Recip-e est un système national de prescriptions électroniques, mis en place dans le cadre du plan e-Santé. Il permet aux médecins d’envoyer, de manière sécurisée, des ordonnances numériques vers un serveur central, consultable ensuite par les pharmaciens via l’eID du patient.

La prescription électronique impose les règles suivantes :

Ce guide détaille les étapes à suivre pour rédiger une ordonnance, sélectionner des médicaments, utiliser des modèles de posologies, et envoyer la prescription de manière sécurisée.

Depuis l’écran Consultation, vous trouverez l’onglet “Prescription médicale” situé en bas, qui permet de visualiser et gérer les prescriptions du patient.
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1- La prescription peut se faire par l'intermédiaire de l'onglet "Consultation".

2- Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle prescription.

3- Astuce : Dans le tableau "Produits sur l'ordonnance", double-cliquez sur une ligne vide pour créer une nouvelle prescription.

4- L'écran de "Prescription de médicament" s'ouvre.

5- Les médicaments peuvent être recherchés dans la bibliothèque ou via CBIP. Des combinaisons avec des chiffres peuvent également être faites pour accélérer la recherche (ex. : daf 500, collyr…).

6- Cliquez sur un médicament de la liste pour prescrire directement le médicament.

Pour garantir une ordonnance claire et complète, il est recommandé d’associer un numéro CNK à chaque ligne de prescription.

Lors de la recherche de médication dans EyeFile, ce numéro est généralement renseigné automatiquement (sauf pour les médicaments encodés manuellement ou issus d’un autre logiciel).

Si un CNK est manquant, la ligne s’affiche en orange : vous pouvez alors l’éditer et saisir manuellement le code correspondant.

7- Cliquez sur BCFI pour ouvrir le site du CBIP

8- Après avoir choisi une médication dans la liste, compléter la quantité ou cliquez sur les flèches pour l'indiquer.

9- Compléter la fréquence ou cliquer sur les flèches pour l'indiquer pour tous les moments de la journée. Remplissez la posologie et sélectionnez l'œil concerné à l’aide des boutons :

10- Complétez les détails supplémentaires tels que les infos pour le patient, le mode d'administration, les infos sur le remboursement, etc. Les informations relatives au remboursement sont imprimées ensemble sur la prescription.

11- Sélectionnez le statut "Chronique"

12- Vous utilisez souvent ce modèle de posologie ? Alors, vous pouvez également l'enregistrer. Cliquez sur Modifier et enregistrer le médicament (Posologie incl.) en bas à gauche.

13- Les modèles enregistrés pour chaque médication seront visibles via le bouton

14- Il est possible de rechercher un modèle de posologie.

15- Il est également possible de sélectionner un modèle de posologie prédéfinie (Pour gagner du temps, des modèles de posologie sont accessibles via les raccourcis clavier F1 à F11)

16- Pour gérer vos modèles de posologie, cliquez sur :

pour en créer un nouveau,

pour modifier un modèle existant,

pour le supprimer.

17- Pour créer une nouvelle prescription, cliquez sur :

Pour modifier une prescription existante, cliquez sur :

Pour la supprimer, cliquez sur :

Astuce : Double-cliquez sur un produit sur l'ordonnance pour modifier une prescription existante.

18- Après avoir sauvegardé, vous revenez à l'écran de consultation. Les médicaments sont affichés mais pas encore imprimés/envoyés à Recip-e.

Cliquez sur :

l'écran "Prescription médicale" s'ouvre.

19- Précisez la période de prescription, si nécessaire. La date d'arrêt sera également ajustée automatiquement. Ce champ n'est pas visible pour les médications ayant un statut chronique.

20- Cliquez sur le bouton "Schéma de médication" pour imprimer le schéma de médication, ou cochez "Imprimer le schéma de médication avec l'ordonnance" .

21- Si souhaité, imprimer une prescription non électronique (avec ou sans date / nom de patient).

22- Si souhaité, cocher la case pour imprimer une preuve d’ordonnance. Cliquez sur le bouton "Prescription électronique" pour envoyer les prescriptions électroniques à Recip-e.

23- Cliquez sur la roue dentée pour activer ou désactiver les paramètres suivants :

Il est conseillé de redémarrer EyeFile après avoir modifié ces paramètres.

24- Par défaut, les prescriptions électroniques sont visibles pour les pharmaciens et tous les médecins, "cliquer pour modifier" pour modifier l’indicateur de visibilité d’une ordonnance.

25- La visibilité pharmacie permet quant à elle de déterminer si la prescription est

26- La visibilité docteurs vous permet de déterminer quels docteurs pourront voir la prescription que vous réalisez :

Il est possible d’adapter la confidentialité d’une prescription électronique directement depuis l’écran Statut de la prescription électronique (Recip-e).

Depuis l’onglet Consultation, cliquez sur le bouton pour accéder à l’écran Statut de la prescription électronique (Recip-e). Dans la liste affichée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le médicament concerné, puis sélectionnez Paramètres de confidentialité (VISI-Flag) dans le menu contextuel.

27- Depuis l’écran Consultation, cliquez sur Afficher l'historique, une liste s’ouvre avec toutes les prescriptions électroniques du patient.

28- Dans l'écran "Historique" :

29- Cliquez sur Statut prescriptions électr. pour accéder à l'écran "Statut des prescriptions électroniques (Recip-e)"

30- Un aperçu des prescriptions sera visible ici avec l’un des statuts suivants :

31- Il est désormais possible de visualiser les prescriptions réalisées par les prestataires en dehors de votre cabinet.
Conditions :

32- Vous pouvez filtrer les prescriptions par période grâce au menu situé en haut à droite. Il est possible d’afficher uniquement les ordonnances des 12, 24 ou 36 derniers mois

33- Cliquez en haut de chaque colonne (Prescripteur, Date, Médicament, Statut...). Il est également possible de trier les données par ces mêmes colonnes

34- Il est également possible d’exporter le listing des prescriptions électroniques au format Excel (.xls) pour un traitement ou une sauvegarde externe.

35- Il est possible d’annuler un médicament déjà prescrit. Depuis l’onglet Consultation, cliquez sur le bouton pour accéder à l’écran Statut de la prescription électronique (Recip-e). Chaque médicament prescrit doit être révoqué individuellement.

36- Dans la liste affichée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le médicament concerné, puis sélectionnez Révoquer dans le menu contextuel.

Répétez l’opération pour chaque médicament à annuler, si nécessaire.

Astuce : Pour prescrire un autre traitement à la place d’un médicament révoqué, créez une nouvelle prescription via l’onglet Consultation.

Plus d’infos disponibles via :

Pour aller plus loin dans l’utilisation des prescriptions dans EyeFile, consultez également :