EyeFile vous permet d’enregistrer des prescriptions complètes (contenant plusieurs médicaments) comme modèles afin de pouvoir les réutiliser facilement lors de consultations ultérieures. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les traitements standards ou fréquemment prescrits.
Ce manuel vous guide pas à pas dans la création, la gestion et l’utilisation de vos modèles de prescription dans EyeFile, pour un gain de temps au quotidien.
Créer une nouvelle prescription
Pour ce faire, rédigez votre ordonnance avec les médicaments que vous souhaitez inclure dans le modèle.
1- Depuis l’écran Consultation, vous trouverez l’onglet “Prescription médicale” situé en bas, qui permet de visualiser et gérer les prescriptions du patient.
2- Créez une nouvelle prescription via le bouton + ou en double-cliquant sur une ligne vide. L'écran de "Prescription de médicament" s'ouvre.
3- Recherchez ensuite le médicament souhaité dans la bibliothèque ou via le CBIP, puis complétez les informations nécessaires : quantité, fréquence journalière, posologie, œil concerné (OD/OS), ainsi que les éventuels détails pour le patient, le mode d’administration et les données de remboursement.
Voir le guide : Réaliser une prescription électronique (Recip-e) dans EyeFile
Créer un modèle de prescription
4- Cliquez sur le bouton Templates et sélectionnez l’option "Enregistrer la prescription actuelle comme modèle". Dans cette fenêtre, vous avez également la possibilité de :
Effacer un modèle existant.
Copier des modèles vers un autre utilisateur.
5- Une fois l’option "Enregistrer la prescription actuelle comme modèle" sélectionnée, une fenêtre s’ouvre : entrez un nom personnalisé pour votre modèle, puis cliquez sur OK. Le modèle est alors sauvegardé.
Utiliser un modèle de prescription lors d’une consultation
6- Lors d’une nouvelle consultation, cliquez à nouveau sur le bouton Templates.
7- Sélectionnez le modèle souhaité. Tous les médicaments enregistrés dans ce modèle seront automatiquement ajoutés à l’ordonnance.
8- Depuis la roue dentée située à droite de l'écran de prescription, vous pouvez choisir d’afficher la liste des modèles par ordre alphabétique.
Cas bloquant : Absence de CNK
Lors de l’utilisation d’un modèle, assurez-vous que chaque ligne de prescription comporte un numéro CNK valide. Cela garantit la lisibilité de l’ordonnance pour le pharmacien et prévient tout rejet ou blocage lors de la délivrance en pharmacie.
9- Si vous effectuez une recherche de médication directement dans EyeFile, un CNK est généralement proposé automatiquement (sauf s’il s’agit d’un médicament encodé manuellement ou issu d’un import depuis un autre logiciel)
10- Si un médicament ne contient pas de CNK, le champ "Numéro de CNK" apparaîtra avec un fond orange dans l’écran de prescription.
11- Si un médicament ne contient pas de CNK, la ligne apparaîtra en orange dans EyeFile. Dans ce cas, vous pouvez modifier la ligne concernée et y ajouter manuellement un numéro CNK.
Effacer un modèle de prescription existant
12- Pour supprimer un modèle de prescription existant que vous n’utilisez plus :
Cliquez sur le bouton Templates.
13- Sélectionnez l’option Effacer modèle existant.
14- Dans l’écran qui s’ouvre, choisissez le modèle à supprimer dans la liste, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Copier des modèles vers un autre utilisateur
Vous pouvez copier vos modèles de prescription vers un autre utilisateur EyeFile :
15- Cliquez sur le bouton Templates.
16- Sélectionnez l’option Copier les modèles vers un autre utilisateur.
17- Dans l’écran qui s’ouvre, sélectionnez l’utilisateur destinataire.
Une confirmation s’affiche : « Les modèles de médicaments ont été copiés vers l'utilisateur ».
Pour aller plus loin dans l’utilisation des prescriptions dans EyeFile, consultez également :