EyeFile vous permet de créer vos propres combinaisons de codes INAMI officiels, chaque combinaison peut avoir un nom et un montant de votre choix. Lors de la consultation, les combinaisons créées peuvent ensuite être sélectionnées pour l'attestation.
Vous pouvez retrouver cela sur la gauche dans une consultation dans EyeFile, en cliquant sur : "Tarification".
Vous pouvez créer/modifier une combinaison de la manière suivante :
Sélectionnez éventuellement une combinaison existante comme base pour la modifier.
Choisissez si un numéro de nomenclature de la consultation de base doit être facturé dans cette combinaison.
Ajoutez les codes INAMI des prestations techniques ou autres (pseudo-codes, suppléments) que vous souhaitez inclure dans cette combinaison. Un code doit être écrit par ligne.
(Rechercher les codes officiels des prestations)Indiquez le montant (y compris le ticket modérateur et le supplément) qui sera facturé pour cette combinaison. (En cliquant sur le tarif officiel / remboursement / ticket modérateur à droite, vous pouvez transférer ce montant sur l'attestation.)
Vous pouvez choisir d'imprimer également un document supplémentaire pour cette combinaison.
Cliquez ici pour enregistrer la combinaison modifiée. Toutes les configurations seront sauvegardées pour cette combinaison, y compris, par exemple, le document à imprimer et le montant saisi. Il vous sera demandé de choisir un nom pour cette combinaison. Les combinaisons seront triées par ordre alphabétique. Les combinaisons les plus utilisées peuvent, par exemple, apparaître en haut, en commençant le nom par un chiffre.
Utilisez éventuellement ce bouton pour effacer complètement la note.
Vous pouvez fixer une combinaison, de sorte que celle-ci reste conservé lorsque vous ouvrez une nouvelle note de prestation les prochaines fois.
Copier des combinaisons vers d'autres utilisateurs d'EyeFile :
Les combinaisons sont enregistrées par utilisateur, donc chaque utilisateur d'EyeFile peut créer ses propres combinaisons personnalisées. Si vous souhaitez copier votre liste de combinaisons vers un collègue ayant une autre connexion, vous pouvez le faire en utilisant le bouton ci-dessous :
Copier la liste visible vers un autre utilisateur EyeFile.
Afficher la liste visible actuelle à tout le monde. (Tout le monde utilise les mêmes combinaisons)
Ajouter des suppléments ou des prestations supplémentaires aux combinaisons
Il est possible d'ajouter des codes de prestations supplémentaires à une combinaison sélectionnée lors de la création de l'attestation. Cela permet d'ajouter facilement certains suppléments (enfants de moins de 7 ans, examens non remboursés ou OCT scans, matériel supplémentaire, etc.) sans avoir à enregistrer une combinaison séparée pour cela. Il est également possible de créer des codes personnalisés (non remboursables), tels que des pseudo-codes ou des nomenclatures syndicales.
Choisissez le deuxième onglet lors de la création de l'attestation "Prestations supplémentaires / Suppléments".
En double-cliquant sur le nom de la prestation, celle-ci est ajoutée à l'attestation.
Les codes de prestation individuels peuvent être classés en catégories pour faciliter la sélection.
Vous pouvez créer de nouveaux codes de nomenclature (ou les modifier/supprimer avec les boutons ci-dessous).
Créer ses propres codes de prestation (prestations non remboursables)
Il est possible de créer ses propres codes de prestation dans la liste ci-dessus. Chaque code peut avoir son propre tarif à facturer sur l'attestation. Les codes non officiels (non remboursables) ajoutés de cette manière à l'attestation ne peuvent pas être envoyés numériquement via eAttest / eFact. Cependant, il est possible d'imprimer une pièce justificative pour le patient, où ces prestations supplémentaires sont mentionnées, et de régler ces prestations directement avec le patient.
Les champs suivants peuvent être remplis :
Via l'onglet "Prestations supplémentaires / Suppléments", vous pouvez créer et utiliser une liste de prestations individuelles.
