EyeFile vous permet de sauvegarder des modèles de posologie personnalisés pour les médicaments que vous prescrivez fréquemment.
Ce guide vous explique comment enregistrer, utiliser, modifier et supprimer des modèles de posologie dans EyeFile.
Créer un modèle de posologie
1- Depuis l’écran Consultation, vous trouverez l’onglet “Prescription médicale” situé en bas, qui permet de visualiser et gérer les prescriptions du patient.
2- Créez une nouvelle prescription via le bouton :
ou en double-cliquant sur une ligne vide. L'écran de "Prescription de médicament" s'ouvre.
3- Depuis l’écran de Prescription de médicament, recherchez et sélectionnez le médicament concerné. Complétez les champs souhaités (posologie, remboursement, remarques, etc.).
4- Si vous souhaitez qu’un médicament avec une posologie précise soit automatiquement proposé lors de chaque consultation d’un patient, cochez "Chronique" dans l’écran de création ou de modification du modèle.
5- Cochez ensuite sur le bouton Modifier et enregistrer le médicament (Posologie incl.) situé en bas à gauche.
💡 Les modèles enregistrés sont spécifiques à chaque médicament et peuvent inclure tous les champs complétés : quantité, fréquence, remarque(posologie), infos facultatives sur l'usage du médicament.
Sélectionner un modèle de posologie lors d’une prescription
Il existe deux façons de sélectionner un modèle de posologie déjà enregistré dans EyeFile : soit directement via la recherche de médicament, soit à l’aide du bouton suivant :
Sélection depuis la recherche de médicament
6- Lorsque vous effectuez une recherche dans la bibliothèque ou via le CBIP, les modèles de posologie déjà enregistrés apparaissent dans la liste des résultats.
Chaque entrée combine le nom du médicament et la posologie enregistrée.
7- Sélectionnez simplement la ligne correspondant au modèle souhaité : tous les champs liés à la posologie seront automatiquement complétés (quantité, fréquence, remarque, etc.).
Sélection via le bouton des modèles de posologie
8- Vous pouvez également cliquer sur ce bouton dans l’écran de prescription pour ouvrir la fenêtre des modèles de posologie.
9- Dans cette fenêtre, vous pouvez rechercher un modèle par nom de médicament ou parcourir directement la liste des modèles disponibles.
10- Une fois sélectionné, les champs (quantité, fréquence, remarque, infos facultatives sur l'usage du médicament) se remplissent automatiquement selon le modèle choisi.
💡Des modèles de posologie prédéfinis sont également accessibles via les touches F1 à F11, pour une insertion rapide pendant la prescription.
Modifier un modèle de posologie existant
11- Sélectionnez le modèle à modifier dans la liste.
12- Cliquez sur ce bouton
13- Apportez les modifications nécessaires, puis enregistrez
Supprimer un modèle de posologie
Il est possible de supprimer un modèle de posologie enregistré de deux façons dans EyeFile : directement depuis la recherche de médicament ou via la fenêtre des modèles de posologie.
Suppression depuis la recherche de médicament
14- Lorsque vous effectuez une recherche dans la bibliothèque ou via le CBIP, les modèles de posologie existants apparaissent dans la liste des résultats (chaque ligne combine le nom du médicament et la posologie). Pour supprimer un modèle, sélectionnez la ligne correspondant au modèle à effacer.
15- Cliquez sur le bouton de suppression
Suppression via la fenêtre des modèles de posologie
Vous pouvez également cliquer sur ce bouton dans l’écran de prescription pour ouvrir la fenêtre des modèles de posologie.
16- Recherchez et sélectionnez le modèle à supprimer via le nom du médicament ou en parcourant la liste.
17- Cliquez sur le bouton de suppression pour le retirer définitivement.
Cas bloquant : Absence de CNK
Lors de l’utilisation d’un modèle, assurez-vous que chaque ligne de prescription comporte un numéro CNK valide. Cela garantit la lisibilité de l’ordonnance pour le pharmacien et prévient tout rejet ou blocage lors de la délivrance en pharmacie.
18- Si vous effectuez une recherche de médication directement dans EyeFile, un CNK est généralement proposé automatiquement (sauf s’il s’agit d’un médicament encodé manuellement ou issu d’un import depuis un autre logiciel)
19- Si un médicament ne contient pas de CNK, le champ "Numéro de CNK" apparaîtra avec un fond orange dans l’écran de prescription.
20- Si un médicament ne contient pas de CNK, la ligne apparaîtra en orange dans EyeFile. Dans ce cas, vous pouvez modifier la ligne concernée et y ajouter manuellement un numéro CNK.
Pour aller plus loin dans l’utilisation des prescriptions dans EyeFile, consultez également :