Quand vous créez un nouveau contact, dès que vous le sauvegardez, la fenêtre de création d’un nouveau contact s’ouvre automatiquement.
Pour ouvrir un nouveau contact en recherchant le dossier du patient :
Saisissez le nom du patient dans la barre de recherche en haut à droite.
Sélectionnez le nom du patient qui apparaît pour ouvrir son dossier.
Cliquez sur Nouveau Contact pour créer une nouvelle consultation.
Créer une nouvelle Consultation
Les options disponibles dans CareConnect Essential dépendront de vos droits d'accès et de la configuration de votre certificat eHealth.
Par exemple, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que la prescription de médicaments ou la création de certificats d'absence
Comme mentionné précédemment, lors de la configuration, vous pouvez choisir le type de consultation que vous souhaitez adopter (Libre ou Structurée). Ce type de consultation préconfiguré par vos soins s'affichera lorsque vous cliquerez sur Nouveau Contact.
De nombreuses options sont disponibles au sein du contact pour affiner et compléter votre consultation :
Cliquez sur le bouton Prescrire des médicaments : une nouvelle fenêtre intitulée Médication s'affiche à droite.
Saisissez le nom du médicament dans le champ de recherche Rechercher un médicament.
Cliquez sur le "+" devant le bon médicament et une nouvelle fenêtre s'affiche
3- Choisissez la posologie dans la fenêtre qui s'affiche. Pour rappel, la posologie affichée a été configurée par vos soins lors de la configuration, selon le type (Libre ou Structurée) que vous avez sélectionné.
Pour votre information : il est toujours possible de modifier manuellement le type de posologie lors de la prescription si nécessaire.
4- Cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut à droite pour enregistrer la médication.
La médication va s'ajouter au détail de la consultation
1- Cliquez sur le bouton "Créer Document" => une nouvelle fenêtre intitulée Documents s'affiche à droite.
2- Cliquer sur le bouton "Create new document"
3- Cliquez sur le bouton Ouvrir en Word sur le Web
=> une nouvelle fenêtre (document Word vierge) s'ouvrira dans votre navigateur, vous permettant de saisir votre texte ou votre rapport et d'y insérer vos captures.
Dès que vous cliquez sur la croix pour fermer le document Word après avoir saisi votre texte
, vous aurez la possibilité de prévisualiser le document dans Careconnect Essential .
4- Cliquez sur Sauvegarder pour ajouter le document aux détails de votre consultation.
Cliquez sur le bouton Paramètres.
Une fenêtre latérale intitulée Paramètres s’ouvre à droite de l’écran. Elle présente un ensemble de paramètres de base que vous pouvez compléter.Sélectionnez le Set de paramètres à appliquer.
La liste des Sets disponibles s’affiche automatiquement en fonction de la spécialisation du médecin.Complétez les valeurs souhaitées pour les différents paramètres affichés.
À noter : si vous saisissez le poids et la taille du patient, l’indice de masse corporelle (IMC) est calculé automatiquement.Cliquez sur Ajouter une fois la saisie terminée afin d’intégrer les paramètres à votre consultation.
1- Cliquez sur le bouton "Certiicat d'absence" une nouvelle fenêtre intitulée Certificat d'absence s'affiche à droite.
2- Choisissez la Nature du certificat d'absence : Nouvelle demande , Prolongation ou Récidive
3- Cliquez sur Sauvegarder afin que le certificat d'absence soit ajouté à votre contact
Lors d'une consultation, vous pouvez :
lier un élément de soins existant déjà encodé dans le dossier,
ou créer un nouvel élément de soins directement dans le contexte de la consultation du jour.
Étapes à suivre :
Cliquez sur le bouton « élément de soins ».
Cliquez sur "Nouveau"
3. Complétez les champs du formulaire.
👉 Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
4. Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer l’élément et l’associer à la consultation.
1- Cliquez sur le bouton "Buts" => une nouvelle fenêtre intitulée "Objectifs" s'affiche à droite.
