ou nuit (modifiable en cochant une autre option).
En sélectionnant manuellement ces options, le code nomenclature peut s'adapter automatiquement. Des codes supplémentaires peuvent également être ajoutés à l'attestation en fonction du type et de l'heure de la consultation choisis.
3. Paiement :
Si l'attestation est à la charge du patient, il doit régler la totalité du montant.
Si l'attestation est pour le compte de la mutualité, le patient ne paye que le ticket modérateur.
Il est recommandé d'indiquer le mode de paiement (espèces, Bancontact, virement). Pour cela, cliquez sur le symbole "+" devant le mode choisi.
Vous pouvez également choisir de ne pas comptabiliser le ticket modérateur en cochant la case "Ne pas comptabiliser le ticket modérateur au niveau du paiement".
Il est important de saisir le mode de paiement approprié, afin de garantir des rapports comptables correctement détaillés en fin d'année.
4. Documents :
ASD:
E-attest : Attestation électronique envoyée directement à la mutualité, confirmant qu'elle est facturée au nom du patient.
Imprimante - ModelA2015 : Permet d'imprimer manuellement l'attestation via une imprimante matricielle.
Rédigé à la main - ModelA2015 : Attestation enregistrée et sauvegardée dans Careconnect, sans envoi direct à la mutualité.
Pièce justificative :
Envoi à AssurMed : Si le patient a déjà donné son consentement via le portail, le médecin peut envoyer directement les données de l'attestation de soins à la plateforme AssurMed pour les patients disposant d'une assurance complémentaire.
Envoi Helena : Si l'option "Utiliser Helena par défaut" a été activée au préalable dans les paramètres (voir Utiliser Helena par déaut / Utiliser eBox par défau) , l'attestation sera envoyée via Helena. Sinon, la case "Imprimer" sera automatiquement sélectionnée.
Par courriel : Si une adresse e-mail a été préalablement enregistrée dans le dossier patient, celui-ci pourra également recevoir l'attestation par e-mail.
5- Sauvegarde de l'attestation
Une fois tous les champs remplis, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en bas à droite de votre attestation.
Eattest : L'attestation sera instantanément envoyée à la mutualité, permettant au patient d'être remboursé.
E-fact : La session sera enregistrée dans Careconnect et envoyée à la mutualité une fois par semaine.