Om een nieuw contact te openen in een dossier van een patiënt volgt u volgende stappen:
Voer de naam van de patiënt in de zoekbalk rechtsboven in.
Selecteer de naam van de patiënt die verschijnt om het dossier te openen.
Klik op "Nieuw Contact" om een nieuwe consultatie te creëren.
Een nieuw contact creërenOPGELET! De beschikbare opties hangen af van uw type gebruiker en de configuratie van uw eHealth-certificaat.
Bijvoorbeeld, u zult enkel toegang hebben tot de functie voorschrijven van medicatie als u ook het recht heeft om dit te doen.
Zoals eerder vermeld, kunt u tijdens de configuratie het type consultatie kiezen dat u wilt gebruiken (Vrij of Gestructureerd) en aangeven of u al dan niet de vorige consultatie wil zien bij het openen van een nieuw contact. Deze vooraf gedefinieerde configuratie wordt standaard toegepast bij het openen van een nieuw contact.
Er zijn verschillende opties beschikbaar binnen het contact om uw consultatie te verfijnen en aan te vullen:
Klik op de knop "Medicatie voorschrijven": een nieuw venster met de naam "Medicatie" verschijnt rechts.
Voer de naam van het medicijn in het zoekveld in. In het zoekveld staat de versie van de SAM2 databank vermeld die u raadpleegt.
Klik op het "+" teken achter de medicatie die u wenst voor te schrijven. Een nieuw venster wordt geopend
Kies de dosering in het venster dat verschijnt. Ter herinnering, de weergegeven dosering is geconfigureerd door u tijdens de instelling, afhankelijk van het type (Vrij of Gestructureerd) dat u heeft geselecteerd. het is altijd mogelijk om het type dosering handmatig te wijzigen tijdens het voorschrijven indien nodig.
In de medicatie kan u daarnaast aanduiden of het om een acute medicatie gaat, chronisch of indien nodig. Ook toedieningswijze en extra info voor de patiënt kan u noteren.
Klik op de knop "Bewaren" rechtsboven om de medicatie op te slaan.
De medicatie wordt toegevoegd aan de details van de consultatie. Opgelet! Het voorschrift wordt pas effectief gemaakt op het moment dat u uw contact afsluit.
Klik op de knop "Document aanmaken" => een nieuw venster met de naam "Documenten" verschijnt rechts.
Klik op de knop "Nieuw document maken"
Klik op de knop "Openen met Word on the web"
=> een nieuw venster (leeg Word-document) wordt geopend in uw browser. In dit word document kan u vrij tekst noteren, een rapport typen en eventueel schermafbeeldingen toevoegen.
Zodra u op het kruisje klikt om het Word-document te sluiten nadat u uw tekst hebt ingevoerd, kunt u het document in CareConnect bekijken.
Klik op "Bewaren" om het document aan de details van uw consultatie toe te voegen.
Klik op de knop "Parameters": Een nieuw venster met de naam "Parameters " verschijnt rechts en toont een aantal basisparameters die u kunt invullen.
Vul de waarden in die u wilt wijzigen voor de weergegeven parameters.
Ter informatie: wanneer u het gewicht en de lengte invoert, wordt de Body Mass Index (BMI) automatisch berekend op basis van deze waarden.
Klik op "Toevoegen" zodra u klaar bent met het invoeren van de instellingen, zodat ze aan uw consultatie worden toegevoegd.
Klik op de knop "Afwezigheidsattest": een nieuw venster met de naam "Afwezigheidsattest" verschijnt rechts.
Kies de aard van het afwezigheidsattest: Nieuwe aanvraag, Verlenging of Herhaling.
Vul de gevraagde elementen in het attest aan
Klik op "Bewaren" zodat het afwezigheidsattest aan uw contact wordt toegevoegd.
Opgelet! U kan uw afwezigheidsattest downloaden, om vervolgens te kunnen, nadat u uw contact heeft afgesloten.
Zorgelement
Klik op de knop "zorgelement": Een nieuw venster met de naam "zorgelement" verschijnt rechts.