Dans cette fenêtre, vous trouverez la liste de tous les objectifs actifs déjà encodés.
Vous pouvez cliquer sur un objectif pour y ajouter des retours d'informations pertinentes lors de l'enregistrement d'un contact et ça vous permet de :
1- Mettez à jour la date.
2- Mettez à jour le statut de "Actif" vers : "Complété" ou "Planifié".
3- Associez des tâches à l'objectif.
4- Ajoutez une évaluation globale concernant l'avancement de cet objectif.
5- Cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite pour enregistrer ces modifications dans votre consultation. (PS : le bouton "Sauvegarder" ne devient cliquable que si vous avez modifié et mis à jour l'objectif existant.)
Dans le champ "Rechercher un objectif", vous avez la possibilité de saisir le nom d'un objectif déjà enregistré afin de le retrouver dans la liste. Cette fonctionnalité est disponible uniquement s'il y a déjà un ou plusieurs objectifs encodés dans le dossier du patient.
Si aucun objectif n'a encore été enregistré, cliquez sur "Objectifs" pour en créer un nouveau.
1- Cliquez sur l'icône en forme de trombone, vous serez redirigé vers le stockage interne de votre ordinateur.
2- Sélectionnez la pièce jointe souhaitée.
3- Cliquez sur "Ouvrir".
La pièce jointe s'intégrera dans les détails du contact et s'affichera en bas de la consultation.
Clôturer un Contact
Une fois vous aurez complété votre contact ,
1- Cliquez sur le cadenas si vous souhaitez définir la confidentialité de ce contact et décider s'il doit être visible par tout le monde ou uniquement par vous.
🔒. Auteur : Seul le médecin traitant ayant créé le contact pourra y accéder.
🔐. Prestataire de soins avec la même spécialisation : Uniquement les prestataires de soins ayant la même qualification pourront consulter le contact.
🔒. Tout le monde : Tous les utilisateurs et prestataires au sein du cabinet auront accès au contact enregistré.
2 – Choisir le mode de tarification
Aucun : aucune attestation ne sera générée à la clôture du contact.
eFact : attestation pour le compte de la Mutualité /tiers payant.
Tarification avancée : attestation pour le compte du patient.
3- Cliquer sur le bouton "Clôturer"
Une nouvelle fenêtre s'affichera concernant votre prescription électronique :
Activez ou désactivez l'option "Impression de la preuve de prescription électronique" suivant vos préférences.
Cliquez sur « Sauvegarder » :
Si un mode de tarification est configuré, vous serez redirigé vers l’écran de tarification.
Si aucun mode n’a été choisi, le contact sera simplement enregistré.
Vous serez automatiquement redirigé vers l'élément de menu "Journal", où vous pourrez consulter les détails de votre dernier contact ainsi que l'historique de tous les contacts précédents.
Limite d'Ouverture des Dossiers dans Careconnect : Attention aux Données Non Sauvegardées
Dans Careconnect, vous ne pouvez ouvrir que 5 dossiers à la fois et naviguer entre eux sans perte de données.
Dès que vous ouvrez le 6ème dossier, le premier dossier ouvert (celui situé à droite dans la liste) se fermera automatiquement.
Lorsque vous ouvrez un 6ème dossier alors que les données du premier dossier ouvert ne sont pas sauvegardées, un message d'avertissement apparaîtra indiquant que le maximum de 5 patients ouverts a été atteint.
Vous pouvez reconnaître le dossier avec des données non complétées grâce à la croix rouge
qui s'affiche à côté du trigramme ou de la photo.
Le message précise que le dossier patient ne peut pas être fermé automatiquement car il contient un contact non enregistré. Si vous continuez, le contact non enregistré sera perdu.
Vous aurez deux options :
Annuler : pour revenir au dossier patient et sauvegarder le contact.
OK : pour quitter le dossier et perdre les données en conséquence.