Bij het openen van een patiëntendossier is het mogelijk om de gegevens van de patiënt aan te passen, evenals medische of administratieve gegevens te creëren of bij te werken.
Administratief dossier van de patiëntDit gedeelte bevat 5 elementen:
3- Opmerking
4- Privacy
Door te klikken op patiëntgegevens kunt u de informatie van de patiënt bijwerken, zijn contactgegevens toevoegen of bv. een overlijdensdatum registreren. U kunt ook het dossier van de patiënt archiveren in geval van overlijden of bij een verandering van arts.
Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op 'Bewaren' rechtsboven.
Met dit gedeelte kunt u het patiëntendossier verrijken door essentiële contactpersonen toe te voegen.
Deze contactpersonen kunnen omvatten:
Zorgverstrekkers 😷: Om een zorgverlener toe te voegen, klikt u op de knop "+" naast Zorgverstrekker. Deze optie maakt het mogelijk om medische contacten die direct verband houden met het patiëntendossier te centraliseren.
Privé🕵️: Om leden van het privé omgeving van de patiënt op te nemen, klikt u op de knop "+" naast Privé. Deze functionaliteit is handig om de persoonlijke contactinformatie bij te houden, wat de communicatie met familieleden vergemakkelijkt in geval van nood.
U kunt specifieke opmerkingen toevoegen met betrekking tot het patiëntendossier. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om belangrijke aanvullende informatie vast te leggen voor een nauwkeurige en gepersonaliseerde opvolging van de patiënt.
1- Om een opmerking toe te voegen, klikt u simpelweg op de knop "Nieuw" rechtsboven op het scherm.
2- Vul uw opmerking in het veld Opmerkingen (verplicht veld) in om de gewenste informatie te registreren.
3- Sla de opmerking op door op Opslaan te klikken om deze informatie in het patiëntendossier te bewaren.
Het gedeelte privacy stelt u in staat om de geïnformeerde toestemming van de patiënt na te kijken, waardoor de digitale uitwisseling van medische gegevens in het kader van zijn zorg mogelijk wordt. Het stelt u ook in staat om de therapeutische eHealth-relatie te registeren, die essentieel is om toegang te krijgen tot de digitale medische data van de patiënt. De relatie is opgedeeld in een therapeutische relatie voor eHealth en voor de hubs. Om de therapeutische relaties te registeren, klik op de knop registeren en deze op 'Aanwezig' staat.
📌 Belangrijk: De geïnformeerde toestemming en de therapeutische eHealth-relatie kunnen alleen worden opgeslagen als het eID-kaartnummer beschikbaar is. Indien deze niet recent is uitgelezen wordt gevraagd het kaartnummer manueel in te geven.
Snelkoppeling: U kunt de therapeutische relatie ook registreren en de status raadplegen door op het boomstructuur-icoon onder de foto van de patiënt te klikken.
Door over de boomstructuur te hoveren, kunt u snel controleren of de geïnformeerde toestemming en de therapeutische eHealth-relatie zijn geregistreerd.
Geregistreerd
Niet geregistreerd
Door op Verzekerbaarheid te klikken, krijgt u toegang tot de verzekeringsgegevens van de patiënt, inclusief de informatie over de verzekering, het zorgtraject en de status van palliatieve zorg.
U vindt hier ook informatie over de houder van het Global Medische Dossier (DMG).
Het is mogelijk om de verzekeringsgegevens voor een specifieke datum te raadplegen, zodat u een eerdere factureringsdatum kunt bekijken en de status op dat moment kunt controleren. Om dit te doen:
Klik op het keuzemenu bovenaan het scherm.
Selecteer een eerdere datum 📆 door de huidige datum te verwijderen en de gewenste datum in te voeren.
Klik op Zoeken om de verzekeringsgegevens voor die datum te krijgen.
Snelkoppeling: U kunt de verzekeringsgegevens ook raadplegen door op het verzekeringsnummer te klikken, dat net naast het boomstructuur-icoon onder de foto van de patiënt wordt weergegeven.
Door met de muis over dit nummer te bewegen, kunt u in één oogopslag zien of de patiënt verzekerd is door zijn CT1/CT2-status.
Via het tabblad 'Geschiedenis' bij de verzekerbaarheid krijgt men een overzicht van de voorgaande bevragingen van de verzekerbaarheid.