Lorsqu'un patient est ajouté dans une salle d'attente, son statut peut être visible sur tous les autres ordinateurs du cabinet.
Les applications possibles sont les suivantes :
Indiquer si un patient est en train de subir un examen particulier,
Donner une brève explication aux collègues (raison de la visite, résultat de l'examen, ...),
Indiquer si le patient a terminé la consultation.
Affichage du statut par couleur
En bas à gauche de la fenêtre, vous pouvez voir les différents statuts prédéfinis avec leur code couleur. Vous pouvez définir et modifier ces statuts via le menu en haut d'EyeFile : Options -> Flux de patients.
Comment attribuer une couleur/statut à un patient ?
Cliquez gauche sur un patient pour le sélectionner puis cliquez gauche pour choisir un statut ou le supprimer (voir fig. 1).
Ou
Faites un clic droit sur le patient sélectionné --> Statut --> Cliquer sur le statut désiré ou supprimer.
Dans la salle d'attente, le patient sera indiqué dans la couleur du statut choisi.
Vous pouvez également retrouver ce menu via un clic droit sur un patient sélectionné.
Affichage du statut sous forme de texte
Dans la salle d'attente, faites un double-clic sur le champ statut et saisissez un texte court visible par tous les collègues.
Ou
Clic droit sur le patient, choisissez Statut --> Modifier le statut et entrez le texte du statut.
Vous pouvez modifier le texte du statut (2) et/ou la couleur (5). Via (3), vous pouvez modifier le texte de la colonne de la salle d'attente.
Les boutons latéraux (4) vous permettent de supprimer rapidement le texte ou de le remplacer par un texte fixe.
A noter que cette fenêtre est également disponible dans la consultation via Patient --> Statut du patient:
Fixer rapidement un prochain rendez-vous
A la suite du diagnostic vous pouvez fixer rapidement un nouveau rendez-vous. Pour ce faire, cochez la case (1), indiquer la date (2) manuellement ou après une période définie et saisissez une description (3).
La roue dentée (4) vous permet de choisir d'afficher cette description dans la salle d'attente en tant que texte de statut. Il est également possible de donner à cette information sa propre couleur dans la salle d'attente en sélectionnant la ligne puis la couleur dans la fenêtre qui s'ouvrira.
D'autres états possibles
Retirer le patient de la salle d'attente :
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le patient dans la salle d'attente et en sélectionnant : « Retirer de la salle d'attente et rayer de la liste ». (ex: fig. 4)
Lorsque la consultation du patient est terminée en sélectionnant: "Clôturer la venue" (ex: fig. 6)
Marquer en rouge les consultations non payées:
Lorsque plusieurs salles d'attente sont visibles, il est possible de faire glisser les patients vers une autre salle d'attente à l'aide de la souris.
Il est possible de créer une salle d'attente séparée, par exemple pour afficher la file d'attente d'une salle de mesure ou d'une autre salle.
Contactez-nous pour mettre en place cette configuration.
Texte de la salle d'attente dans une autre colonne:
En plus de la colonne « Statut », il existe également une autre colonne pour la salle d'attente : « Texte de la salle d'attente ».
Le texte de cette colonne ne peut être défini que lors de l'ajout initial du patient à une salle d'attente (pas en double-cliquant sur la colonne).
Ce texte est également affiché dans un message séparé lorsqu'un médecin ouvre le fichier, afin qu'il soit plus visible.
Il est conçu comme un texte important que le médecin ne manquera pas de lire lors de l'ouverture du dossier du patient.
Le médecin peut également supprimer ce message.
Effacer le statut de la salle d'attente:
Le bouton droit de la souris dans la salle d'attente vous permet d'effacer le statut d'un patient.
L'icône en forme de roue dentée située dans le coin supérieur droit de la salle d'attente vous permet de choisir d'effacer automatiquement le texte du statut, une fois que le paiement a été effectué dans la salle d'attente.
En cliquant sur le bouton droit de la souris dans la salle d'attente, il est également possible d'effacer complètement tous les messages de statut.
Empêcher l'effacement des statuts
Vous pouvez empêcher cela si nécessaire (pour éviter que quelqu'un ne le fasse accidentellement), via le menu en haut --> Options --> Paramètres --> Paramètres généraux en cochant "Impossible d'effacer les statuts dans les salles d'attente"