Via les boutons à droite, vous pouvez créer, modifier ou supprimer une prestation.
Clique sur "--> Transp. code" pour ajouter un code de transparence.
Affiche le tarif pour le groupe de codes sélectionné (pour les codes officiels, le tarif officiel est automatiquement rempli).
Sélectionnez une catégorie pour retrouver plus facilement une performance supplémentaire.
Description personnalisée (Pour les codes de transparence, celle-ci est définie via le bouton séparé pour les codes de transparence).
En cochant "Imprimez votre description sur l'attestation ou note d'honoraires", la description personnalisée sera imprimée sur le ticket via l'imprimante matricielle. En cochant "Favori", cette prestation apparaîtra en haut de la liste.
Les codes officiels INAMI peuvent être recherchés en bas pour information. Le tarif et la description officiels apparaîtront alors.
Via le lien "NomenSoft", vous accédez à la page web officielle pour rechercher des codes de performance.
Depuis 2025, il est obligatoire d'ajouter les montants non remboursables avec des codes de transparence via eAttest ou eFact sur l'attestation.
Il est également possible de créer un code non officiel (qui ne relève pas de la législation sur la transparence). Il suffit de saisir un acronyme personnalisé pour ce code dans le champ "Code :". Il est également recommandé d'indiquer une description, une catégorie et un tarif. L'acronyme personnalisé du code peut être imprimé sur l'attestation papier, et le tarif correspondant sera alors facturé.
Attestation numérique (eAttest / eFact) avec des prestations non remboursables sans code de transparence
Sur les attestations numériques (eAttest / eFact), seuls les codes de nomenclature officiels peuvent apparaître (éventuellement complétés par des codes de transparence). En effet, la mutualité n'accepte que les codes officiels. Les autres performances personnalisées (non remboursables et sans code de transparence) sont imprimées par EyeFile sur un justificatif.
Depuis l'introduction des codes de transparence, l'utilisation de ce type de prestations est devenue très exceptionnelle.
Selon les règles de l'INAMI, EyeFile proposera d'imprimer un justificatif si les prestations non remboursables ne peuvent pas être envoyées via eAttest ou eFact.
Dans EyeFile, il est également possible de cocher l'option pour toujours imprimer un justificatif. Les documents cochés peuvent être enregistrés avec la combinaison.
Options supplémentaires lors de la création d'une attestation
Lors de la création d'une attestation, les fonctions suivantes peuvent être activées via l'icône de l'engrenage :
"Codes automatiques pour le soir et le week-end (conventionné)": Ajouter automatiquement les codes pour les suppléments du soir / week-end (Uniquement pour les tarifs conventionnés).
"Utilisez toujours eAttest pour les prestations officielles sans *": Créer l'attestation toujours via eAttest (au lieu de l'imprimer sur l'imprimante matricielle).
"Utilisez toujours eFact pour les prestations officielles avec *": Envoyer toujours les prestations de tiers payeur (avec un ) à eFact (ne pas les imprimer sur l'imprimante matricielle).
"Utilisez toujours eFact pour tous les prestations officielles": Créer l'attestation toujours via eFact, via tiers payeur (au lieu de l'imprimer sur l'imprimante matricielle).
"Suivre les montants des tiers payants dans EyeFile": Conserver également les montants des tiers payeurs dans la consultation dans EyeFile.
"Imprimer toujours une note d'honoraires avec eAttest" :Imprimer toujours une note d'honoraires à remettre au patient lors de l'envoi des prestations à eAttest.
"Imprimer toujours un justificatif avec eAttest / eFact" :Imprimer toujours un justificatif détaillé à remettre au patient lors de l'envoi des prestations à eAttest ou eFact.
"Imprimer le justificatif sur un format papier plus petit": Lors de la création d'une nouvelle lettre de performance, commencer avec un formulaire vierge.
"Afficher une note vide à l'ouverture": Donnera une attestation sans aucune donnée préremplie à l'ouverture de la fenêtre.
"Saisissez manuellement le montant dans la consultation": Ne préremplira pas le montant à l'ouverture de la fenêtre.