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Créer une liste de tâches à faire ou attribuer une étiquette à un patient

Écrit par Nathanaël

Vous pouvez facilement ajouter une liste de tâches ou assigner un libellé (de rappel par exemple) à un patient.

A faire (To Do) : une liste de tâches à faire liée à un patient. La tâche peut être transmise ou annulée.
Par exemple: Faire une lettre, commander des lentilles, ...

Libellé (étiquette) : Attribuer à différents patients un certain libellé afin de retrouver celle liste plus facilement lors de certaines actions.
Par exemple: Envoyer une carte de Noël à cette liste de patients, suivre plus régulièrement une liste précise de patients, ...

Créer / consulter / terminer une tâche

Dans un dossier ouvert, vous pouvez créer une tâche en utilisant le raccourci Ctrl + T
ou via la barre de menu en haut : Patient --> 'Liste des tâches et libellés'

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur les informations relatives au patient, vous pouvez également appeler le menu 'ToDo's'.

(1). Vous pouvez écrire le détail de votre tâche.
(2). Vous pouvez créer une catégorie ou choisir de regrouper certaines tâches.
(3). Vous pouvez sélectionner le destinataire de la tâche.
(4). Vous pouvez consulter l'historique de cette tâche. (Quand cette tâche a-t-elle été créée/modifiée/terminée).

Cochez 'Supprimer la tâche' pour supprimer la tâche.

Pour visualiser les tâches existantes, vous trouverez ce menu dans l'écran d'ouverture d'EyeFile.

Ces boutons vous permettent d'accéder à la liste des tâches et de les modifier si nécessaire. S'il y a des tâches pour vous en tant qu'utilisateur connecté, le premier bouton sera en rouge.

Vous pouvez également utiliser la barre de menu en haut d'EyeFile : 'Gestion des données --> Afficher la liste des tâches à faire'

Dans la liste de toutes les tâches, vous pouvez filtrer en utilisant les boutons « entonnoir » en haut de chaque colonne.

Ajouter et visualiser une étiquette

Dans un fichier ouvert, vous pouvez ajouter une étiquette à l'aide de la touche de raccourci Ctrl + B ou via la barre de menu en haut :'Patient --> 'Liste des tâches et libellés'

De cette façon, vous pouvez, par exemple, ajouter des patients à des listes personnalisées (les regrouper sous une étiquette).

Vous pouvez définir votre propre étiquette en haut ou choisir une étiquette existante.

Dans le champ 'Description', vous pouvez ajouter une description spécifique à ce patient.

Une fois l'étiquette attribué à votre (vos) patient(s), vous pouvez aller sur 'Gestion des données - Afficher la liste des patients avec étiquette' pour voir l'ensemble des patients avec une étiquette.

Dans cette liste vous pouvez filtrer à l'aide des boutons « entonnoir » situés en haut de chaque colonne.

Vous pouvez ensuite exporter la liste filtrée vers Excel en utilisant l'icône Excel en bas de ce tableau.

Vous pouvez supprimer l'étiquette d'un patient en cliquant sur le bouton droit de la souris.

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