Selecteer een zorgelement door te typen en het gewenste zorgelement te selecteren. Vul ook de gevraagde elementen aan.
Klik op "Bewaren" zodat het zorgelement aan uw contact wordt toegevoegd.
Klik op de knop "Doelstellingen" => een nieuw venster met de naam "Doelstellingen" verschijnt rechts.
In dit venster vindt u de lijst met alle actieve doelen die al zijn ingevoerd.
U kunt op een doelstelling klikken om relevante feedback bij een bestaande doelstelling toe te voegen tijdens de registratie van een contact. U kan volgende elementen uitvoeren:
De datum bij te werken.
De status van "Actief" bijwerken naar: "Voltooid" of "Gepland".
Taken aan het doel toe te voegen.
Een globale beoordeling toevoegen met betrekking tot de voortgang van een doel.
Klik op "Opslaan" rechtsboven om deze wijzigingen in uw consultatie op te slaan. (De knop "Opslaan" wordt pas aanklikbaar als u het bestaande doel heeft gewijzigd en bijgewerkt.)
In het veld "Zoek een doel" kunt u de naam van een al geregistreerd doel invoeren om het in de lijst terug te vinden. Deze functie is alleen beschikbaar als er al een of meerdere doelen in het dossier van de patiënt zijn geregistreerd.
Als er nog geen doel is geregistreerd, klikt u op "Doelstellingen" in de linker kolom om een nieuw doel aan te maken. Een aanmaak van een nieuwe doelstelling kan niet vanuit het contact.
Klik op het icoon in de vorm van een paperclip, u wordt doorgestuurd naar de interne opslag van uw computer.
Selecteer de gewenste bijlage.
Klik op "Openen".
De bijlage wordt toegevoegd aan de details van het contact en wordt onderaan de consultatie weergegeven.
Contact afsluiten
Zodra u uw contact heeft voltooid:
Klik op het slotje als u de vertrouwelijkheid van dit contact wilt instellen en bepalen of het zichtbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor u.
🔒 Auteur: Alleen de behandelende arts die het contact heeft aangemaakt, kan het openen.
🔐 Zorgverlener met dezelfde specialisatie binnen de praktijk: Alleen zorgverleners met dezelfde kwalificatie kunnen het contact inzien.
🔒 Iedereen: Alle gebruikers en zorgverleners binnen de praktijk hebben toegang tot het geregistreerde contact.
Klik op de knop "Afsluiten"
Een nieuw venster verschijnt met betrekking tot uw elektronische voorschrift:
Schakel de optie "Afdrukken van het bewijs van elektronisch voorschrift" in of uit, afhankelijk van uw voorkeuren.
Klik op "Opslaan" om uw consultatie op te slaan.
U wordt automatisch doorgestuurd naar het menu "Journaal", waar u de details van uw laatste contact kunt bekijken, evenals de geschiedenis van alle voorgaande contacten.
Limiet voor het openen van dossiers in CareConnect: Let op niet-opgeslagen gegevens!In CareConnect kunt u slechts 5 dossiers tegelijk openen en tussen deze dossiers navigeren zonder gegevensverlies.
Zodra u het 6e dossier opent, wordt het eerste geopende dossier (het meest rechtse dossier bij de iconen) automatisch gesloten.
Wanneer u een 6e dossier opent terwijl de gegevens van het eerste geopende dossier nog niet zijn opgeslagen, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin staat dat het maximale aantal van 5 geopende dossiers is bereikt.
U kunt het dossier met niet-opgeslagen gegevens herkennen aan het rode kruisje
dat naast de initialen of foto wordt weergegeven.
Het bericht geeft aan dat het patiëntendossier niet automatisch kan worden gesloten omdat het een niet-opgeslagen contact bevat. Als u doorgaat, gaat het niet-opgeslagen contact verloren.
U heeft twee opties:
OK: om het dossier te verlaten en de gegevens te verliezen.
Annuleren: om terug te keren naar het patiëntendossier en het contact op te slaan